WooCommerce POS
das weiß, wo Ihr Bestand liegt
Ein WooCommerce Point of Sale für Geschäfte mit echten Regalen, echtem Personal und mehr als einem Lagerstandort. Unbegrenzt viele Kassen, Bestand pro Standort, geteilte Zahlungen, geparkte Warenkörbe und Verkauf offline – und jeder Verkauf landet als vollwertige Bestellung in WooCommerce.
Die meisten WooCommerce-POS ignorieren,
wo Ihr Bestand liegt
Der Verkauf an der Theke sollte der einfache Teil sein. Aber eine Kasse, die nur eine Bestandszahl kennt, ein gemeinsames Login nutzt und ausfällt, sobald die Website hakt, macht mehr Arbeit, als sie spart.
Eine Zahl, keine Ahnung, woher sie kommt
Die Kasse verkauft aus einem einzigen Topf. Ihr Bestand im Laden und im Lager wird vermischt, und die Zahl weicht vom tatsächlichen Regalbestand ab.
Alle teilen sich dasselbe Login
Mitarbeitenden WordPress-Zugriff zu geben, nur damit sie einen Verkauf erfassen können, ist ein Risiko. Niemand kann nachvollziehen, wer was verkauft hat, und Sie können niemanden auf die eigene Kasse beschränken.
Der Laden steht still, wenn die Website es tut
Eine langsame Verbindung oder ein Website-Update sollte nicht bedeuten, dass sich an der Kasse eine Schlange bildet und Verkäufe auf Papier notiert und später eingetippt werden.
Der Kassenschluss ist ein Ratespiel
Kasse abrechnen, dann herausfinden, was wo verkauft und wie bezahlt wurde. Ohne Berichte pro Kasse wird jede Abweichung zur Diskussion.
Die Lösung
Ein WooCommerce Point of Sale, der auf Ihrem Bestand aufbaut
Stokkap ist ein POS für WooCommerce, der im Browser auf jedem Smartphone, Tablet oder Kassenterminal läuft und direkt aus den Lagerstandorten verkauft, die Sie bereits eingerichtet haben.
Zahlen Sie auf Ihre Weise, in einem oder mehreren Teilen
Erfassen Sie Bargeld, Karte oder jede andere Zahlungsart zum Verkauf, bei Bedarf mit einer Referenz. Schnellauswahl für Bargeld und automatisches Wechselgeld halten die Kasse in Bewegung, und mit „Zahlung aufteilen“ lässt sich ein Verkauf auf mehrere Zahlungsarten verteilen.
- Einen Verkauf auf mehrere Zahlungsarten aufteilen
- Schnellauswahl für Bargeld und automatisches Wechselgeld
- Optionale Zahlungsreferenz
- Oder an einen WooCommerce-Zahlungslink übergeben
Rabatte, Gebühren und einmalige Preise
Passen Sie die Summe an oder gewähren Sie mit einem Tipp einen prozentualen Rabatt, fügen Sie eine Gebühr oder Versandposition hinzu oder ändern Sie den Einzelpreis nur für diesen Verkauf. Der Katalogpreis bleibt genau so, wie er war.
- Rabatt-Schnellauswahl für 5 %, 10 % und 20 %
- Oder den gewünschten Gesamtbetrag direkt festlegen
- Gebühr oder Versandposition hinzufügen
- Änderungen am Einzelpreis gelten nur für diese Warenkorbposition
Verkauf parken und später fortsetzen
Parken Sie einen Warenkorb, wenn ein Kunde kurz hinausgeht, um sein Portemonnaie zu holen, oder Sie anderswo gebraucht werden. Geparkte Warenkörbe sind benannt und mit Zeitstempel versehen, sodass Sie den richtigen fortsetzen oder löschen können.
- Jeden Warenkorb benennen, zum Beispiel mit dem Namen des Kunden
- Artikelanzahl, Wert und Uhrzeit auf einen Blick
- Mit einem Tipp fortsetzen oder löschen
Jede Kasse passend zur Aufgabe einrichten
Wählen Sie den Standardstatus und die Standardquelle für Verkäufe, welche Standorte der Katalog zeigt und welcher Standort zuerst verkauft. Jede Kasse behält ihre eigenen Einstellungen.
