Registo de auditoria de
inventário para o WooCommerce
Todas as alterações de stock registadas. Todas as edições monitorizadas. Filtre por utilizador, tipo de atividade, loja ou data. Quando faltar stock ou surgirem dúvidas, terá respostas — e não suposições.
As variações de
stock são um mistério
O stock não corresponde ao que esperava. Alguém alterou alguma coisa. Mas quem? Quando? Porquê? O WooCommerce não lhe diz. Fica a adivinhar, a culpar os outros e a perder dinheiro.
Falta de visibilidade sobre as alterações
O WooCommerce mostra o stock atual, mas não como chegou a esse valor. Alguém o ajustou na semana passada — terá sido uma promoção, um inventário ou um erro?
Muitos funcionários, zero responsabilidade
Cinco pessoas têm acesso. O inventário está errado. Quem foi o responsável? Não há como saber. As culpas são atribuídas a todos, a confiança vai-se desvanecendo.
Não é possível comprovar a conformidade
O auditor pede o histórico de alterações no stock. Você vasculha folhas de cálculo, e-mails e, talvez, notas de encomendas. Não é propriamente profissional.
O encolhimento é imperceptível
O stock vai desaparecendo lentamente ao longo do tempo. Sem padrão, sem rasto, sem provas. É apenas dinheiro a sair pela porta.
A solução
Visibilidade total de todas as alterações
Todas as alterações são registadas automaticamente
Ajustes de stock, transferências, resultados do inventário, alterações de preço, atualizações de SKU — tudo fica registado. Quem o fez, quando o fez, o que alterou e o motivo, caso tenha sido indicado.
- Alterações no stock com valores antes e depois
- Atribuição do utilizador em cada ação
- Carimbo de data/hora com precisão total
Filtragem avançada para encontrar o que é importante
Não percorra milhares de registos. Filtre por utilizador, tipo de atividade, loja, intervalo de datas ou produto. Encontre exatamente o que procura em segundos.
- Filtrar por utilizador para ver quem alterou o quê
- Filtrar por tipo: stock, inventário, transferências
- Filtrar por loja e intervalo de datas
Histórico de atividades por produto
Veja o histórico completo de qualquer produto — variações simples, variáveis ou individuais. Cada movimento de stock, cada alteração, cada transferência, tudo numa única linha do tempo.
- Histórico completo por produto ou variante
- Acompanhar tendências ao longo do tempo
- Detetar rapidamente as discrepâncias
O que é registado
O Stokkap regista as ações tanto do Stokkap como do WordPress. As alterações efetuadas no Stokkap são registadas com todos os detalhes. As alterações no WordPress também são registadas, embora com menos pormenor.
Alterações no stock
Ajustes, resultados do inventário, transferências entre locais. Veja o valor anterior, o novo valor e quem efetuou a alteração.
Alterações ao produto
Alterações de preço, atualizações de SKU, modificações de GTIN. Acompanhe o que foi alterado e quando.
Alterações no WordPress
As alterações efetuadas diretamente no painel de administração do WooCommerce também são registadas. Com menos detalhes do que no Stokkap, mas ainda assim são monitorizadas.
Casos de utilização
Quando os registos de auditoria salvam o dia
Investigação de perdas de stock
«Faltam-nos 20 unidades. Para onde é que foram?»
Filtre por produto, analise a cronologia e veja todas as alterações. Descubra se se tratou de um inventário mal contabilizado, de uma transferência que ficou por fazer ou de outra coisa qualquer.
Responsabilização dos funcionários
«Quem alterou o stock deste produto?»
Cada alteração revela quem a efetuou. Acabaram-se as suposições e os jogos de culpar os outros. Os colaboradores sabem que as suas ações são registadas — a responsabilização melhora naturalmente.
Conformidade com as auditorias
«O auditor quer ver os nossos registos de movimentação de stock.»
Exporte registos de atividade para qualquer intervalo de datas. Profissional, completo e pronto para análise. Sem ter de vasculhar folhas de cálculo.
Identificar padrões
«Este produto continua a ter problemas de disponibilidade.»
Veja o histórico completo de qualquer produto. Verifique se ocorrem discrepâncias em momentos específicos, com utilizadores específicos ou após determinados eventos.
Como funciona o registo de atividades
Rastreamento automático e contínuo, sem qualquer esforço.
Registo automático
Todas as ações no Stokkap são registadas automaticamente. Ajustes de stock, transferências, inventários, alterações de produtos — nada fica por registar.
Sincronização do WordPress
As alterações efetuadas no painel de administração do WooCommerce são registadas durante a sincronização. Verá que ocorreu uma alteração, mesmo que não tenha sido feita através do Stokkap.
Filtrar e pesquisar
Filtre por utilizador, tipo de atividade, loja ou intervalo de datas. Encontre exatamente a informação de que precisa sem ter de percorrer todo o conteúdo.
Exportar quando necessário
Precisa de relatórios para contabilistas ou auditores? Exporte registos de atividades relativos a qualquer período. Documentação profissional com um simples clique.
O que dizem os clientes.
Proprietários de lojas que finalmente têm respostas.
Parte da gestão completa do inventário
Os registos de auditoria funcionam em conjunto com todas as outras funcionalidades do Stokkap.
Permissões do pessoal
Operações de inventário
Perguntas frequentes sobre o registo de atividades
Perguntas frequentes sobre registos de auditoria no Stokkap.
Durante quanto tempo é guardado o histórico de atividades?
Os registos de atividades são mantidos indefinidamente. O seu histórico completo está sempre disponível, quer precise de investigar algo da semana passada ou do ano passado.
As alterações no WordPress também são monitorizadas?
Sim. As alterações efetuadas diretamente no painel de administração do WooCommerce são registadas durante a sincronização. Verá que ocorreu uma alteração, embora com menos detalhes do que as alterações efetuadas através do Stokkap.
Posso exportar os registos de atividade?
Sim. Exporte registos de atividade para qualquer intervalo de datas. Ideal para auditores, contabilistas ou para os seus próprios registos. Filtre primeiro e, em seguida, exporte exatamente o que precisa.
O registo de atividades funciona por loja?
Sim. Cada loja tem o seu próprio registo de atividades. Pode filtrar os resultados para ver as atividades de uma loja específica ou visualizar as atividades de todas as suas lojas associadas.
Pronto para saber o que se passa realmente com o seu stock?
Obtenha acesso vitalício e tenha uma visão completa de todas as alterações.