Lista de picking e app de preparação
para WooCommerce
Crie listas de picking a partir de encomendas WooCommerce, leia códigos de encomenda, recolha por localização de stock, verifique cada artigo, imprima guias de embalagem e faturas, e acompanhe cada preparador num fluxo móvel.
As encomendas WooCommerce precisam de um workflow de picking.
A gestão nativa de encomendas WooCommerce é centrada no registo da encomenda, não na preparação em armazém. A equipa precisa de listas de picking claras, localizações, códigos de encomenda, verificação por leitura, documentos imprimíveis e estados sem acesso total de administrador.
Sem workflow de lista de picking
As equipas precisam de transformar encomendas WooCommerce em processamento ou concluídas em listas práticas para o armazém.
Preparadores perdem passos
Sem picking por localização, a equipa volta a percorrer os mesmos corredores, prateleiras, reservas e zonas de expedição.
Artigos errados passam
A verificação visual não chega quando os produtos são parecidos. Erros de envio custam tempo, devoluções e confiança.
Documentos ficam noutros sítios
Guias de embalagem, faturas, listas de picking, notas e permissões ficam muitas vezes separados em vez de num só workflow.
A solução
Da lista de picking à encomenda WooCommerce embalada
Crie listas de picking WooCommerce a partir de encomendas selecionadas
Selecione as encomendas WooCommerce em processamento ou concluídas que quer preparar. O Stokkap cria uma lista para uma ou várias encomendas, agrupa artigos por localização quando disponível e suporta produtos sem localização definida.
- Criar listas de picking para uma ou várias encomendas
- Agrupar produtos por localização para rotas mais rápidas
- Imprimir listas para preparação manual
- Suporta produtos com ou sem localização
Leia códigos de encomenda e prepare na app
Imprima guias de embalagem com códigos de encomenda e deixe a equipa ler o código para abrir a lista certa. A app Pick & Pack mobile é fluida em telemóveis, tablets, portáteis e scanners profissionais.
- Ler códigos de encomenda em guias impressas
- Usar câmara do telemóvel, scanner Bluetooth ou terminal de armazém
- Tocar no mais quando o produto não tem código de barras
Marcar como recolhido, verificar de novo e embalar
Os artigos são marcados como recolhidos quando a quantidade necessária é atingida. A equipa de embalagem pode verificar cada artigo antes do envio e marcar a encomenda como embalada no Stokkap e no WooCommerce.
- Quantidades recolhidas e em falta sempre visíveis
- Verificar cada artigo por leitura ou manualmente
- Atribuir números de série para rastreabilidade
- Marcar como embalada e sincronizar estado com WooCommerce
- Suportar vários preparadores e encomendas ao mesmo tempo
- Registar cada artigo com o nome do preparador
Como funciona WooCommerce Pick & Pack
O Stokkap transforma listas de picking WooCommerce num workflow Pick & Pack completo: recolha por localização, leitura de artigos, verificação antes de embalar, impressão de documentos e atualização do estado.
Dar permissões Pick & Pack à equipa
Administradores controlam quem pode recolher, embalar, ver detalhes, imprimir documentos e atualizar o estado de preparação.
Imprimir guias com códigos de encomenda
Cada guia pode incluir um código de encomenda legível para abrir a encomenda correta sem escrever nem procurar.
Ler a encomenda e gerar a lista de picking
A lista mostra artigos necessários, quantidades e localizações disponíveis, mantendo a preparação manual como opção.
Recolher até atingir as quantidades necessárias
Produtos lidos são marcados como recolhidos quando as quantidades ficam completas. Produtos sem código podem ser marcados manualmente.
Verificar de novo ao embalar
A equipa de embalagem lê ou confirma cada artigo antes de marcar a encomenda como embalada e pronta a expedir.
Marcar embalada e sincronizar estado
O estado Pick & Pack concluído fica visível no Stokkap e sincronizado com o WooCommerce.
Exemplo de lista de picking WooCommerce
Uma lista de picking mostra o que recolher, onde encontrar e quantas unidades são necessárias. O Stokkap pode gerar listas imprimíveis ou listas guiadas por scanner na app.
O que a lista de picking inclui
- Número da lista, data de impressão, estado, número de encomendas, artigos e nome do preparador
- Cartões com códigos de encomenda para ler a encomenda WooCommerce correta
- Agrupamento por localização, produto, SKU, código de barras, quantidade necessária e recolhida
- Caixa manual para picking em papel
| Localização | Produto | SKU | Necessário | Recolhido |
|---|---|---|---|---|
| shel 5a | Artemis Safety Lace-up Crazy Horse Brown 47 | ARTE/CH/47 | 12 | 12 |
Guias de embalagem, faturas e listas de picking imprimíveis
Use o Stokkap para trabalho com scanner e preparação em papel. Imprima listas de picking, guias de embalagem e faturas mantendo a atividade da equipa ligada à encomenda WooCommerce.
Listas de picking imprimíveis
Guias de embalagem e faturas
Atividade da equipa e estado
Da encomenda ao envio
Fulfillment completo, da encomenda à etiqueta e ao rastreio
O Stokkap cobre todo o percurso, não apenas a lista de picking: prepare e embale a encomenda com contexto em tempo real e depois gere uma etiqueta de envio e um número de rastreio sem sair dela.
