Inventários WooCommerce
mais rápidos
Faça inventários completos, contagens por localização ou pequenas verificações no Stokkap. Gere primeiro a lista certa, imprima folhas ou leia códigos, reveja diferenças e aplique apenas as alterações contadas.
Os inventários são
um pesadelo
Listas em papel. Contagem manual. Horas a introduzir números no WooCommerce. Encomendas que chegam enquanto está a contar — o que faz com que os seus números fiquem errados antes mesmo de terminar. Soa familiar?
Listas em papel e introdução de dados
Imprimir a lista de produtos, contar em papel, passar o domingo a introduzir números no WooCommerce. É propenso a erros e extremamente lento.
As vendas acontecem enquanto você conta
Recebem-se encomendas durante o inventário. Quando se introduzem os resultados da contagem, os números já estão errados.
Sem visibilidade das variações
Contaste 47, o WooCommerce diz que são 50. Mas qual deles está certo? Não há forma de verificar as discrepâncias antes de confirmar.
Um tamanho único não serve a ninguém
Alguns produtos têm de ser digitalizados, outros têm de ser contados à mão. Alguns locais exigem recenseamentos completos, outros apenas verificações pontuais. Não há flexibilidade.
A solução
Inventários concebidos para empresas reais
Dois modos para diferentes fluxos de trabalho
O modo folha de contagem e o modo tally suportam impressão de folhas e leitura de códigos de barras. Imprima quando o papel ajuda, leia códigos quando for mais rápido e aplique apenas as alterações contadas no final.
- Imprimir folhas em qualquer modo
- Ler códigos com câmara, USB ou Bluetooth
- Aplicar apenas linhas alteradas durante o inventário
Calcule exatamente o que precisa
Crie a lista para o âmbito desejado: todo o stock gerido, um tipo de localização ou uma localização específica como loja, armazém, prateleira, caixa ou zona de armazém. Se escolher uma localização, apenas os produtos dessa lista gerada fazem parte da contagem.
- Gerar listas completas ou por localização
- Incluir variações opcionalmente
- Usar contagens menores para prateleiras, salas ou verificações
Confirmar, assinalar ou rejeitar cada item
Cada item contabilizado pode ser confirmado, marcado para revisão ou rejeitado. Verifique as diferenças antes de confirmar. Saiba exatamente o que mudou e porquê.
- Confirmar os artigos que correspondem ao stock previsto
- Assinalar os itens que requerem investigação
- Rejeite os itens que não pretende atualizar
Três formas de fazer o inventário
Escolha como as suas contagens são aplicadas. A opção de ajuste em tempo real é revolucionária.
Apenas gravar
Guarde os seus registos sem atualizar o stock do WooCommerce. Ideal para auditorias, verificações pontuais ou quando precisar da aprovação do gestor antes de aplicar alterações.
Definir valores de stock
Substitua o stock do WooCommerce pelos valores que contou. Simples e direto: o que contou é o que fica definido. Ideal para reinicializações completas de localizações.
Ajuste em tempo real
A opção inteligente. Obtém o stock atual no final do processo, tem em conta as vendas realizadas durante o inventário e calcula os ajustes corretos. As suas contagens mantêm-se precisas, mesmo que tenham entrado encomendas enquanto estava a fazer a contagem.
Por que é importante o ajuste em tempo real: Contou 47 artigos às 10h. Às 14h, quando concluiu o inventário, já tinham sido enviadas 3 encomendas. Os sistemas tradicionais fixariam o stock em 47, perdendo essas 3 vendas. O Stokkap regista as vendas, calcula a variação real e ajusta corretamente. Sem vendas perdidas, sem erros de stock.
Modo de contagem: avance à medida que faz a leitura
Abra primeiro o inventário para que a lista esteja disponível e depois leia códigos enquanto se move pelo armazém. Cada leitura soma à contagem do artigo e o trabalho sincroniza quando voltar online.
