Journal d'audit des stocks
pour WooCommerce
Chaque changement de stock enregistré. Chaque modification suivie. Filtrez par utilisateur, type d'activité, boutique ou date. Quand le stock disparaît ou que des questions se posent, vous avez des réponses, pas des suppositions.
Les changements de
stock sont un mystère
Le stock ne correspond pas à ce que vous attendiez. Quelqu'un a modifié quelque chose. Mais qui ? Quand ? Pourquoi ? WooCommerce ne vous le dit pas. Vous en êtes réduit à faire des suppositions, à rejeter la faute sur quelqu'un et à perdre de l'argent.
Aucune visibilité sur les changements
WooCommerce affiche le stock actuel, mais pas comment il a été constitué. Quelqu'un l'a ajusté la semaine dernière : s'agissait-il d'une vente, d'un inventaire ou d'une erreur ?
Plusieurs employés, aucune responsabilité
Cinq personnes ont accès. Le stock est incorrect. Qui est responsable ? Impossible à savoir. Les reproches fusent, la confiance s'effrite.
Impossible de prouver la conformité
L'auditeur demande l'historique des changements de stock. Vous fouillez dans les feuilles de calcul, les e-mails, peut-être les notes de commande. Ce n'est pas très professionnel.
Le rétrécissement est invisible
Les stocks disparaissent lentement au fil du temps. Aucun motif, aucune trace, aucune preuve. Juste de l'argent qui s'envole.
La solution
Visibilité totale sur chaque modification
Chaque modification est automatiquement enregistrée.
Ajustements des stocks, transferts, résultats d'inventaire, changements de prix, mises à jour des références : tout est consigné. Qui l'a fait, quand, ce qui a été modifié et, le cas échéant, la raison.
- Modifications des stocks avec valeurs avant/après
- Attribution à l'utilisateur pour chaque action
- Horodatage avec précision totale
Filtrage puissant pour trouver ce qui compte
Ne parcourez pas des milliers d'entrées. Filtrez par utilisateur, type d'activité, magasin, période ou produit. Trouvez exactement ce que vous cherchez en quelques secondes.
- Filtrer par utilisateur pour voir qui a modifié quoi
- Filtrer par type : stock, inventaire, transferts
- Filtrer par magasin et période
Historique des activités par produit
Consultez l'historique complet de n'importe quel produit : simple, variable ou avec des variations individuelles. Chaque mouvement de stock, chaque modification, chaque transfert, le tout dans une seule chronologie.
- Historique complet par produit ou variante
- Suivre les tendances au fil du temps
- Repérez rapidement les anomalies
Ce qui est enregistré
Stokkap enregistre les actions effectuées à la fois dans Stokkap et WordPress. Les modifications apportées dans Stokkap sont enregistrées avec tous les détails. Les modifications WordPress sont également enregistrées, mais avec moins de précision.
Variations des stocks
Ajustements, résultats d'inventaire, transferts entre sites. Consultez l'ancienne valeur, la nouvelle valeur et l'auteur de la modification.
Modifications du produit
Modifications de prix, mises à jour des références, modifications des GTIN. Suivez les modifications apportées et leur date.
Modifications WordPress
Les modifications apportées directement dans l'administration WooCommerce sont également enregistrées. Moins détaillées que celles de Stokkap, mais tout de même suivies.
Cas d'utilisation
Quand les pistes d'audit sauvent la mise
Enquête sur le rétrécissement
« Il nous manque 20 unités. Où sont-elles passées ? »
Filtrez par produit, consultez la chronologie, examinez chaque ajustement. Déterminez s'il s'agit d'un inventaire mal compté, d'un transfert manqué ou d'autre chose.
Responsabilité du personnel
« Qui a modifié le stock de ce produit ? »
Chaque modification indique qui l'a effectuée. Finies les conjectures et les accusations. Les employés savent que leurs actions sont consignées, ce qui améliore naturellement la responsabilisation.
Conformité à l'audit
« L'auditeur souhaite consulter nos registres de variation des stocks. »
Exportez les journaux d'activité pour n'importe quelle période. Professionnels, complets, prêts à être examinés. Plus besoin de fouiller dans des feuilles de calcul.
Repérer les tendances
« Ce produit continue d'avoir des problèmes d'approvisionnement. »
Consultez l'historique complet de n'importe quel produit. Vérifiez si des anomalies se produisent à des moments précis, avec des utilisateurs spécifiques ou après certains événements.
Comment fonctionne la journalisation des activités
Suivi automatique, permanent et sans effort.
Enregistrement automatique
Chaque action dans Stokkap est automatiquement enregistrée. Ajustements de stock, transferts, inventaires, modifications de produits : rien ne passe inaperçu.
Synchronisation WordPress
Les modifications apportées dans l'administration WooCommerce sont enregistrées lors de la synchronisation. Vous verrez qu'une modification a eu lieu, même si elle n'a pas été effectuée via Stokkap.
Filtrer et rechercher
Filtrez par utilisateur, type d'activité, magasin ou période. Trouvez exactement les informations dont vous avez besoin sans avoir à tout parcourir.
Exporter lorsque nécessaire
Vous avez besoin de rapports pour vos comptables ou auditeurs ? Exportez les journaux d'activité pour n'importe quelle période. Une documentation professionnelle en un seul clic.
Quoi ? Ce que disent nos clients.
Les commerçants qui ont enfin trouvé des réponses.
Une partie de la gestion complète des stocks
Les pistes d'audit fonctionnent avec toutes les autres fonctionnalités de Stokkap.
Autorisations du personnel
Opérations d'inventaire
FAQ sur la journalisation des activités
Questions fréquentes sur les pistes d'audit dans Stokkap.
Combien de temps l'historique des activités est-il conservé ?
Les journaux d'activité sont conservés indéfiniment. Votre historique complet est toujours disponible, que vous ayez besoin d'examiner quelque chose de la semaine dernière ou de l'année dernière.
Les modifications apportées à WordPress sont-elles également suivies ?
Oui. Les modifications apportées directement dans l'administration WooCommerce sont enregistrées lors de la synchronisation. Vous verrez qu'une modification a eu lieu, mais avec moins de détails que les modifications apportées via Stokkap.
Puis-je exporter les journaux d'activité ?
Oui. Exportez les journaux d'activité pour n'importe quelle période. Idéal pour les auditeurs, les comptables ou vos propres archives. Filtrez d'abord, puis exportez exactement ce dont vous avez besoin.
La journalisation des activités fonctionne-t-elle par magasin ?
Oui. Chaque magasin dispose de son propre journal d'activité. Vous pouvez filtrer pour voir l'activité d'un magasin spécifique ou afficher l'activité de tous vos magasins connectés.
Prêt à savoir ce qui se passe réellement avec vos actions ?
Commencez votre essai gratuit et bénéficiez d'une visibilité totale sur chaque modification.