Inventury WooCommerce
rychleji
Provádějte úplné inventury, počítání podle umístění nebo menší kontroly ve Stokkapu. Nejprve vygenerujte správný seznam, tiskněte archy nebo skenujte kódy, zkontrolujte rozdíly a aplikujte jen spočítané změny.
Inventury jsou
noční můrou
Papírové seznamy. Ruční počítání. Hodiny strávené zadáváním čísel do WooCommerce. Objednávky přicházejí, zatímco počítáte - takže vaše čísla jsou nesprávná ještě předtím, než dokončíte. Zní vám to povědomě?
Papírové seznamy a zadávání dat
Vytiskněte seznam produktů, spočítejte je na papíře a strávte neděli zadáváním čísel do WooCommerce. Náchylné k chybám a neuvěřitelně pomalé.
Prodej probíhá, zatímco vy počítáte
Objednávky přicházejí během inventury. V okamžiku, kdy provedete sčítání, jsou čísla již nesprávná.
Žádná viditelnost odchylek
Vy jste napočítali 47, WooCommerce říká 50. Který údaj je správný? Není možné zkontrolovat nesrovnalosti před potvrzením.
Jedna velikost nikomu nesedí
Některé produkty je třeba naskenovat, jiné spočítat tradičním způsobem. Některá místa vyžadují úplné spočítání, jiná pouze namátkové kontroly. Žádná flexibilita.
Řešení
Inventury určené pro skutečné podniky
Dva režimy pro různé pracovní postupy
Režim count sheet i tally podporují tisk archů a skenování čárových kódů. Tiskněte tam, kde pomáhá papír, skenujte tam, kde jsou kódy rychlejší, a dokončete jen spočítané změny.
- Tisk archů z obou režimů
- Skenování kamerou, USB nebo Bluetooth
- Aplikovat jen řádky změněné během inventury
Spočítejte přesně, co potřebujete
Vytvořte seznam pro požadovaný rozsah: celý spravovaný sklad, typ umístění nebo konkrétní umístění jako prodejna, sklad, regál, box nebo skladová zóna. Pokud vyberete umístění, součástí počítání jsou jen produkty z tohoto vygenerovaného seznamu.
- Generovat úplné nebo lokační seznamy
- Volitelně zahrnout varianty
- Používat menší počítání pro regály, místnosti nebo kontroly
Potvrďte, označte nebo odmítněte každou položku
Každou spočítanou položku lze potvrdit, označit k přezkoumání nebo odmítnout. Před potvrzením si prohlédněte odchylky. Zjistěte přesně, co se změnilo a proč.
- Potvrďte položky, které odpovídají očekávanému stavu zásob
- Označte položky, které vyžadují prošetření
- Odmítněte položky, které nechcete aktualizovat
Tři způsoby, jak dokončit inventuru
Vyberte si, jak se budou vaše počty aplikovat. Možnost úpravy v reálném čase je revoluční změnou.
Pouze záznam
Uložte své počty bez aktualizace skladových zásob WooCommerce. Ideální pro audity, namátkové kontroly nebo když potřebujete schválení manažera před provedením změn.
Nastavit hodnoty zásob
Nahraďte zásoby WooCommerce vašimi spočítanými hodnotami. Jednoduché a přímé - nastaví se to, co jste spočítali. Vhodné pro kompletní resetování umístění.
Úprava v reálném čase
Chytrá volba. Načte aktuální stav zásob po dokončení, zohlední prodeje, které proběhly během inventury, a vypočítá správné úpravy. Vaše počty zůstanou přesné, i když během sčítání přišly nové objednávky.
Proč je důležité provádět úpravy v reálném čase: V 10 hodin jste napočítali 47 položek. Do 14 hodin, kdy dokončíte inventuru, byly odeslány 3 objednávky. Tradiční systémy by nastavily stav zásob na 47, čímž by došlo ke ztrátě těchto 3 prodejů. Stokkap vidí prodeje, vypočítá skutečnou odchylku a provede správnou úpravu. Žádné ztracené prodeje, žádné chyby ve stavu zásob.
Režim sčítání: prohledávejte si cestu
Nejprve otevřete inventuru, aby byl seznam dostupný, pak skenujte při pohybu skladem. Každý sken přidá počet položce a práce se synchronizuje po návratu online.
Skenujte pomocí jakéhokoli zařízení
Použijte kameru telefonu, tablet nebo USB/Bluetooth skener. Skenujte položky ve vygenerovaném seznamu, kontrolujte množství za pochodu a pokračujte, dokud vybrané počítání není hotové.
- Vestavěné skenování fotoaparátem telefonu
- Podpora USB a Bluetooth skenerů
- Zvuková a vibrační zpětná vazba
Funguje offline ve skladu
Pro offline počítání vytvořte a otevřete inventuru, dokud máte internet, aby se načetl seznam a uložila lokální data. Poté můžete odpojit internet, pokračovat v počítání a synchronizovat změny po návratu online.
