Schnelle Inventuren
für WooCommerce
Verschwenden Sie Ihre Wochenenden nicht mehr mit Inventuren. Zwei flexible Modi, intelligente Vervollständigungsoptionen, die Verkäufe während der Zählung berücksichtigen, und Synchronisierung mit WooCommerce mit nur einem Klick. Was früher Tage dauerte, ist jetzt in wenigen Stunden erledigt.
Inventuren sind
ein Albtraum.
Papierlisten. Manuelles Zählen. Stundenlanges Eintippen von Zahlen in WooCommerce. Während Sie zählen, gehen neue Bestellungen ein - und schon sind Ihre Zahlen falsch, bevor Sie überhaupt fertig sind. Kommt Ihnen das bekannt vor?
Papierlisten und Dateneingabe
Produktliste ausdrucken, auf Papier zählen, den Sonntag damit verbringen, Zahlen in WooCommerce einzugeben. Fehleranfällig und unglaublich langsam.
Verkäufe finden statt, während Sie zählen.
Bestellungen gehen während Ihrer Inventur ein. Wenn Sie Ihre Zählungen anwenden, sind die Zahlen bereits falsch.
Keine Abweichung sichtbar
Sie haben 47 gezählt, WooCommerce sagt 50. Aber was stimmt nun? Es gibt keine Möglichkeit, Unstimmigkeiten vor der Übernahme zu überprüfen.
Eine Größe passt niemandem.
Einige Produkte müssen gescannt werden, andere müssen auf herkömmliche Weise gezählt werden. An einigen Standorten sind vollständige Zählungen erforderlich, an anderen nur Stichproben. Keine Flexibilität.
Die Lösung
Bestandsaufnahmen für echte Unternehmen
Zwei Modi für unterschiedliche Arbeitsabläufe
Zählblattmodus für traditionelles Zählen mit gedruckten Listen. Tally-Modus für das Scannen - jeder Scan erhöht die Zählung um +1. Verwenden Sie den Modus, der zu Ihrem Arbeitsablauf passt, oder kombinieren Sie beide.
- Zählblatt: Blanko- oder vorausgefüllte Blätter drucken
- Tally: Barcodes scannen, Mengen addieren
- Funktioniert mit Kamera oder USB-/Bluetooth-Scanner
Zählen Sie genau, was Sie brauchen.
Führen Sie Bestandsaufnahmen nach Standorttyp, bestimmten benannten Standorten oder nur nach WooCommerce-verwaltetem Bestand durch. Variationen ein- oder ausschließen. Artikel ohne Bestand ein- oder ausschließen. Sie bestimmen den Umfang.
- Nach Standorttyp oder spezifischem Standort filtern
- Variationen optional einbeziehen
- Optional Artikel ohne Lagerbestand einbeziehen
Jeden Artikel bestätigen, markieren oder ablehnen
Jeder gezählte Artikel kann bestätigt, zur Überprüfung markiert oder abgelehnt werden. Sehen Sie Abweichungen, bevor Sie sich festlegen. Erfahren Sie genau, was sich geändert hat und warum.
- Bestätigen Sie Artikel, die dem erwarteten Lagerbestand entsprechen.
- Markieren Sie Elemente, die untersucht werden müssen
- Lehnen Sie Elemente ab, die Sie nicht aktualisieren möchten.
Drei Möglichkeiten, Ihre Bestandsaufnahme abzuschließen
Wählen Sie, wie Ihre Zählungen angewendet werden sollen. Die Option zur Echtzeitanpassung ist ein echter Game-Changer.
Nur aufzeichnen
Speichern Sie Ihre Zählungen, ohne den WooCommerce-Bestand zu aktualisieren. Ideal für Audits, Stichproben oder wenn Sie vor der Umsetzung von Änderungen die Genehmigung Ihres Vorgesetzten benötigen.
Bestandswerte festlegen
Ersetzen Sie den WooCommerce-Bestand durch Ihre gezählten Werte. Einfach und direkt - was Sie gezählt haben, wird festgelegt. Gut geeignet für vollständige Standort-Resets.
Echtzeitanpassung
Die intelligente Option. Ruft den aktuellen Lagerbestand bei Fertigstellung ab, berücksichtigt Verkäufe, die während Ihrer Bestandsaufnahme getätigt wurden, und berechnet die korrekten Anpassungen. Ihre Zählungen bleiben auch dann genau, wenn während der Zählung Bestellungen eingegangen sind.
Warum Echtzeitanpassungen wichtig sind: Sie haben um 10 Uhr morgens 47 Artikel gezählt. Bis 14 Uhr, wenn Sie die Bestandsaufnahme abgeschlossen haben, wurden 3 Bestellungen versandt. Herkömmliche Systeme würden den Bestand auf 47 setzen und damit diese 3 Verkäufe verlieren. Stokkap sieht die Verkäufe, berechnet die tatsächliche Abweichung und passt den Bestand korrekt an. Keine verlorenen Verkäufe, keine Bestandsfehler.
Zählmodus: Scannen Sie sich durch
Gehen Sie herum und scannen Sie Produkte. Jeder Scan erhöht die Anzahl dieses Artikels um +1. Schnell, genau und unmöglich, sich zu verzählen.
