WooCommerce-Inventuren
schneller erledigen
Führen Sie vollständige Inventuren, standortbasierte Bestandszählungen oder kleinere Stichproben in Stokkap durch. Erzeugen Sie zuerst die passende Zählliste, drucken Sie Listen oder scannen Sie Barcodes, prüfen Sie Abweichungen und übernehmen Sie nur die gezählten Änderungen.
Inventuren sind
ein Albtraum.
Papierlisten. Manuelles Zählen. Stundenlanges Eintippen von Zahlen in WooCommerce. Während Sie zählen, gehen neue Bestellungen ein - und schon sind Ihre Zahlen falsch, bevor Sie überhaupt fertig sind. Kommt Ihnen das bekannt vor?
Papierlisten und Dateneingabe
Produktliste ausdrucken, auf Papier zählen, den Sonntag damit verbringen, Zahlen in WooCommerce einzugeben. Fehleranfällig und unglaublich langsam.
Verkäufe finden statt, während Sie zählen.
Bestellungen gehen während Ihrer Inventur ein. Wenn Sie Ihre Zählungen anwenden, sind die Zahlen bereits falsch.
Keine Abweichung sichtbar
Sie haben 47 gezählt, WooCommerce sagt 50. Aber was stimmt nun? Es gibt keine Möglichkeit, Unstimmigkeiten vor der Übernahme zu überprüfen.
Eine Größe passt niemandem.
Einige Produkte müssen gescannt werden, andere müssen auf herkömmliche Weise gezählt werden. An einigen Standorten sind vollständige Zählungen erforderlich, an anderen nur Stichproben. Keine Flexibilität.
Die Lösung
Bestandsaufnahmen für echte Unternehmen
Zwei Modi für unterschiedliche Arbeitsabläufe
Zähllistenmodus und Tally-Modus unterstützen beide Listendruck und Barcode-Scanning. Drucken Sie Zähllisten, wo Papier hilft, scannen Sie Artikel, wo Barcodes schneller sind, und schließen Sie nur die gezählten Änderungen ab.
- Zähllisten in beiden Modi drucken
- Barcodes mit Kamera, USB- oder Bluetooth-Scanner scannen
- Nur während der Inventur geänderte Zeilen übernehmen
Zählen Sie genau, was Sie brauchen.
Erstellen Sie die Inventurliste für den gewünschten Umfang: gesamten verwalteten Bestand, einen Standorttyp oder einen bestimmten Standort wie Verkaufsfläche, Lagerraum, Regal, Fach oder Lagerbereich. Wenn ein Standort gewählt wird, sind nur Produkte dieser generierten Standortliste Teil der Zählung.
- Vollständige oder standortbasierte Zähllisten erzeugen
- Varianten optional einbeziehen
- Kleinere Bestandszählungen für Regale, Räume oder Stichproben nutzen
Jeden Artikel bestätigen, markieren oder ablehnen
Jeder gezählte Artikel kann bestätigt, zur Überprüfung markiert oder abgelehnt werden. Sehen Sie Abweichungen, bevor Sie sich festlegen. Erfahren Sie genau, was sich geändert hat und warum.
- Bestätigen Sie Artikel, die dem erwarteten Lagerbestand entsprechen.
- Markieren Sie Elemente, die untersucht werden müssen
- Lehnen Sie Elemente ab, die Sie nicht aktualisieren möchten.
Drei Möglichkeiten, Ihre Bestandsaufnahme abzuschließen
Wählen Sie, wie Ihre Zählungen angewendet werden sollen. Die Option zur Echtzeitanpassung ist ein echter Game-Changer.
Nur aufzeichnen
Speichern Sie Ihre Zählungen, ohne den WooCommerce-Bestand zu aktualisieren. Ideal für Audits, Stichproben oder wenn Sie vor der Umsetzung von Änderungen die Genehmigung Ihres Vorgesetzten benötigen.
Bestandswerte festlegen
Ersetzen Sie den WooCommerce-Bestand durch Ihre gezählten Werte. Einfach und direkt - was Sie gezählt haben, wird festgelegt. Gut geeignet für vollständige Standort-Resets.