- Vytvořit a otevřít inventuru před offline režimem
- Pokračovat v počítání po ztrátě spojení
- Synchronizovat uložené změny po návratu spojení
Skenování funguje, když mají produkty přiřazené čárové kódy. Zjistit více o skenování a správě GTIN.
Režim počítacího listu: tradiční počítání, moderní nástroje
Dáváte přednost tištěným seznamům a ručnímu počítání? Režim počítacího listu vám nabízí známý pracovní postup bez nutnosti zadávání dat.
Tisknout prázdné nebo vyplněné
Tiskněte archy z vygenerovaného seznamu, s očekávanými množstvími nebo prázdné pro slepé počítání. Stejný seznam použijte pro úplné inventury, lokační počítání nebo kontroly.
Zadejte počty digitálně
Zadejte spočítaná množství přímo do Stokkapu nebo skenujte, když je to rychlejší. Bez importů tabulek a hledání ve WooCommerce adminu.
Okamžitě vidíte rozdíly
Při zadávání počtů můžete přesně porovnat, jak se liší od očekávaných zásob. Okamžitě odhalte nesrovnalosti a prošetřete je ještě ve skladu.
Jak funguje inventura ve Stokkapu
Od nastavení po dokončení v několika jednoduchých krocích.
Nakonfigurujte svou inventuru
Vyberte rozsah: konkrétní umístění, typy umístění nebo celý WooCommerce spravovaný sklad. Rozhodněte o variantách a nulových zásobách. Vyberte režim, vygenerujte a otevřete seznam.
Spočítejte své zásoby
Tally režim: skenujte produkty a sledujte sčítání. Count sheet režim: vytiskněte seznam a zadávejte hodnoty. Otevřete inventuru před offline režimem, aby se lokální postup ukládal.
Zkontrolujte a potvrďte
Označte položky jako potvrzené, označené nebo zamítnuté. Získejte přehled o odchylkách. Prozkoumejte nesrovnalosti před potvrzením.
Dokončete s důvěrou
Vyberte si pouze záznam, nastavení hodnot nebo úpravu v reálném čase. Jedním kliknutím se WooCommerce aktualizuje. Kompletní auditní stopa každé změny.
Co říkají zákazníci.
Majitelé obchodů, kteří změnili způsob inventury.
Součást kompletní správy zásob
Inventury fungují hladce se všemi ostatními funkcemi Stokkap.
Inventarizace s ohledem na polohu
Úplná auditní stopa
FAQ k inventurám a počítání skladu WooCommerce
Časté otázky k inventurám WooCommerce, počítání skladu, skenování čárových kódů a offline počítání ve Stokkapu.
Mohu inventuru pozastavit a pokračovat?
Ano. Postup se ukládá automaticky. Zavřete aplikaci, vraťte se později a pokračujte ve stejné inventuře. Pro offline práci ji otevřete před odpojením, aby se ukládal lokální postup.
Co když během inventury přijdou objednávky?
Použijte při dokončení úpravu v reálném čase. Stokkap načte aktuální sklad, zjistí prodeje od začátku počítání a spočítá správné úpravy.
Potřebuji čárové kódy pro inventury?
Jen pro skenování. Režim count sheet funguje i bez kódů, protože množství lze zadat ručně. Oba režimy podporují tisk a skenování tam, kde produkty mají kódy.
Může počítat více lidí najednou?
Ano. Vytvořte samostatné inventury pro různé lokace nebo sekce. Každý počítá svou oblast a každou inventuru lze samostatně zkontrolovat a dokončit.
Mohu dělat částečné počítání podle umístění?
Ano. Vytvořte inventuru pro umístění, typ umístění, regál, box, sklad nebo zónu. Stokkap vygeneruje seznam pro tento rozsah a při dokončení se aplikují jen změny z této inventury.
Mohu tisknout archy a skenovat v obou režimech?
Ano. Oba režimy podporují tisk i skenování. Použijte archy pro ruční počítání, skenujte tam, kde jsou kódy rychlejší, nebo kombinujte oboje.
Jak funguje offline inventura?
Vytvořte a otevřete inventuru s internetem, aby se načetl seznam a uložila lokální data. Poté se můžete odpojit, pokračovat v počítání a synchronizovat změny po návratu online.
Aktualizuje dokončení inventury každý produkt?
Ne. Dokončení aplikuje změny z této inventury. U lokačního počítání se aplikují změny pro vygenerovaný rozsah bez přepsání nesouvisejících produktů.
Jste připraveni změnit způsob inventarizace?
Získejte doživotní nabídku a proveďte svou první inventuru ještě tento týden.