Um Pick & Pack que reflete o que está a acontecer de facto
- Marque um artigo como Não é possível separar com um motivo, caso esteja em falta ou danificado, e continue com o resto da encomenda
- Os reembolsos por linha são refletidos automaticamente enquanto uma encomenda está a ser preparada
- Veja a nota da encomenda do cliente e as três últimas notas internas sem sair do ecrã
- Os artigos de conjuntos (WPC Product Bundles) mostram uma etiqueta Bundle em vez de sobrecarregar a lista de picking
Transforme uma leitura não reconhecida num código de barras associado
Se uma leitura não corresponder a nada, os operadores podem associá-la a qualquer artigo já presente na lista de picking, confirmado com uma segunda leitura por segurança. Se esse código de barras já pertencer a outro produto, substituí-lo requer permissões de edição de produto.
- Associe um código de barras não reconhecido sem sair da lista de picking
- Verificação por segunda leitura antes de guardar
- Saiba quando um artigo está encomendado e não apenas em falta, com o estado obtido das encomendas de compra
Etiquetas de envio e rastreio, sem sair da encomenda
Assim que uma encomenda é embalada, gere uma etiqueta de envio e um número de rastreio diretamente a partir da gestão de encomendas, com tecnologia Shippo. Veja o guia de envio Shippo.
- Crie etiquetas de envio e números de rastreio diretamente a partir da encomenda
- Envie o rastreio ao cliente ou imprima a etiqueta diretamente
- Confirme a impressão ou anule uma etiqueta se os planos mudarem
Apoiado por transportadoras em todo o mundo
O Shippo liga o Stokkap a uma vasta rede de transportadoras em todo o mundo, para que compare tarifas para a mesma encomenda e compre a etiqueta certa, em vez de manter uma integração separada por transportadora.
Perguntas sobre listas de picking WooCommerce
Respostas para lojas que precisam de listas de picking, order picking, workflows Pick & Pack, guias de embalagem, faturas e verificação por leitura.
O que é uma lista de picking?
Uma lista de picking indica à equipa quais os produtos a recolher para uma ou várias encomendas. No Stokkap, as listas WooCommerce podem ser agrupadas por localização, lidas com telemóvel ou terminal, impressas e verificadas antes de embalar.
Posso criar uma lista de picking para encomendas WooCommerce?
Sim. Selecione uma ou várias encomendas WooCommerce e crie uma lista que agrupa produtos por localização quando possível. Pode usar na app ou imprimir.
O Stokkap suporta WooCommerce Pick & Pack?
Sim. Pick & Pack está disponível no plugin e na app Stokkap. A equipa pode usar câmara do telemóvel, scanner Bluetooth, tablet, portátil ou scanner profissional.
Os preparadores podem ler códigos de encomenda nas guias?
Sim. O Stokkap pode imprimir códigos de encomenda nas guias de embalagem. O preparador lê o código para abrir a encomenda ou lista correta.
Funciona com inventário multi-localização?
Sim. O Stokkap agrupa artigos por localizações atribuídas para recolher em prateleiras, caixas, reservas, armazéns, fornecedores e zonas de expedição com menos deslocações.
É o mesmo que um plugin de scanner de códigos?
Não. Esta página cobre o workflow de preparação de encomendas. Para pesquisa de produtos, ligação de códigos, etiquetas e suporte de scanner, veja o plugin scanner de códigos WooCommerce.
A equipa pode preparar encomendas sem acesso total ao WooCommerce?
Sim. O acesso pode ser limitado às vistas e ações necessárias sem permissões completas de WordPress ou WooCommerce.
Posso imprimir guias de embalagem e adicionar notas?
Sim. O Stokkap suporta impressão de guias com cabeçalho e rodapé personalizáveis, notas, mudanças de estado, códigos de encomenda e indicadores de envio rápido.
O Stokkap pode imprimir faturas de encomendas WooCommerce?
Sim. A impressão de faturas está integrada no workflow da encomenda junto com guias e listas de picking.
Que encomendas WooCommerce podem ser preparadas?
O Stokkap suporta picking para encomendas em processamento e concluídas. Várias pessoas podem trabalhar em várias encomendas ao mesmo tempo com quantidades e atividade visíveis.
Posso criar etiquetas de envio e rastrear encomendas?
Sim. Assim que uma encomenda é embalada, gere uma etiqueta de envio e um número de rastreio diretamente a partir da gestão de encomendas, com tecnologia Shippo. Compare tarifas de transportadoras em todo o mundo, compre a etiqueta mais adequada e envie o rastreio ao cliente.
O que acontece se um operador ler um código de barras não reconhecido?
Pode associá-lo a qualquer artigo já existente na lista de picking sem sair do ecrã, confirmado com uma segunda leitura por segurança. Se esse código de barras já pertencer a outro produto, substituí-lo requer permissões de edição de produto.
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Comece uma avaliação gratuita de 14 dias e disponibilize à sua equipa listas de picking, leitura de códigos de barras nas encomendas, Pick & Pack móvel, guias de remessa, faturas e registos dos operadores de picking. Tudo com permissões de acesso para os funcionários e processos de preparação de encomendas ligados ao stock real.