Inventar-Audit-Trail
für WooCommerce
Jede Bestandsänderung wird protokolliert. Jede Bearbeitung wird nachverfolgt. Filtern Sie nach Benutzer, Aktivitätstyp, Geschäft oder Datum. Wenn Bestände fehlen oder Fragen aufkommen, erhalten Sie Antworten - keine Vermutungen.
Bestandsänderungen
sind ein Rätsel
Der Lagerbestand entspricht nicht Ihren Erwartungen. Jemand hat etwas geändert. Aber wer? Wann? Warum? WooCommerce gibt Ihnen keine Auskunft darüber. Sie können nur raten, Schuldzuweisungen machen und Geld verlieren.
Keine Transparenz bei Änderungen
WooCommerce zeigt den aktuellen Lagerbestand an, nicht wie er zustande gekommen ist. Jemand hat ihn letzte Woche angepasst - war es ein Verkauf, eine Bestandsaufnahme oder ein Fehler?
Mehrere Mitarbeiter, keine Rechenschaftspflicht
Fünf Personen haben Zugriff darauf. Der Lagerbestand stimmt nicht. Wer war das? Das lässt sich nicht feststellen. Die Schuld wird herumgeschoben, das Vertrauen schwindet.
Konformität kann nicht nachgewiesen werden
Der Wirtschaftsprüfer fragt nach der Historie der Bestandsänderungen. Sie durchforsten Tabellen, E-Mails und vielleicht auch Bestellnotizen. Das ist nicht gerade professionell.
Schrumpfung ist unsichtbar
Der Lagerbestand verschwindet mit der Zeit langsam. Kein Muster, keine Spuren, keine Beweise. Nur Geld, das aus der Tür fließt.
Die Lösung
Vollständige Transparenz bei jeder Änderung
Jede Änderung wird automatisch protokolliert.
Bestandsanpassungen, Transfers, Inventurergebnisse, Preisänderungen, SKU-Aktualisierungen - alles wird protokolliert. Wer hat es getan, wann wurde es getan, was wurde geändert und, falls angegeben, aus welchem Grund.
- Bestandsänderungen mit Vorher-/Nachher-Werten
- Benutzerzuordnung bei jeder Aktion
- Zeitstempel mit voller Genauigkeit
Leistungsstarke Filterung, um das Wesentliche zu finden
Blättern Sie nicht durch Tausende von Einträgen. Filtern Sie nach Benutzer, Aktivitätstyp, Geschäft, Datumsbereich oder Produkt. Finden Sie in Sekundenschnelle genau das, was Sie suchen.
- Nach Benutzer filtern, um zu sehen, wer was geändert hat
- Nach Typ filtern: Lagerbestand, Inventar, Transfers
- Nach Geschäft und Datumsbereich filtern
Aktivitätsverlauf pro Produkt
Sehen Sie sich die vollständige Historie jedes Produkts an - einfache, variable oder individuelle Varianten. Jede Bestandsbewegung, jede Bearbeitung, jede Übertragung, alles in einer Zeitleiste.
- Vollständige Historie pro Produkt oder Variante
- Verfolgen Sie Muster im Zeitverlauf
- Unstimmigkeiten schnell erkennen
Was wird protokolliert?
Stokkap protokolliert Aktionen sowohl aus Stokkap als auch aus WordPress. In Stokkap vorgenommene Änderungen werden mit allen Details protokolliert. Änderungen in WordPress werden ebenfalls erfasst, allerdings mit geringerer Detailgenauigkeit.
Bestandsänderungen
Anpassungen, Inventurergebnisse, Transfers zwischen Standorten. Sehen Sie den alten Wert, den neuen Wert und wer die Änderung vorgenommen hat.
Produktbearbeitungen
Preisänderungen, SKU-Aktualisierungen, GTIN-Änderungen. Verfolgen Sie, was wann geändert wurde.
WordPress-Änderungen
Änderungen, die direkt in der WooCommerce-Verwaltung vorgenommen werden, werden ebenfalls erfasst. Weniger detailliert als bei Stokkap, aber dennoch nachverfolgt.
Anwendungsfälle
Wenn Audit-Trails die Lage retten
Untersuchung der Schrumpfung
"Uns fehlen 20 Einheiten. Wo sind sie geblieben? "
Filtern Sie nach Produkt, überprüfen Sie den Zeitplan und sehen Sie sich jede Anpassung an. Finden Sie heraus, ob es sich um eine falsch gezählte Bestandsaufnahme, eine versäumte Übertragung oder etwas anderes handelte.