Echtzeitanpassung
Die intelligente Option. Ruft den aktuellen Lagerbestand bei Fertigstellung ab, berücksichtigt Verkäufe, die während Ihrer Bestandsaufnahme getätigt wurden, und berechnet die korrekten Anpassungen. Ihre Zählungen bleiben auch dann genau, wenn während der Zählung Bestellungen eingegangen sind.
Warum Echtzeitanpassungen wichtig sind: Sie haben um 10 Uhr morgens 47 Artikel gezählt. Bis 14 Uhr, wenn Sie die Bestandsaufnahme abgeschlossen haben, wurden 3 Bestellungen versandt. Herkömmliche Systeme würden den Bestand auf 47 setzen und damit diese 3 Verkäufe verlieren. Stokkap sieht die Verkäufe, berechnet die tatsächliche Abweichung und passt den Bestand korrekt an. Keine verlorenen Verkäufe, keine Bestandsfehler.
Zählmodus: Scannen Sie sich durch
Öffnen Sie zuerst die Inventur, damit die Zählliste verfügbar ist, und scannen Sie dann beim Gang durch das Lager. Jeder Scan erhöht die Menge dieses Artikels und Ihre Arbeit kann synchronisiert werden, sobald Sie wieder online sind.
Mit jedem Gerät scannen
Nutzen Sie Smartphone-Kamera, Tablet oder einen USB-/Bluetooth-Barcode-Scanner. Scannen Sie Artikel in der generierten Inventurliste, prüfen Sie Mengen unterwegs und zählen Sie weiter, bis der ausgewählte Bestand vollständig erfasst ist.
- Integrierte Telefonkamera zum Scannen
- USB- und Bluetooth-Scanner werden unterstützt
- Audio- und Vibrationsrückmeldung
Funktioniert offline im Lager
Für Offline-Zählungen erstellen und öffnen Sie die Inventur, solange noch Internet verfügbar ist, damit die Zählliste laden und lokale Daten speichern können. Danach können Sie die Verbindung trennen, weiterzählen und die Änderungen synchronisieren, wenn Sie wieder online sind.
- Inventur vor dem Offline-Gehen erstellen und öffnen
- Nach Verbindungsabbruch weiterzählen
- Gespeicherte Änderungen synchronisieren, wenn die Verbindung zurück ist
Barcode-Scanning funktioniert, wenn Produkten Barcodes zugewiesen sind. Mehr über Barcode-Scanning und GTIN-Verwaltung erfahren.
Zählblattmodus: traditionelles Zählen, moderne Werkzeuge
Bevorzugen Sie gedruckte Listen und manuelles Zählen? Der Zählblattmodus bietet Ihnen den gewohnten Arbeitsablauf ohne lästige Dateneingabe.
Leer oder ausgefüllt drucken
Drucken Sie Zähllisten aus Ihrer generierten Inventurliste, mit erwarteten Mengen vorausgefüllt oder leer für Blindzählungen. Nutzen Sie dieselbe Liste für vollständige Inventuren, Standortzählungen oder kleinere Stichproben.
Zählungen digital eingeben
Geben Sie gezählte Werte direkt in Stokkap ein oder nutzen Sie Barcode-Scanning, wenn es schneller ist. Keine Tabellenimporte und kein Suchen im WooCommerce-Admin.
Abweichungen sofort erkennen
Wenn Sie die Stückzahlen eingeben, sehen Sie genau, wie sie sich im Vergleich zum erwarteten Lagerbestand verhalten. Erkennen Sie Unstimmigkeiten sofort und gehen Sie ihnen noch im Lagerraum auf den Grund.
Wie Bestandsaufnahmen in Stokkap funktionieren
Von der Einrichtung bis zur Fertigstellung in wenigen einfachen Schritten.
Konfigurieren Sie Ihre Bestandsaufnahme
Wählen Sie den Umfang: bestimmte Standorte, Standorttypen oder den gesamten von WooCommerce verwalteten Bestand. Entscheiden Sie, ob Varianten und Nullbestand einbezogen werden. Wählen Sie Tally- oder Zähllistenmodus und erzeugen und öffnen Sie dann die Inventurliste.
