Inventários rápidos
no WooCommerce
Deixe de desperdiçar os fins de semana a fazer inventários. Dois modos flexíveis, opções de preenchimento inteligente que têm em conta as vendas durante a contagem e sincronização com o WooCommerce com um único clique. O que antes demorava dias, agora demora apenas algumas horas.
Os inventários são
um pesadelo
Listas em papel. Contagem manual. Horas a introduzir números no WooCommerce. Encomendas que chegam enquanto está a contar — o que faz com que os seus números fiquem errados antes mesmo de terminar. Soa familiar?
Listas em papel e introdução de dados
Imprimir a lista de produtos, contar em papel, passar o domingo a introduzir números no WooCommerce. É propenso a erros e extremamente lento.
As vendas acontecem enquanto você conta
Recebem-se encomendas durante o inventário. Quando se introduzem os resultados da contagem, os números já estão errados.
Sem visibilidade das variações
Contaste 47, o WooCommerce diz que são 50. Mas qual deles está certo? Não há forma de verificar as discrepâncias antes de confirmar.
Um tamanho único não serve a ninguém
Alguns produtos têm de ser digitalizados, outros têm de ser contados à mão. Alguns locais exigem recenseamentos completos, outros apenas verificações pontuais. Não há flexibilidade.
A solução
Inventários concebidos para empresas reais
Dois modos para diferentes fluxos de trabalho
Modo «Folha de contagem» para contagem tradicional com listas impressas. Modo «Contagem» para digitalização — cada digitalização adiciona +1 à contagem. Utilize o que melhor se adequar ao seu fluxo de trabalho ou combine os dois.
- Folha de contagem: imprimir folhas em branco ou pré-preenchidas
- Contagem: digitalize códigos de barras, as quantidades somam-se
- Funciona com uma câmara ou um leitor USB/Bluetooth
Calcule exatamente o que precisa
Realize inventários por tipo de localização, locais específicos ou apenas pelo stock gerido pelo WooCommerce. Inclua ou exclua variações. Inclua ou exclua artigos sem stock. É você quem controla o âmbito.
- Filtrar por tipo de localização ou localização específica
- Incluir variações (opcional)
- Incluir artigos sem stock (opcional)
Confirmar, assinalar ou rejeitar cada item
Cada item contabilizado pode ser confirmado, marcado para revisão ou rejeitado. Verifique as diferenças antes de confirmar. Saiba exatamente o que mudou e porquê.
- Confirmar os artigos que correspondem ao stock previsto
- Assinalar os itens que requerem investigação
- Rejeite os itens que não pretende atualizar
Três formas de fazer o inventário
Escolha como as suas contagens são aplicadas. A opção de ajuste em tempo real é revolucionária.
Apenas gravar
Guarde os seus registos sem atualizar o stock do WooCommerce. Ideal para auditorias, verificações pontuais ou quando precisar da aprovação do gestor antes de aplicar alterações.
Definir valores de stock
Substitua o stock do WooCommerce pelos valores que contou. Simples e direto: o que contou é o que fica definido. Ideal para reinicializações completas de localizações.
Ajuste em tempo real
A opção inteligente. Obtém o stock atual no final do processo, tem em conta as vendas realizadas durante o inventário e calcula os ajustes corretos. As suas contagens mantêm-se precisas, mesmo que tenham entrado encomendas enquanto estava a fazer a contagem.
Por que é importante o ajuste em tempo real: Contou 47 artigos às 10h. Às 14h, quando concluiu o inventário, já tinham sido enviadas 3 encomendas. Os sistemas tradicionais fixariam o stock em 47, perdendo essas 3 vendas. O Stokkap regista as vendas, calcula a variação real e ajusta corretamente. Sem vendas perdidas, sem erros de stock.
Modo de contagem: avance à medida que faz a leitura
Ande por aí a digitalizar produtos. Cada digitalização acrescenta +1 à contagem desse artigo. Rápido, preciso e impossível de contar mal.
