POS WooCommerce
qui sait où se trouve votre stock
Un point de vente WooCommerce conçu pour les commerces avec de vrais rayons, de vraies équipes et plus d'un emplacement de stock. Caisses illimitées, stock par emplacement, paiements fractionnés, paniers en attente et vente hors ligne, chaque vente arrivant dans WooCommerce comme une vraie commande.
La plupart des POS WooCommerce ignorent
où se trouve votre stock
Vendre au comptoir devrait être la partie facile. Mais une caisse qui ne voit qu'un seul chiffre de stock, partage un seul identifiant et s'arrête dès que le site rame crée plus de travail qu'elle n'en évite.
Un seul chiffre, sans savoir d'où il vient
La caisse vend depuis un stock unique. Votre stock en magasin et votre stock en entrepôt sont mélangés, et le compte s'éloigne de ce qu'il y a vraiment en rayon.
Tout le monde partage le même identifiant
Donner un accès WordPress au personnel uniquement pour encaisser une vente est un risque. Personne ne sait qui a vendu quoi, et vous ne pouvez pas limiter chacun à sa propre caisse.
Le magasin s'arrête quand le site s'arrête
Une connexion lente ou une mise à jour du site ne devrait pas signifier une file d'attente au comptoir et des ventes notées sur papier à saisir plus tard.
La fin de journée est un jeu de devinettes
Il faut clôturer la caisse, puis retrouver ce qui s'est vendu, où et comment cela a été payé. Sans rapports par caisse, chaque écart devient une dispute.
La solution
Un point de vente WooCommerce construit autour de votre stock
Stokkap est un POS pour WooCommerce qui fonctionne dans le navigateur sur n'importe quel téléphone, tablette ou terminal de caisse, et vend directement depuis les emplacements de stock que vous avez déjà configurés.
Encaissez à votre façon, en un ou plusieurs paiements
Enregistrez les espèces, la carte ou tout autre mode de paiement sur la vente, avec une référence si besoin. Les boutons d'espèces rapides et le rendu de monnaie automatique font avancer le comptoir, et « Fractionner le paiement » permet de régler une vente avec plusieurs modes de paiement.
- Répartissez une vente sur plusieurs modes de paiement
- Boutons d'espèces rapides et rendu de monnaie automatique
- Référence de paiement facultative
- Ou passez à un lien de paiement WooCommerce
Remises, frais et prix exceptionnels
Ajustez le total ou appliquez une remise en pourcentage en un geste, ajoutez des frais ou une ligne de livraison, ou modifiez le prix unitaire pour cette vente uniquement. Le prix du catalogue reste exactement comme avant.
- Raccourcis de remise de 5 %, 10 % et 20 %
- Ou fixez le total que vous voulez facturer
- Ajoutez des frais ou une ligne de livraison
- Les modifications de prix unitaire s'appliquent uniquement à cette ligne du panier
Mettez une vente en attente et reprenez-la plus tard
Mettez un panier en attente quand un client sort chercher son porte-monnaie ou que l'on a besoin de vous ailleurs. Les paniers en attente sont nommés et horodatés : vous reprenez le bon ou vous le supprimez.
- Nommez chaque panier, par exemple avec le nom du client
- Voyez d'un coup d'œil le nombre d'articles, la valeur et l'heure
- Reprenez ou supprimez en un geste
Configurez chaque caisse selon son usage
Choisissez le statut et la source de vente par défaut, les emplacements affichés dans le catalogue et l'emplacement qui vend en premier. Chaque caisse conserve ses propres paramètres.
- Priorité d'épuisement personnalisée par caisse
- Limitez le catalogue à certains types d'emplacement
- Bloquez au besoin les produits en rupture de stock dans le panier
- Sources de commande prédéfinies, comme Client de passage
Rapports de caisse et analyses
Passez en revue chaque session de caisse par date, caisse et statut : ventes, totaux, espèces attendues et écart de caisse, ainsi que les totaux par paiement et par jour. Représentez ensuite les ventes par caisse, source et type de paiement.
- Espèces attendues et écart de caisse par session
- Totaux par paiement et totaux par jour
- Téléchargez le rapport ou un CSV de session
- Problèmes de synchronisation signalés pour que rien ne passe entre les mailles
Tout ce dont votre POS WooCommerce a besoin au comptoir
Stokkap POS fait partie de la même application que votre stock : la caisse et la réserve sont toujours d'accord.
Caisses et personnel
Un vrai stock multi-emplacements
Encaissement rapide et flexible
Clients et paiement
Reçus et rapports
Fonctionne sur tous les appareils
Intégration POS avec WooCommerce
Chaque vente arrive directement dans votre boutique, de sorte que WooCommerce reste la source unique de vérité pour les commandes, le stock et les clients.
Une vraie commande WooCommerce pour chaque vente
Chaque vente crée une commande WooCommerce avec le statut de votre choix, par exemple En cours ou Terminée.
