Inventaires WooCommerce
rapides
Ne perdez plus vos week-ends à faire l'inventaire. Deux modes flexibles, des options de complétion intelligentes qui prennent en compte les ventes pendant le comptage et une synchronisation en un clic avec WooCommerce. Ce qui prenait auparavant plusieurs jours ne prend désormais plus que quelques heures.
Les inventaires sont
un cauchemar
Listes papier. Comptage manuel. Des heures passées à saisir des chiffres dans WooCommerce. Des commandes qui arrivent pendant que vous comptez, ce qui fausse vos chiffres avant même que vous ayez terminé. Cela vous semble familier ?
Listes papier et saisie de données
Imprimer la liste des produits, compter sur papier, passer le dimanche à saisir les chiffres dans WooCommerce. Sujet aux erreurs et d'une lenteur exaspérante.
Les ventes se font pendant que vous comptez
Les commandes arrivent pendant votre inventaire. Au moment où vous appliquez vos comptages, les chiffres sont déjà erronés.
Aucune visibilité des écarts
Vous en avez compté 47, WooCommerce en compte 50. Mais lequel a raison ? Impossible de vérifier les divergences avant de valider.
Une taille unique ne convient à personne.
Certains produits doivent être scannés, d'autres comptés de manière traditionnelle. Certains sites nécessitent un comptage complet, d'autres seulement des contrôles ponctuels. Aucune flexibilité.
La solution
Inventaires conçus pour les entreprises réelles
Deux modes pour différents flux de travail
Mode Compteur pour le comptage traditionnel avec des listes imprimées. Mode Tally pour la numérisation : chaque numérisation ajoute +1 au compte. Utilisez celui qui correspond le mieux à votre flux de travail, ou combinez les deux.
- Feuille de comptage : imprimer des feuilles vierges ou préremplies
- Comptage : scannez les codes-barres, les quantités s'additionnent
- Fonctionne avec un appareil photo ou un scanner USB/Bluetooth
Comptez exactement ce dont vous avez besoin
Effectuez des inventaires par type d'emplacement, par emplacements spécifiques nommés ou simplement par stock géré par WooCommerce. Incluez ou excluez les variantes. Incluez ou excluez les articles en rupture de stock. Vous contrôlez la portée.
- Filtrer par type d'emplacement ou emplacement spécifique
- Inclure des variations en option
- Inclure les articles en rupture de stock (facultatif)
Confirmer, signaler ou rejeter chaque élément
Chaque élément compté peut être confirmé, signalé pour révision ou rejeté. Consultez les écarts avant de valider. Sachez exactement ce qui a changé et pourquoi.
- Confirmer les articles qui correspondent au stock prévu
- Signaler les éléments qui nécessitent une enquête
- Rejeter les éléments que vous ne souhaitez pas mettre à jour
Trois façons de réaliser votre inventaire
Choisissez comment vos points sont appliqués. L'option d'ajustement en temps réel change la donne.
Enregistrement uniquement
Enregistrez vos comptes sans mettre à jour le stock WooCommerce. Idéal pour les audits, les contrôles ponctuels ou lorsque vous avez besoin de l'accord d'un responsable avant d'appliquer des modifications.
Définir les valeurs des actions
Remplacez le stock WooCommerce par vos valeurs comptées. Simple et direct : ce que vous avez compté est ce qui est défini. Idéal pour les réinitialisations complètes d'emplacement.
Ajustement en temps réel
L'option intelligente. Récupère le stock actuel à la fin, prend en compte les ventes qui ont eu lieu pendant votre inventaire et calcule les ajustements corrects. Vos comptages restent précis même si des commandes ont été passées pendant que vous comptiez.
Pourquoi l'ajustement en temps réel est important : vous avez compté 47 articles à 10 h. À 14 h, lorsque vous avez terminé l'inventaire, 3 commandes avaient été expédiées. Les systèmes traditionnels auraient fixé le stock à 47, perdant ainsi ces 3 ventes. Stokkap voit les ventes, calcule l'écart réel et ajuste correctement. Aucune perte de ventes, aucune erreur de stock.
Mode Tally : scannez à votre guise
Promenez-vous en scannant les produits. Chaque scan ajoute +1 au nombre d'articles. Rapide, précis et impossible à se tromper dans le décompte.