- Überschreibung der Abbaupriorität pro Kasse
- Katalog auf ausgewählte Standorttypen beschränken
- Nicht vorrätige Produkte optional aus dem Warenkorb ausschließen
- Voreingestellte Bestellquellen wie „Laufkundschaft“
Kassenberichte und Auswertungen
Prüfen Sie jede Kassensitzung nach Datum, Kasse und Status: Verkäufe, Summen, erwartetes Bargeld und Kassendifferenz sowie Zahlungs- und Tagessummen. Stellen Sie danach Verkäufe nach Kasse, Quelle und Zahlungsart grafisch dar.
- Erwartetes Bargeld und Kassendifferenz pro Sitzung
- Zahlungssummen und Tagessummen
- Bericht oder Sitzungs-CSV herunterladen
- Synchronisierungsprobleme werden markiert, damit nichts durchrutscht
Alles, was Ihr WooCommerce-POS an der Kasse braucht
Stokkap POS ist Teil derselben App wie Ihr Bestand, sodass Kasse und Lager immer übereinstimmen.
Kassen und Mitarbeitende
Echter Bestand an mehreren Standorten
Schnell und flexibel kassieren
Kunden und Zahlung
Belege und Berichte
Funktioniert auf jedem Gerät
POS-Integration mit WooCommerce
Jeder Verkauf geht direkt in Ihren Shop, sodass WooCommerce die zentrale Quelle für Bestellungen, Bestand und Kunden bleibt.
Eine echte WooCommerce-Bestellung für jeden Verkauf
Jeder Verkauf erzeugt eine WooCommerce-Bestellung mit dem von Ihnen gewählten Status, zum Beispiel „In Bearbeitung“ oder „Abgeschlossen“.
Bestand sofort aktualisiert
Der Bestand wird live mit WooCommerce synchronisiert, mit Wiederholungsversuchen bei Problemen, statt auf eine geplante Synchronisierung zu warten.
Kunden und Steuer aus WooCommerce
Legen Sie an der Kasse einen WooCommerce-Kunden an oder bearbeiten Sie ihn, oder schließen Sie als Gast ab. Die Steuer wird von WooCommerce berechnet.
Bezahlen über WooCommerce
Übergeben Sie an einen WooCommerce-Zahlungslink oder QR-Code, wenn der Kunde lieber auf dem eigenen Smartphone bezahlt.
Für wen es gedacht ist
Eine Kasse für die Art, wie Sie wirklich verkaufen
Fitnessstudios, Clubs und Studios mit Shop
„Der Shopbestand ist getrennt von dem, was im Lager liegt.“
Betreiben Sie die Kasse am Empfang aus Ihrem Standort „Gym“, während der Lagerbestand unberührt bleibt. Mitarbeitende verkaufen, ohne WooCommerce je zu öffnen.
Ladengeschäfte mit Lagerraum
„Die Kasse sagt, wir haben es – aber liegt es im Regal?“
Verkaufen Sie zuerst von der Verkaufsfläche und lassen Sie das Lager nachfüllen. Die Abbaupriorität hält die Bestände korrekt, ohne dass jemand rechnen muss.
Belebte Theken mit mehreren Kassen
„Wir bedienen zu zweit, und ich weiß nicht, wer was erfasst hat.“
Geben Sie jeder Kasse eigene Mitarbeitende und einen eigenen Kassenabschluss. Parken Sie einen Warenkorb, wenn ein Kunde noch kurz sein Portemonnaie holt, und bedienen Sie einfach weiter.
Märkte, Pop-ups und Warteschlangen abbauen
„Wir sind auf einer Veranstaltung mit Smartphone, Tablet und schwachem Empfang.“
Öffnen Sie Stokkap im Browser, scannen Sie Artikel mit der Smartphone-Kamera und nehmen Sie Zahlungen per QR-Code entgegen. Die Bestellungen kommen trotzdem in WooCommerce an.
So funktioniert die Stokkap-POS-App
Vom verbundenen Shop zum ersten Verkauf in wenigen Schritten.
Shop verbinden und Bestand organisieren
Verbinden Sie Ihren WooCommerce-Shop und organisieren Sie Ihren Bestand dann in Standorten wie Verkaufsfläche, Lager oder Studio-Bestand. Standorte sind optional, wenn Sie lieber aus Ihrem WooCommerce-Bestand verkaufen möchten.