Digitalize com qualquer dispositivo
Use a câmara do telemóvel ou do tablet, ou ligue um leitor de códigos de barras USB/Bluetooth. Cada leitura emite um sinal sonoro e adiciona +1. Continue a digitalizar até ter contado tudo.
- Funcionalidade de digitalização pela câmara do telemóvel integrada
- Compatível com scanners USB e Bluetooth
- Feedback sonoro e vibratório
Funciona offline no armazém
Guarde os seus produtos na memória cache antes de se deslocar para zonas com fraco sinal. Realize todo o inventário offline. Tudo ficará sincronizado assim que voltar a estar online.
- Armazenar produtos em cache para contagem offline
- A verificação completa funciona sem ligação à Internet
- Sincronização automática quando a ligação for restabelecida
Tally mode requires products to have barcodes assigned. Learn about barcode scanning and GTIN management.
Modo «Folha de contagem»: contagem tradicional, ferramentas modernas
Prefere listas impressas e contagem manual? O modo «Contar Folha» oferece-lhe o fluxo de trabalho a que está habituado, sem o incómodo da introdução de dados.
Imprimir em branco ou preenchido
Imprima folhas de contagem com as quantidades previstas já preenchidas ou em branco para contagens cegas. O que for mais adequado às suas necessidades de auditoria.
Introduza os valores digitalmente
Introduza os valores contabilizados diretamente no Stokkap. Acabaram-se as importações de folhas de cálculo ou as idas ao painel de administração do WooCommerce. Rápido, pesquisável, preciso.
Veja as variações instantaneamente
À medida que introduz os valores, veja exatamente como estes se comparam ao stock previsto. Detete imediatamente as discrepâncias e investigue-as enquanto ainda se encontra no armazém.
Como funcionam os inventários no Stokkap
Da configuração à conclusão, em poucos passos simples.
Configure o seu inventário
Escolha o âmbito: locais específicos, tipos de localização ou todo o stock gerido pelo WooCommerce. Decida se pretende incluir variações e artigos sem stock. Selecione o modo «Contagem» ou «Folha de contagem».
Faça o inventário
Modo de contagem: digitalize os produtos e veja as quantidades a acumularem-se. Modo de folha de contagem: imprima a sua lista e introduza os valores à medida que avança. Pode pausar e retomar a qualquer momento — o seu progresso fica guardado.
Verificar e confirmar
Marque os itens como confirmados, sinalizados ou rejeitados. Veja as variações num relance. Investigue as discrepâncias antes de finalizar.
Conclua com confiança
Escolha entre apenas registar, definir valores ou ajustar em tempo real. Basta um clique e o WooCommerce atualiza-se. Registo completo de todas as alterações.
O que dizem os clientes.
Proprietários de lojas que transformaram os seus inventários.
Parte da gestão completa do inventário
Os inventários funcionam em perfeita integração com todas as outras funcionalidades do Stokkap.
Inventários com localização
Registo de auditoria completo
Perguntas frequentes sobre o Stocktake para WooCommerce
Perguntas frequentes sobre a realização de inventários com o Stokkap.
Posso interromper e retomar um inventário?
Sim. O seu progresso é guardado automaticamente. Feche a aplicação, volte amanhã e retome exatamente de onde parou. É ideal para contagens extensas que se estendem por vários dias.
E se chegarem encomendas durante o meu inventário?
Utilize o ajuste em tempo real após a conclusão. O Stokkap obtém os dados de stock atuais, verifica o que foi vendido desde que começou a contagem e calcula os ajustes corretos. As suas contagens mantêm-se precisas.
Preciso de códigos de barras para fazer inventários?
Apenas para a digitalização no modo de inventário. O modo de folha de contagem funciona com qualquer produto — basta introduzir as quantidades manualmente. É possível combinar ambos os modos na mesma inventariação.
É possível que várias pessoas contem ao mesmo tempo?
Sim. Crie inventários separados para diferentes locais ou secções. Cada pessoa conta a sua área e, em seguida, conclui o inventário de forma independente.
Pronto para transformar os seus inventários?
Obtenha acesso vitalício e faça o seu primeiro inventário ainda esta semana.