Scannez avec n'importe quel appareil
Utilisez l'appareil photo de votre téléphone, votre tablette ou branchez un lecteur de codes-barres USB/Bluetooth. Chaque scan émet un bip et ajoute +1. Continuez à scanner jusqu'à ce que vous ayez tout compté.
- Scan par caméra du téléphone intégré
- Scanners USB et Bluetooth pris en charge
- Retour audio et vibration
Fonctionne hors ligne dans l'entrepôt
Mettez vos produits en cache avant de vous rendre dans des zones où le signal est faible. Effectuez l'ensemble de votre inventaire hors ligne. Tout se synchronise lorsque vous vous reconnectez.
- Produits cache pour le comptage hors ligne
- La numérisation complète fonctionne sans Internet.
- Synchronisation automatique lorsque la connexion est rétablie
Tally mode requires products to have barcodes assigned. Learn about barcode scanning and GTIN management.
Mode feuille de comptage : comptage traditionnel, outils modernes
Vous préférez les listes imprimées et le comptage manuel ? Le mode Feuille de comptage vous offre un flux de travail familier sans les inconvénients liés à la saisie des données.
Imprimer vierge ou rempli
Imprimez des feuilles de comptage préremplies avec les quantités prévues ou vierges pour les comptages à l'aveugle. Choisissez la solution qui correspond le mieux à vos besoins en matière d'audit.
Entrer les comptes numériquement
Saisissez vos valeurs comptées directement dans Stokkap. Plus besoin d'importer des feuilles de calcul ou de chercher dans l'administration WooCommerce. Rapide, consultable, précis.
Voir les écarts instantanément
Lorsque vous saisissez les quantités, comparez-les précisément au stock prévu. Repérez immédiatement les écarts et examinez-les pendant que vous êtes encore dans la réserve.
Comment fonctionnent les inventaires dans Stokkap
De la configuration à la finalisation en quelques étapes simples.
Configurez votre inventaire
Choisissez votre champ d'application : emplacements spécifiques, types d'emplacements ou tout le stock géré par WooCommerce. Décidez d'inclure ou non les variantes et les articles en rupture de stock. Choisissez le mode Tally ou Count Sheet.
Comptez votre stock
Mode Tally : scannez les produits et regardez les comptes s'additionner. Mode Count Sheet : imprimez votre liste et entrez les valeurs au fur et à mesure. Vous pouvez faire une pause et reprendre à tout moment : votre progression est enregistrée.
Vérifier et confirmer
Marquez les éléments comme confirmés, signalés ou rejetés. Visualisez les écarts en un clin d'œil. Examinez les divergences avant de valider.
Remplissez en toute confiance
Choisissez entre l'enregistrement uniquement, la définition de valeurs ou l'ajustement en temps réel. Un simple clic suffit pour mettre à jour WooCommerce. Suivi complet de chaque modification.
Quoi ? Ce que disent nos clients.
Les commerçants qui ont transformé leurs inventaires.
Une partie de la gestion complète des stocks
Les inventaires fonctionnent parfaitement avec toutes les autres fonctionnalités de Stokkap.
Inventaires géolocalisés
Piste d'audit complète
Inventaire pour WooCommerce FAQ
Questions fréquentes sur la réalisation d'inventaires avec Stokkap.
Puis-je interrompre et reprendre un inventaire ?
Oui. Votre progression est enregistrée automatiquement. Fermez l'application, revenez demain et reprenez exactement là où vous vous êtes arrêté. Idéal pour les grands décomptes qui s'étendent sur plusieurs jours.
Que se passe-t-il si des commandes arrivent pendant mon inventaire ?
Utilisez l'ajustement en temps réel une fois le comptage terminé. Stokkap récupère le stock actuel, vérifie ce qui a été vendu depuis le début du comptage et calcule les ajustements nécessaires. Vos comptages restent précis.
Ai-je besoin de codes-barres pour les inventaires ?
Uniquement pour le mode de numérisation Tally. Le mode Count Sheet fonctionne avec tous les produits : il suffit d'entrer les quantités manuellement. Vous pouvez combiner les deux modes dans le même inventaire.
Plusieurs personnes peuvent-elles compter en même temps ?
Oui. Créez des inventaires distincts pour différents emplacements ou sections. Chaque personne compte son domaine, puis complète chaque inventaire indépendamment.
Prêt à transformer vos inventaires ?
Commencez votre essai gratuit et effectuez votre premier inventaire cette semaine.