Kasse anlegen
Benennen Sie die Kasse, wählen Sie, aus welchen Standorten sie verkauft, richten Sie Ihre Belege ein und weisen Sie die Mitarbeitenden zu, die daran arbeiten. Die Steuer übernimmt WooCommerce, Sie müssen also nichts extra einstellen.
Verkaufen
Produkte scannen oder suchen, dann einen vorhandenen WooCommerce-Kunden wählen, einen neuen anlegen oder als Gast abschließen. Rabatt anwenden, dann am Terminal kassieren oder einen Zahlungslink senden.
Synchronisieren, abschließen und prüfen
Jeder Verkauf erzeugt eine WooCommerce-Bestellung mit dem von Ihnen gewählten Status, der Bestand wird sofort aktualisiert. Schließen Sie die Kasse und prüfen Sie den Bericht.
Teil der kompletten Bestandsverwaltung
Das POS arbeitet mit allen anderen Stokkap-Funktionen zusammen.
Bestand hinter der Kasse
Kontrolle und Nachvollziehbarkeit
Häufige Fragen zum WooCommerce POS
Häufige Fragen zu Stokkap POS.
Was ist ein WooCommerce-POS-System?
Mit einem WooCommerce Point of Sale erfassen Sie Verkäufe vor Ort und speichern sie als echte WooCommerce-Bestellungen, sodass Bestand, Berichte und Kunden an einem Ort bleiben. Stokkap POS macht das auf jedem Gerät mit Browser und verkauft aus Ihren eigenen Lagerstandorten.
Ist Stokkap ein POS-Plugin für WooCommerce oder eine eigene App?
Stokkap ist eine browserbasierte App, die über das Stokkap-WordPress-Plugin mit Ihrem WooCommerce-Shop verbunden ist. Verkäufe werden zu WooCommerce-Bestellungen und der Bestand bleibt synchron, ohne App-Store und ohne spezielle Hardware.
Funktioniert Stokkap POS mit den Lagerstandorten, die ich bereits habe?
Ja. Stokkap POS nutzt denselben Bestand an mehreren Standorten wie der Rest von Stokkap. Sie können eine Kasse auf bestimmte Standorte beschränken, etwa Studio-Bestand, Lagerbestand oder Ladenbestand, und die Abbaupriorität festlegen, um zu steuern, welcher Standort zuerst verkauft.
Muss ich mehrere Standorte nutzen, um Stokkap POS zu verwenden?
Nein. Bestand an mehreren Standorten ist optional. Eine Kasse kann von WooCommerce verwaltete Produkte enthalten, die unabhängig von Standortzuweisungen angezeigt werden und ihre normale WooCommerce-Bestandsmenge und ihren normalen Status verwenden. Sie können also mit dem Bestand starten, den Sie bereits in WooCommerce haben, und später bei Bedarf Standorte hinzufügen.
Kann ich eine Kasse auf bestimmte Standorte beschränken?
Ja. Jede Kasse hat eigene Katalogeinstellungen, sodass Sie sie auf ausgewählte Standorttypen beschränken können, etwa nur Laden, und Lager- oder Lieferantenbestand aus dieser Kasse heraushalten. Außerdem können Sie für die Kasse eine eigene Abbaupriorität festlegen, die davon unabhängig ist und steuert, welcher Standort zuerst verkauft, und wählen, ob nicht vorrätige Produkte in den Warenkorb gelegt werden dürfen.
Kann ich mehr als eine Kasse nutzen?
Ja. Sie können unbegrenzt viele Kassen einrichten. Jede Kasse kann eigene Mitarbeitende, einen eigenen Lagerstandort und einen eigenen Kassenabschluss haben.
Brauchen Mitarbeitende ein WordPress- oder WooCommerce-Login?
Nein. Mitarbeitende werden einer Kasse zugewiesen und arbeiten außerhalb von WordPress, sodass sie verkaufen können, ohne Zugriff auf Ihren WooCommerce-Admin-Bereich zu haben.
Worauf sollte ich beim besten POS für WooCommerce achten?
Achten Sie auf Live-Synchronisierung von Bestellungen und Bestand, Bestand pro Standort statt einer Gesamtzahl, Mitarbeiterkonten ohne WordPress-Admin-Zugriff, Berichte pro Kasse und einen klaren Umgang mit Zahlungen. Stokkap ist genau darauf ausgelegt. Prüfen Sie bei jedem POS, den Sie vergleichen, wie er mit mehreren Standorten, Offline-Verkauf und Zahlungen umgeht, denn hier unterscheiden sich die Anforderungen von Geschäften am meisten.