Mise à jour immédiate du stock
Le stock se synchronise en direct avec WooCommerce, avec reprise automatique en cas de problème, au lieu d'attendre une synchronisation planifiée.
Clients et taxe depuis WooCommerce
Créez ou modifiez un client WooCommerce en caisse, ou encaissez en tant qu'invité. La taxe est calculée par WooCommerce.
Payer via WooCommerce
Passez à un lien de paiement ou à un QR code WooCommerce lorsque le client préfère payer sur son propre téléphone.
Pour qui
Une caisse adaptée à votre façon de vendre
Salles de sport, clubs et studios avec une boutique
« Le stock de la boutique est séparé de celui de la réserve. »
Faites tourner la caisse de l'accueil depuis votre emplacement Gym pendant que le stock de l'entrepôt reste intact. Le personnel vend sans jamais ouvrir WooCommerce.
Commerces de centre-ville avec réserve
« La caisse dit qu'on l'a, mais est-ce en rayon ? »
Vendez d'abord depuis la surface de vente et laissez la réserve réapprovisionner derrière. La priorité d'épuisement garde des comptes justes sans que personne n'ait à faire de calculs.
Comptoirs très fréquentés avec plusieurs caisses
« Nous sommes deux à servir et je ne sais pas qui a encaissé quoi. »
Donnez à chaque caisse son propre personnel et son propre rapport de clôture. Mettez un panier en attente quand un client retourne chercher son porte-monnaie, et continuez à servir.
Marchés, pop-ups et fluidification des files d'attente
« Nous sommes à un événement avec un téléphone, une tablette et un réseau capricieux. »
Ouvrez Stokkap dans le navigateur, scannez les articles avec la caméra du téléphone et encaissez par QR code. Les commandes arrivent toujours dans WooCommerce.
Comment fonctionne l'application POS Stokkap
De la boutique connectée à la première vente en quelques étapes.
Connectez votre boutique et organisez votre stock
Connectez votre boutique WooCommerce, puis organisez votre stock en emplacements comme Surface de vente, Entrepôt ou Stock Gym. Les emplacements sont facultatifs si vous préférez vendre à partir de votre stock WooCommerce.
Créez une caisse
Nommez la caisse, choisissez les emplacements depuis lesquels elle vend, configurez vos reçus et affectez le personnel qui y travaille. La taxe est gérée par WooCommerce : il n'y a rien de plus à configurer.
Commencez à vendre
Scannez ou recherchez des produits, puis choisissez un client WooCommerce existant, créez-en un nouveau ou encaissez en tant qu'invité. Appliquez une remise éventuelle, puis encaissez sur votre terminal ou envoyez un lien de paiement.
Synchronisez, clôturez et vérifiez
Chaque vente crée une commande WooCommerce avec le statut que vous avez choisi, et le stock est mis à jour immédiatement. Clôturez la caisse et consultez le rapport.
Un élément de la gestion de stock complète
Le POS fonctionne avec toutes les autres fonctionnalités de Stokkap.
Le stock derrière la caisse
Contrôle et responsabilité
FAQ sur le POS WooCommerce
Questions fréquentes sur Stokkap POS.
Qu'est-ce qu'un système POS WooCommerce ?
Un point de vente WooCommerce vous permet d'encaisser des ventes en personne et de les enregistrer comme de vraies commandes WooCommerce, afin que le stock, les rapports et les clients restent au même endroit. Stokkap POS le fait sur tout appareil doté d'un navigateur, et vend depuis vos propres emplacements de stock.
Stokkap est-il un plugin POS pour WooCommerce ou une application distincte ?
Stokkap est une application dans le navigateur, reliée à votre boutique WooCommerce par le plugin WordPress Stokkap. Les ventes deviennent des commandes WooCommerce et le stock reste synchronisé, sans app store ni matériel spécial.
Stokkap POS fonctionne-t-il avec les emplacements de stock que j'ai déjà ?
Oui. Stokkap POS utilise le même stock multi-emplacements que le reste de Stokkap. Vous pouvez limiter une caisse à certains emplacements, comme le stock Gym, le stock d'entrepôt ou le stock du magasin, et définir la priorité d'épuisement pour contrôler quel emplacement vend en premier.
Dois-je utiliser plusieurs emplacements pour utiliser Stokkap POS ?
Non. Le multi-emplacements est facultatif. Une caisse peut inclure les produits gérés par WooCommerce, qui s'affichent quelles que soient les affectations d'emplacement et utilisent leur quantité de stock et leur statut WooCommerce habituels. Vous pouvez donc commencer à vendre avec le stock que vous avez déjà dans WooCommerce, et ajouter des emplacements plus tard si besoin.
Puis-je limiter une caisse à certains emplacements ?
Oui. Chaque caisse a ses propres paramètres de catalogue : vous pouvez la limiter à certains types d'emplacement, par exemple Magasin uniquement, et garder le stock d'entrepôt ou de fournisseur hors de cette caisse. Vous pouvez aussi définir une priorité d'épuisement pour la caisse, distincte, qui détermine quel emplacement vend en premier, et choisir si les produits en rupture de stock peuvent être ajoutés au panier.