Verantwortlichkeit der Mitarbeiter
"Wer hat den Lagerbestand dieses Produkts geändert? "
Jede Änderung zeigt, wer sie vorgenommen hat. Keine Spekulationen oder Schuldzuweisungen mehr. Die Mitarbeiter wissen, dass ihre Handlungen protokolliert werden - die Verantwortlichkeit verbessert sich auf natürliche Weise.
Audit-Konformität
Der Wirtschaftsprüfer möchte unsere Bestandsveränderungsaufzeichnungen einsehen.
Exportieren Sie Aktivitätsprotokolle für einen beliebigen Zeitraum. Professionell, vollständig, bereit zur Überprüfung. Kein mühsames Durchsuchen von Tabellenkalkulationen.
Muster erkennen
"Dieses Produkt hat immer wieder Lieferengpässe. "
Zeigen Sie den vollständigen Verlauf für jedes Produkt an. Überprüfen Sie, ob Unstimmigkeiten zu bestimmten Zeiten, bei bestimmten Benutzern oder nach bestimmten Ereignissen auftreten.
So funktioniert die Aktivitätsprotokollierung
Automatische, stets aktive Nachverfolgung ohne Aufwand.
Automatische Protokollierung
Jede Aktion in Stokkap wird automatisch protokolliert. Bestandsanpassungen, Transfers, Inventuren, Produktbearbeitungen - nichts geht verloren.
WordPress-Synchronisierung
Änderungen, die in der WooCommerce-Verwaltung vorgenommen werden, werden während der Synchronisierung erfasst. Sie werden sehen, dass eine Änderung stattgefunden hat, auch wenn diese nicht über Stokkap vorgenommen wurde.
Filtern und suchen
Filtern Sie nach Benutzer, Aktivitätstyp, Geschäft oder Datumsbereich. Finden Sie genau die Informationen, die Sie benötigen, ohne alles durchblättern zu müssen.
Bei Bedarf exportieren
Benötigen Sie Berichte für Buchhalter oder Wirtschaftsprüfer? Exportieren Sie Aktivitätsprotokolle für jeden beliebigen Zeitraum. Professionelle Dokumentation mit nur einem Klick.
Was Kunden sagen.
Ladenbesitzer, die endlich Antworten haben.
Teil der vollständigen Bestandsverwaltung
Audit-Trails funktionieren mit allen anderen Stokkap-Funktionen.
Berechtigungen für Mitarbeiter
Bestandsverwaltung
Häufig gestellte Fragen zur Aktivitätsprotokollierung
Häufige Fragen zu Audit-Trails in Stokkap.
Wie lange werden Aktivitätsprotokolle gespeichert?
Aktivitätsprotokolle werden unbegrenzt gespeichert. Ihr vollständiger Verlauf ist jederzeit verfügbar, egal ob Sie etwas aus der letzten Woche oder dem letzten Jahr überprüfen möchten.
Werden auch Änderungen an WordPress nachverfolgt?
Ja. Änderungen, die direkt in der WooCommerce-Verwaltung vorgenommen werden, werden während der Synchronisierung erfasst. Sie werden sehen, dass eine Änderung stattgefunden hat, allerdings mit weniger Details als bei Änderungen, die über Stokkap vorgenommen wurden.
Kann ich Aktivitätsprotokolle exportieren?
Ja. Exportieren Sie Aktivitätsprotokolle für einen beliebigen Zeitraum. Ideal für Wirtschaftsprüfer, Buchhalter oder Ihre eigenen Unterlagen. Filtern Sie zuerst und exportieren Sie dann genau das, was Sie benötigen.
Funktioniert die Aktivitätsprotokollierung pro Geschäft?
Ja. Jedes Geschäft verfügt über ein eigenes Aktivitätsprotokoll. Sie können nach Aktivitäten für ein bestimmtes Geschäft filtern oder die Aktivitäten aller Ihrer verbundenen Geschäfte anzeigen.
Sind Sie bereit zu erfahren, was wirklich mit Ihrem Bestand passiert?
Starten Sie Ihre kostenlose Testversion und erhalten Sie vollständige Transparenz über jede Änderung.