Kann ich es als WooCommerce-POS-App auf einem iPad oder Smartphone nutzen?
Ja. Stokkap POS ist browserbasiert und läuft daher auf iPads, Android-Tablets, Smartphones und Laptops. Sie können es auf dem Home-Bildschirm von iPhone und Android ablegen und die Kamera zum Scannen von Barcodes nutzen.
Funktioniert es offline?
Ja. Stokkap POS arbeitet weiter, wenn WooCommerce nicht erreichbar ist, und Bestellungen werden synchronisiert, sobald Ihr Shop wieder erreichbar ist. Offline-Verkauf ist möglich, wenn keine Steuerberechnung verwendet wird.
Wie bezahlen Kunden?
Erfassen Sie den Verkauf in Stokkap und geben Sie den Betrag dann an dem Kartenterminal oder Zahlungsterminal ein, das Sie bereits nutzen, zum Beispiel Stripe, PayPal Zettle oder einen anderen Anbieter. Sobald der Kunde bezahlt hat, erfassen Sie die Zahlungsart in Stokkap und schließen den Verkauf ab. Sie können auch einen WooCommerce-Zahlungslink senden oder einen QR-Code anzeigen, damit der Kunde auf seinem eigenen Smartphone zahlt. Fügen Sie der Bestellung einen Kunden hinzu oder schließen Sie als Gast ab.
Funktioniert Stokkap POS mit einem Kartenleser oder lässt es sich in Stripe und PayPal Zettle integrieren?
Sie können jeden Kartenleser und jedes Zahlungsterminal parallel zu Stokkap verwenden. Starten Sie den Verkauf in Stokkap, geben Sie den Betrag am Terminal ein und erfassen Sie die Zahlung dann in Stokkap. Direkte Integrationen sind noch nicht verfügbar. Wir arbeiten daran, unter anderem für Stripe und PayPal Zettle, weitere Anbieter sollen folgen.
Was passiert in WooCommerce, wenn ich einen Verkauf erfasse?
Stokkap erstellt sofort eine WooCommerce-Bestellung mit dem von Ihnen gewählten Status (zum Beispiel „In Bearbeitung“ oder „Abgeschlossen“). Die Synchronisierung läuft live statt geplant, mit Wiederholungsversuchen, falls unterwegs etwas schiefgeht.
Funktioniert es mit einem Barcode-Scanner oder brauche ich spezielle Hardware?
Ja, es funktioniert mit jedem einfachen Barcode-Scanner, und Sie brauchen keine spezielle Hardware. Sie können auch mit der Smartphone-Kamera scannen oder Produkte manuell nach Name, SKU oder Barcode suchen. Stokkap POS läuft im Browser auf jedem Smartphone, Tablet oder Laptop und lässt sich auf dem Home-Bildschirm von iPhone und Android ablegen.
Kann ein Kunde einen Teil bar und einen Teil mit Karte bezahlen?
Ja. Mit „Zahlung aufteilen“ teilen Sie einen Verkauf auf mehrere Zahlungsarten auf. Schnellauswahl für Bargeld und automatisches Wechselgeld machen Barverkäufe schnell.
Kann ich meine Kasse am Ende des Tages prüfen?
Ja. Jede Kassensitzung wird mit Verkäufen, Summen, erwartetem Bargeld und Kassendifferenz sowie Zahlungssummen und Tagessummen berichtet. Laden Sie den Bericht herunter oder eine CSV für eine einzelne Sitzung.
Kann ich an der Kasse einen Preis ändern?
Ja. Sie können einen Einzelpreis nur für den aktuellen Verkauf ändern, ohne das Produkt in Ihrem Katalog zu ändern. Außerdem können Sie Summen anpassen und Rabatte gewähren.
Werden Belege und Steuern unterstützt?
Ja. Sie können Belege anpassen, Geschenkbelege drucken und die WooCommerce-Steuereinstellungen am Point of Sale nutzen.
Bereit, aus WooCommerce eine echte Kasse zu machen?
Starten Sie Ihre kostenlose Testphase und richten Sie in wenigen Minuten Ihre erste Kasse ein.