Puis-je utiliser plusieurs caisses ?
Oui. Vous pouvez configurer des caisses illimitées. Chaque caisse peut avoir son propre personnel, son propre emplacement de stock et son propre rapport de clôture.
Le personnel a-t-il besoin d'un identifiant WordPress ou WooCommerce ?
Non. Le personnel est affecté à une caisse et travaille en dehors de WordPress : il peut vendre sans aucun accès à votre administration WooCommerce.
Que rechercher dans le meilleur POS pour WooCommerce ?
Recherchez une synchronisation en direct des commandes et du stock, un stock par emplacement plutôt qu'un total unique, des comptes de personnel sans accès administrateur WordPress, des rapports par caisse et une manière claire de gérer les paiements. Stokkap est conçu autour de ces critères. Quel que soit le POS que vous comparez, vérifiez comment il gère les emplacements multiples, la vente hors ligne et les paiements, car c'est là que les besoins des commerces diffèrent le plus.
Puis-je l'utiliser comme application POS WooCommerce sur un iPad ou un téléphone ?
Oui. Stokkap POS fonctionne dans le navigateur, donc sur iPad, tablettes Android, téléphones et ordinateurs portables. Vous pouvez l'ajouter à l'écran d'accueil de l'iPhone et d'Android, et utiliser la caméra pour scanner les codes-barres.
Fonctionne-t-il hors ligne ?
Oui. Stokkap POS continue de fonctionner lorsque WooCommerce est indisponible, et les commandes se synchronisent dès que votre boutique est de nouveau accessible. La vente hors ligne est disponible lorsque le calcul de la taxe n'est pas utilisé.
Comment les clients paient-ils ?
Enregistrez la vente dans Stokkap, puis saisissez le montant sur le terminal de paiement ou la machine à cartes que vous utilisez déjà, par exemple Stripe, PayPal Zettle ou un autre prestataire. Une fois que le client a payé, enregistrez le mode de paiement dans Stokkap et finalisez la vente. Vous pouvez aussi envoyer un lien de paiement WooCommerce ou afficher un QR code pour que le client paie sur son propre téléphone. Ajoutez un client à la commande, ou encaissez en tant qu'invité.
Stokkap POS fonctionne-t-il avec un lecteur de cartes, ou s'intègre-t-il à Stripe et PayPal Zettle ?
Vous pouvez utiliser n'importe quel lecteur de cartes ou terminal de paiement avec Stokkap. Démarrez la vente dans Stokkap, saisissez le montant sur le terminal, puis enregistrez le paiement dans Stokkap. Les intégrations natives ne sont pas encore disponibles. Nous y travaillons pour des prestataires comme Stripe et PayPal Zettle, d'autres suivront.
Que se passe-t-il dans WooCommerce lorsque j'effectue une vente ?
Stokkap crée immédiatement une commande WooCommerce, avec le statut de votre choix (par exemple En cours ou Terminée). La synchronisation est en direct plutôt que planifiée, avec une reprise automatique si un problème survient en cours de route.
Fonctionne-t-il avec un lecteur de codes-barres, ou faut-il du matériel spécial ?
Oui, il fonctionne avec n'importe quel lecteur de codes-barres basique et vous n'avez besoin d'aucun matériel spécial. Vous pouvez aussi scanner avec la caméra de votre téléphone, ou rechercher les produits manuellement par nom, SKU ou code-barres. Stokkap POS fonctionne dans un navigateur sur tout téléphone, tablette ou ordinateur portable et peut être ajouté à l'écran d'accueil de l'iPhone et d'Android.
Un client peut-il payer une partie en espèces et une partie par carte ?
Oui. Utilisez « Fractionner le paiement » pour répartir une vente sur plusieurs modes de paiement. Les boutons d'espèces rapides et le rendu de monnaie automatique accélèrent les ventes en espèces.
Puis-je vérifier ma caisse en fin de journée ?
Oui. Chaque session de caisse est rapportée avec ses ventes, ses totaux, les espèces attendues et l'écart de caisse, ainsi que les totaux par paiement et par jour. Téléchargez le rapport, ou un CSV pour une seule session.
Puis-je modifier un prix en caisse ?
Oui. Vous pouvez modifier un prix unitaire pour la session d'encaissement en cours uniquement, sans modifier le produit dans votre catalogue. Vous pouvez aussi ajuster les totaux et appliquer des remises.
Les reçus et la taxe sont-ils pris en charge ?
Oui. Vous pouvez personnaliser les reçus, imprimer des tickets cadeau et utiliser les paramètres de taxe WooCommerce au point de vente.
Prêt à transformer WooCommerce en vraie caisse ?
Démarrez votre essai gratuit et configurez votre première caisse en quelques minutes.