Zählen Sie Ihren Bestand
Tally-Modus: Produkte scannen und Mengen aufbauen. Zähllistenmodus: Liste drucken und Werte unterwegs eingeben. Öffnen Sie die Inventur vor dem Offline-Gehen, damit lokaler Fortschritt gespeichert werden kann.
Überprüfen und bestätigen
Markieren Sie Elemente als bestätigt, gekennzeichnet oder abgelehnt. Sehen Sie Abweichungen auf einen Blick. Untersuchen Sie Unstimmigkeiten, bevor Sie sie festschreiben.
Mit Zuversicht abschließen
Wählen Sie zwischen "Nur aufzeichnen ", "Werte festlegen " oder "Echtzeitanpassung ". Ein Klick und WooCommerce wird aktualisiert. Vollständiger Audit-Trail für jede Änderung.
Was Kunden sagen.
Ladenbesitzer, die ihre Bestandsaufnahmen umgestellt haben.
Teil der vollständigen Bestandsverwaltung
Die Bestandsaufnahme funktioniert nahtlos mit allen anderen Stokkap-Funktionen.
Standortbezogene Bestandsaufnahmen
Vollständiger Audit-Trail
FAQs zu WooCommerce-Inventuren und Bestandszählungen
Häufige Fragen zu WooCommerce-Inventuren, Bestandszählungen, Barcode-Inventuren und Offline-Zählungen mit Stokkap.
Kann ich eine Inventur pausieren und fortsetzen?
Ja. Ihr Fortschritt wird automatisch gespeichert. Schließen Sie die App, kommen Sie später zurück und arbeiten Sie in derselben Inventur weiter. Für Offline-Arbeit öffnen Sie die Inventur vor dem Trennen der Verbindung.
Was passiert, wenn während der Inventur Bestellungen eingehen?
Nutzen Sie beim Abschluss die Echtzeit-Anpassung. Stokkap ruft den aktuellen Bestand ab, erkennt Verkäufe seit Zählbeginn und berechnet die richtigen Anpassungen.
Brauche ich Barcodes für Inventuren?
Nur für Barcode-Scanning. Der Zähllistenmodus funktioniert auch ohne Barcodes, weil Mengen manuell eingegeben werden können. Beide Modi unterstützen gedruckte Listen und Barcode-Scanning, wenn Produktbarcodes vorhanden sind.
Können mehrere Personen gleichzeitig zählen?
Ja. Erstellen Sie separate Inventuren für verschiedene Standorte oder Bereiche. Jede Person zählt ihren Bereich, und jede Inventur kann separat geprüft und abgeschlossen werden.
Kann ich Teilzählungen nach Standort durchführen?
Ja. Erstellen Sie die Inventur für einen bestimmten Standort, Standorttyp, ein Regal, Fach, Lagerraum oder Lagerbereich. Stokkap erzeugt die Zählliste für diesen Umfang, und nur Änderungen dieser Inventur werden beim Abschluss übernommen.
Kann ich in beiden Modi Listen drucken und Barcodes scannen?
Ja. Beide Inventurmodi unterstützen Listendruck und Barcode-Scanning. Nutzen Sie gedruckte Listen für manuelles Zählen, scannen Sie dort, wo Barcodes schneller sind, oder kombinieren Sie beides.
Wie funktioniert Offline-Inventur?
Erstellen und öffnen Sie die Inventur, solange Internet vorhanden ist, damit die Zählliste laden und lokale Daten speichern können. Danach können Sie offline weiterzählen und gespeicherte Änderungen synchronisieren, wenn Sie wieder online sind.
Aktualisiert der Inventurabschluss jedes Produkt?
Nein. Der Abschluss übernimmt die Änderungen aus dieser Inventur. Bei einer standortbasierten Zählung werden die gezählten Änderungen für diesen generierten Umfang übernommen, ohne andere Produkte zu überschreiben.
Sind Sie bereit, Ihre Bestandsaufnahmen zu transformieren?
Sichern Sie sich den Lifetime-Deal und führen Sie noch diese Woche Ihre erste Bestandsaufnahme durch.