Auditní stopa zásob
pro WooCommerce
Každá změna stavu zásob je zaznamenána. Každá úprava je sledována. Filtrujte podle uživatele, typu aktivity, obchodu nebo data. Když dojde ke ztrátě zásob nebo se objeví otázky, budete mít odpovědi - ne dohady.
Změny
zásob jsou záhadou
Zásoby neodpovídají vašim očekáváním. Někdo něco změnil. Ale kdo? Kdy? Proč? WooCommerce vám to neřekne. Zůstává vám jen hádat, obviňovat a přicházet o peníze.
Žádný přehled o změnách
WooCommerce zobrazuje aktuální stav zásob, nikoli to, jak k němu došlo. Někdo jej minulý týden upravil - šlo o výprodej, inventuru nebo omyl?
Více zaměstnanců, nulová odpovědnost
Pět lidí má přístup. Zásoby jsou špatné. Kdo to udělal? Není možné to zjistit. Obviňování se přenáší z jednoho na druhého, důvěra se rozpadá.
Nelze prokázat soulad
Auditor požaduje historii změn zásob. Procházíte tabulky, e-maily, možná i poznámky k objednávkám. To není profesionální přístup.
Úbytek zásob je neviditelný
Zásoby se postupem času pomalu vytrácejí. Žádný vzorec, žádná stopa, žádný důkaz. Jen peníze, které mizí.
Řešení
Kompletní přehled o každé změně
Každá změna se automaticky zaznamenává
Úpravy skladových zásob, převody, výsledky inventury, změny cen, aktualizace SKU - vše se zaznamenává. Kdo to udělal, kdy to udělal, co změnil a důvod, pokud byl uveden.
- Změny zásob s hodnotami před/po
- Přiřazení uživatele ke každé akci
- Časové razítko s plnou přesností
Výkonné filtrování pro nalezení toho, na čem záleží
Neprocházejte tisíce záznamů. Filtrujte podle uživatele, typu aktivity, obchodu, časového období nebo produktu. Najděte přesně to, co hledáte, během několika sekund.
- Filtrujte podle uživatele, abyste viděli, kdo co změnil.
- Filtrovat podle typu: zásoby, inventář, převody
- Filtrovat podle obchodu a časového období
Historie aktivit podle produktu
Zobrazte kompletní historii jakéhokoli produktu - jednoduché, variabilní nebo individuální varianty. Každý pohyb zásob, každá úprava, každý převod, vše v jedné časové ose.
- Kompletní historie každého produktu nebo varianty
- Sledujte vzorce v průběhu času
- Rychlé odhalení nesrovnalostí
Co se zaznamenává
Stokkap zaznamenává akce jak ze Stokkapu, tak z WordPressu. Změny provedené ve Stokkapu jsou zaznamenány s úplnými podrobnostmi. Změny ve WordPressu jsou také zaznamenány, avšak s menší podrobností.
Změny zásob
Úpravy, výsledky inventury, převody mezi lokalitami. Zobrazte starou hodnotu, novou hodnotu a kdo změnu provedl.
Úpravy produktu
Změny cen, aktualizace SKU, úpravy GTIN. Sledujte, co se změnilo a kdy.
Změny WordPressu
Změny provedené přímo v administraci WooCommerce jsou také zaznamenány. Méně podrobné než Stokkap, ale stále sledované.
Případy použití
Když auditní stopy zachrání situaci
Vyšetřování úbytku
"Chybí nám 20 kusů. Kam se poděly? "
Filtrujte podle produktu, prohlédněte si časovou osu a podívejte se na všechny úpravy. Zjistěte, zda šlo o nesprávně spočítanou inventuru, zmeškaný převod nebo něco jiného.
Odpovědnost zaměstnanců
"Kdo změnil skladové zásoby tohoto produktu? "
Každá změna ukazuje, kdo ji provedl. Už žádné dohady ani obviňování. Zaměstnanci vědí, že jejich činnosti jsou zaznamenávány - odpovědnost se tak přirozeně zvyšuje.
Audit dodržování předpisů
"Auditor chce vidět naše záznamy o změnách stavu zásob. "
Exportujte protokoly aktivit za libovolné časové období. Profesionální, kompletní, připravené k prohlížení. Žádné prohledávání tabulek.
Rozpoznávání vzorů
"Tento produkt má stále problémy se skladovými zásobami. "
Zobrazte kompletní historii libovolného produktu. Zjistěte, zda k nesrovnalostem dochází v určitých časech, u konkrétních uživatelů nebo po určitých událostech.
Jak funguje zaznamenávání aktivit
Automatické, nepřetržité sledování bez jakéhokoli úsilí.
Automatické přihlašování
Každá akce ve Stokkapu se automaticky zaznamenává. Úpravy zásob, převody, inventury, úpravy produktů - nic neunikne.
Synchronizace WordPress
Změny provedené v administraci WooCommerce jsou zaznamenány během synchronizace. Uvidíte, že došlo ke změně, i když nebyla provedena prostřednictvím Stokkap.
Filtrovat a vyhledávat
Filtrujte podle uživatele, typu aktivity, obchodu nebo časového období. Najděte přesně ty informace, které potřebujete, aniž byste museli procházet vše.
Exportujte podle potřeby
Potřebujete zprávy pro účetní nebo auditory? Exportujte protokoly aktivit za libovolné období. Profesionální dokumentace na jedno kliknutí.
Co říkají zákazníci.
Majitelé obchodů, kteří konečně mají odpovědi.
Součást kompletní správy zásob
Auditní stopy fungují se všemi ostatními funkcemi Stokkap.
Oprávnění zaměstnanců
Inventarizační operace
Často kladené otázky týkající se protokolování aktivit
Časté dotazy týkající se auditních stop v systému Stokkap.
Jak dlouho se uchovává historie aktivit?
Protokoly aktivit jsou uchovávány po neomezenou dobu. Vaše kompletní historie je vždy k dispozici, ať už potřebujete prozkoumat něco z minulého týdne nebo minulého roku.
Jsou sledovány také změny ve WordPressu?
Ano. Změny provedené přímo v administraci WooCommerce jsou zachyceny během synchronizace. Uvidíte, že došlo ke změně, i když s méně podrobnostmi než u změn provedených prostřednictvím Stokkap.
Mohu exportovat protokoly aktivit?
Ano. Exportujte protokoly aktivit za libovolné časové období. Ideální pro auditory, účetní nebo pro vaše vlastní záznamy. Nejprve filtrujte a poté exportujte přesně to, co potřebujete.
Funguje zaznamenávání aktivit podle obchodu?
Ano. Každý obchod má svůj vlastní protokol aktivit. Můžete filtrovat, abyste viděli aktivity konkrétního obchodu, nebo zobrazit aktivity ve všech připojených obchodech.
Jste připraveni zjistit, co se skutečně děje s vašimi zásobami?
Začněte bezplatnou zkušební verzi a získejte kompletní přehled o všech změnách.