Inventaires WooCommerce
plus rapides
Réalisez des inventaires complets, des comptages par emplacement ou de petits contrôles dans Stokkap. Générez d’abord la bonne liste, imprimez les feuilles ou scannez les codes-barres, vérifiez les écarts et appliquez seulement les changements comptés.
Les inventaires sont
un cauchemar
Listes papier. Comptage manuel. Des heures passées à saisir des chiffres dans WooCommerce. Des commandes qui arrivent pendant que vous comptez, ce qui fausse vos chiffres avant même que vous ayez terminé. Cela vous semble familier ?
Listes papier et saisie de données
Imprimer la liste des produits, compter sur papier, passer le dimanche à saisir les chiffres dans WooCommerce. Sujet aux erreurs et d'une lenteur exaspérante.
Les ventes se font pendant que vous comptez
Les commandes arrivent pendant votre inventaire. Au moment où vous appliquez vos comptages, les chiffres sont déjà erronés.
Aucune visibilité des écarts
Vous en avez compté 47, WooCommerce en compte 50. Mais lequel a raison ? Impossible de vérifier les divergences avant de valider.
Une taille unique ne convient à personne.
Certains produits doivent être scannés, d'autres comptés de manière traditionnelle. Certains sites nécessitent un comptage complet, d'autres seulement des contrôles ponctuels. Aucune flexibilité.
La solution
Inventaires conçus pour les entreprises réelles
Deux modes pour différents flux de travail
Le mode feuille de comptage et le mode tally prennent tous deux en charge l’impression de feuilles et le scan de codes-barres. Imprimez quand le papier aide, scannez quand les codes-barres sont plus rapides, puis appliquez uniquement les changements comptés.
- Imprimer des feuilles depuis les deux modes
- Scanner avec caméra, USB ou Bluetooth
- Appliquer uniquement les lignes modifiées pendant l’inventaire
Comptez exactement ce dont vous avez besoin
Créez la liste d’inventaire pour le périmètre voulu : tout le stock géré, un type d’emplacement ou un emplacement précis comme surface de vente, réserve, rayon, bac ou zone d’entrepôt. Si un emplacement est choisi, seuls les produits de cette liste générée font partie du comptage.
- Générer des listes complètes ou par emplacement
- Inclure les variations si nécessaire
- Utiliser de petits comptages pour rayons, pièces ou contrôles ponctuels
Confirmer, signaler ou rejeter chaque élément
Chaque élément compté peut être confirmé, signalé pour révision ou rejeté. Consultez les écarts avant de valider. Sachez exactement ce qui a changé et pourquoi.
- Confirmer les articles qui correspondent au stock prévu
- Signaler les éléments qui nécessitent une enquête
- Rejeter les éléments que vous ne souhaitez pas mettre à jour
Trois façons de réaliser votre inventaire
Choisissez comment vos points sont appliqués. L'option d'ajustement en temps réel change la donne.
Enregistrement uniquement
Enregistrez vos comptes sans mettre à jour le stock WooCommerce. Idéal pour les audits, les contrôles ponctuels ou lorsque vous avez besoin de l'accord d'un responsable avant d'appliquer des modifications.
Définir les valeurs des actions
Remplacez le stock WooCommerce par vos valeurs comptées. Simple et direct : ce que vous avez compté est ce qui est défini. Idéal pour les réinitialisations complètes d'emplacement.
Ajustement en temps réel
L'option intelligente. Récupère le stock actuel à la fin, prend en compte les ventes qui ont eu lieu pendant votre inventaire et calcule les ajustements corrects. Vos comptages restent précis même si des commandes ont été passées pendant que vous comptiez.
Pourquoi l'ajustement en temps réel est important : vous avez compté 47 articles à 10 h. À 14 h, lorsque vous avez terminé l'inventaire, 3 commandes avaient été expédiées. Les systèmes traditionnels auraient fixé le stock à 47, perdant ainsi ces 3 ventes. Stokkap voit les ventes, calcule l'écart réel et ajuste correctement. Aucune perte de ventes, aucune erreur de stock.
Mode Tally : scannez à votre guise
Ouvrez d’abord l’inventaire pour que la liste soit disponible, puis scannez en vous déplaçant dans l’entrepôt. Chaque scan ajoute au compte de l’article et le travail se synchronise au retour en ligne.
Scannez avec n'importe quel appareil
Utilisez la caméra du téléphone, une tablette ou un scanner USB/Bluetooth. Scannez les articles de la liste générée, contrôlez les quantités en avançant et continuez jusqu’à terminer le comptage choisi.
- Scan par caméra du téléphone intégré
- Scanners USB et Bluetooth pris en charge
- Retour audio et vibration
Fonctionne hors ligne dans l'entrepôt
Pour compter hors ligne, créez et ouvrez l’inventaire tant que vous avez internet afin que la liste charge et que les données locales puissent s’enregistrer. Ensuite, déconnectez-vous, continuez à compter et synchronisez au retour en ligne.