Mit jedem Gerät scannen
Verwenden Sie die Kamera Ihres Smartphones oder Tablets oder schließen Sie einen USB-/Bluetooth-Barcodescanner an. Bei jedem Scan ertönt ein Piepton und +1 wird hinzugefügt. Scannen Sie so lange, bis Sie alles gezählt haben.
- Integrierte Telefonkamera zum Scannen
- USB- und Bluetooth-Scanner werden unterstützt
- Audio- und Vibrationsrückmeldung
Funktioniert offline im Lager
Speichern Sie Ihre Produkte im Cache, bevor Sie sich in Gebiete mit schlechtem Empfang begeben. Führen Sie Ihre gesamte Bestandsaufnahme offline durch. Sobald Sie wieder online sind, wird alles synchronisiert.
- Cache-Produkte für die Offline-Zählung
- Vollständiges Scannen funktioniert ohne Internetverbindung.
- Automatische Synchronisierung bei Wiederherstellung der Verbindung
Tally mode requires products to have barcodes assigned. Learn about barcode scanning and GTIN management.
Zählblattmodus: traditionelles Zählen, moderne Werkzeuge
Bevorzugen Sie gedruckte Listen und manuelles Zählen? Der Zählblattmodus bietet Ihnen den gewohnten Arbeitsablauf ohne lästige Dateneingabe.
Leer oder ausgefüllt drucken
Drucken Sie Zählblätter mit vorausgefüllten erwarteten Mengen oder leer für Blindzählungen. Was auch immer für Ihre Audit-Anforderungen am besten geeignet ist.
Zählungen digital eingeben
Geben Sie Ihre gezählten Werte direkt in Stokkap ein. Kein Importieren von Tabellenkalkulationen oder Suchen in der WooCommerce-Verwaltung mehr. Schnell, durchsuchbar, genau.
Abweichungen sofort erkennen
Wenn Sie die Stückzahlen eingeben, sehen Sie genau, wie sie sich im Vergleich zum erwarteten Lagerbestand verhalten. Erkennen Sie Unstimmigkeiten sofort und gehen Sie ihnen noch im Lagerraum auf den Grund.
Wie Bestandsaufnahmen in Stokkap funktionieren
Von der Einrichtung bis zur Fertigstellung in wenigen einfachen Schritten.
Konfigurieren Sie Ihre Bestandsaufnahme
Wählen Sie Ihren Umfang: bestimmte Standorte, Standorttypen oder alle von WooCommerce verwalteten Bestände. Entscheiden Sie, ob Variationen und Artikel ohne Lagerbestand einbezogen werden sollen. Wählen Sie den Modus "Zählen " oder "Zählblatt ".
Zählen Sie Ihren Bestand
Zählmodus: Scannen Sie Produkte und sehen Sie zu, wie sich die Stückzahlen summieren. Zählblattmodus: Drucken Sie Ihre Liste aus und tragen Sie die Werte nach und nach ein. Sie können jederzeit pausieren und später weitermachen - Ihr Fortschritt wird gespeichert.
Überprüfen und bestätigen
Markieren Sie Elemente als bestätigt, gekennzeichnet oder abgelehnt. Sehen Sie Abweichungen auf einen Blick. Untersuchen Sie Unstimmigkeiten, bevor Sie sie festschreiben.
Mit Zuversicht abschließen
Wählen Sie zwischen "Nur aufzeichnen ", "Werte festlegen " oder "Echtzeitanpassung ". Ein Klick und WooCommerce wird aktualisiert. Vollständiger Audit-Trail für jede Änderung.
Was Kunden sagen.
Ladenbesitzer, die ihre Bestandsaufnahmen umgestellt haben.
Teil der vollständigen Bestandsverwaltung
Die Bestandsaufnahme funktioniert nahtlos mit allen anderen Stokkap-Funktionen.
Standortbezogene Bestandsaufnahmen
Vollständiger Audit-Trail
Häufig gestellte Fragen zur Bestandsaufnahme für WooCommerce
Häufige Fragen zur Durchführung von Bestandsaufnahmen mit Stokkap.
Kann ich eine Bestandsaufnahme unterbrechen und später fortsetzen?
Ja. Ihr Fortschritt wird automatisch gespeichert. Schließen Sie die App, kommen Sie morgen wieder und machen Sie genau dort weiter, wo Sie aufgehört haben. Perfekt für große Zählungen, die sich über mehrere Tage erstrecken.
Was passiert, wenn während meiner Inventur Bestellungen eingehen?
Verwenden Sie die Echtzeitanpassung nach Abschluss. Stokkap ruft den aktuellen Lagerbestand ab, ermittelt, was seit Beginn der Zählung verkauft wurde, und berechnet die korrekten Anpassungen. Ihre Zählungen bleiben genau.
Benötige ich Barcodes für die Bestandsaufnahme?
Nur für das Scannen im Zählmodus. Der Zählblattmodus funktioniert mit allen Produkten - geben Sie einfach die Mengen manuell ein. Sie können beide Modi in derselben Bestandsaufnahme kombinieren.
Können mehrere Personen gleichzeitig zählen?
Ja. Erstellen Sie separate Bestandsaufnahmen für verschiedene Standorte oder Bereiche. Jede Person zählt ihren Bereich und führt dann die Bestandsaufnahme selbstständig durch.
Sind Sie bereit, Ihre Bestandsaufnahmen zu transformieren?
Starten Sie Ihre kostenlose Testversion und führen Sie noch diese Woche Ihre erste Bestandsaufnahme durch.