- Créer et ouvrir l’inventaire avant le hors ligne
- Continuer à compter après la perte de connexion
- Synchroniser les changements enregistrés au retour de la connexion
Le scan fonctionne quand les produits ont des codes-barres associés. En savoir plus sur le scan de codes-barres et la gestion GTIN.
Mode feuille de comptage : comptage traditionnel, outils modernes
Vous préférez les listes imprimées et le comptage manuel ? Le mode Feuille de comptage vous offre un flux de travail familier sans les inconvénients liés à la saisie des données.
Imprimer vierge ou rempli
Imprimez des feuilles depuis la liste générée, avec quantités attendues préremplies ou vides pour un comptage aveugle. Utilisez la même liste pour inventaires complets, comptages par emplacement ou contrôles ponctuels.
Entrer les comptes numériquement
Saisissez les valeurs comptées directement dans Stokkap ou scannez quand c’est plus rapide. Pas d’import de tableur ni de recherche dans WooCommerce admin.
Voir les écarts instantanément
Lorsque vous saisissez les quantités, comparez-les précisément au stock prévu. Repérez immédiatement les écarts et examinez-les pendant que vous êtes encore dans la réserve.
Comment fonctionnent les inventaires dans Stokkap
De la configuration à la finalisation en quelques étapes simples.
Configurez votre inventaire
Choisissez le périmètre : emplacements précis, types d’emplacement ou tout le stock géré WooCommerce. Décidez d’inclure les variations et les articles à zéro stock. Choisissez le mode, puis générez et ouvrez la liste.
Comptez votre stock
Mode tally : scannez les produits et voyez les quantités s’ajouter. Mode feuille : imprimez la liste et saisissez les valeurs. Ouvrez l’inventaire avant le hors ligne pour enregistrer le progrès local.
Vérifier et confirmer
Marquez les éléments comme confirmés, signalés ou rejetés. Visualisez les écarts en un clin d'œil. Examinez les divergences avant de valider.
Remplissez en toute confiance
Choisissez entre l'enregistrement uniquement, la définition de valeurs ou l'ajustement en temps réel. Un simple clic suffit pour mettre à jour WooCommerce. Suivi complet de chaque modification.
Quoi ? Ce que disent nos clients.
Les commerçants qui ont transformé leurs inventaires.
Une partie de la gestion complète des stocks
Les inventaires fonctionnent parfaitement avec toutes les autres fonctionnalités de Stokkap.
Inventaires géolocalisés
Piste d'audit complète
FAQ inventaires et comptages WooCommerce
Questions fréquentes sur les inventaires WooCommerce, comptages de stock, inventaires par code-barres et comptages hors ligne avec Stokkap.
Puis-je mettre en pause et reprendre un inventaire ?
Oui. Votre progression est enregistrée automatiquement. Fermez l’app, revenez plus tard et continuez le même inventaire. Pour travailler hors ligne, ouvrez l’inventaire avant de vous déconnecter afin que le progrès local puisse s’enregistrer.
Que se passe-t-il si des commandes arrivent pendant l’inventaire ?
Utilisez l’ajustement en temps réel à la fin. Stokkap récupère le stock actuel, voit ce qui s’est vendu depuis le début du comptage et calcule les bons ajustements.
Ai-je besoin de codes-barres pour les inventaires ?
Seulement pour le scan. Le mode feuille fonctionne sans codes-barres car vous pouvez saisir les quantités manuellement. Les deux modes acceptent les feuilles imprimées et le scan quand les produits ont des codes.
Plusieurs personnes peuvent-elles compter en même temps ?
Oui. Créez des inventaires séparés pour différents emplacements ou zones. Chaque personne compte sa zone, puis chaque inventaire est revu et terminé indépendamment.
Puis-je faire des comptages partiels par emplacement ?
Oui. Créez l’inventaire pour un emplacement, type d’emplacement, rayon, bac, réserve ou zone d’entrepôt. Stokkap génère la liste pour ce périmètre, et seuls les changements de cet inventaire sont appliqués à la fin.
Puis-je imprimer des feuilles et scanner dans les deux modes ?
Oui. Les deux modes prennent en charge l’impression et le scan. Utilisez les feuilles pour le comptage manuel, scannez quand les codes-barres sont plus rapides, ou combinez les deux.
Comment fonctionne l’inventaire hors ligne ?
Créez et ouvrez l’inventaire avec internet pour charger la liste et enregistrer les données locales. Ensuite, déconnectez-vous, continuez à compter et synchronisez les changements au retour en ligne.
Terminer un inventaire met-il à jour tous les produits ?
Non. La finalisation applique les changements de cet inventaire. Pour un comptage par emplacement, elle applique les changements de ce périmètre généré sans écraser les produits non concernés.
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