Digitalize com qualquer dispositivo
Use a câmara do telemóvel, tablet ou um scanner USB/Bluetooth. Leia artigos na lista gerada, confirme quantidades à medida que avança e continue até terminar a contagem escolhida.
- Funcionalidade de digitalização pela câmara do telemóvel integrada
- Compatível com scanners USB e Bluetooth
- Feedback sonoro e vibratório
Funciona offline no armazém
Para contar offline, crie e abra o inventário enquanto ainda tem internet para a lista carregar e os dados locais serem guardados. Depois pode desligar, continuar a contar e sincronizar alterações quando voltar online.
- Criar e abrir o inventário antes de ficar offline
- Continuar a contar depois da queda da ligação
- Sincronizar alterações guardadas quando a ligação voltar
A leitura funciona quando os produtos têm códigos de barras atribuídos. Saiba mais sobre leitura de códigos e gestão de GTIN.
Modo «Folha de contagem»: contagem tradicional, ferramentas modernas
Prefere listas impressas e contagem manual? O modo «Contar Folha» oferece-lhe o fluxo de trabalho a que está habituado, sem o incómodo da introdução de dados.
Imprimir em branco ou preenchido
Imprima folhas a partir da lista gerada, com quantidades esperadas ou vazias para contagem cega. Use a mesma lista para inventários completos, contagens por localização ou verificações.
Introduza os valores digitalmente
Introduza valores contados diretamente no Stokkap ou use leitura quando for mais rápido. Sem importações de folhas de cálculo nem procura no admin WooCommerce.
Veja as variações instantaneamente
À medida que introduz os valores, veja exatamente como estes se comparam ao stock previsto. Detete imediatamente as discrepâncias e investigue-as enquanto ainda se encontra no armazém.
Como funcionam os inventários no Stokkap
Da configuração à conclusão, em poucos passos simples.
Configure o seu inventário
Escolha o âmbito: localizações específicas, tipos de localização ou todo o stock gerido pelo WooCommerce. Decida se inclui variações e itens a zero. Escolha o modo, gere e abra a lista.
Faça o inventário
Modo tally: leia produtos e veja as quantidades somarem. Modo folha: imprima a lista e introduza valores. Abra o inventário antes de ficar offline para guardar progresso local.
Verificar e confirmar
Marque os itens como confirmados, sinalizados ou rejeitados. Veja as variações num relance. Investigue as discrepâncias antes de finalizar.
Conclua com confiança
Escolha entre apenas registar, definir valores ou ajustar em tempo real. Basta um clique e o WooCommerce atualiza-se. Registo completo de todas as alterações.
O que dizem os clientes.
Proprietários de lojas que transformaram os seus inventários.
Parte da gestão completa do inventário
Os inventários funcionam em perfeita integração com todas as outras funcionalidades do Stokkap.
Inventários com localização
Registo de auditoria completo
FAQ de inventários e contagens WooCommerce
Perguntas sobre inventários WooCommerce, contagens de stock, inventários com códigos de barras e contagens offline com Stokkap.
Posso pausar e retomar um inventário?
Sim. O progresso é guardado automaticamente. Feche a app, volte mais tarde e continue o mesmo inventário. Para trabalho offline, abra o inventário antes de desligar para guardar progresso local.
E se entrarem encomendas durante o inventário?
Use o ajuste em tempo real ao concluir. O Stokkap obtém o stock atual, vê o que foi vendido desde o início da contagem e calcula os ajustes corretos.
Preciso de códigos de barras para inventários?
Só para leitura por código. O modo folha funciona sem códigos porque pode introduzir quantidades manualmente. Ambos os modos suportam folhas impressas e leitura quando existem códigos.
Várias pessoas podem contar ao mesmo tempo?
Sim. Crie inventários separados para diferentes localizações ou secções. Cada pessoa conta a sua área e cada inventário pode ser revisto e concluído de forma independente.
Posso fazer contagens parciais por localização?
Sim. Crie o inventário para uma localização, tipo de localização, prateleira, caixa, armazém ou zona. O Stokkap gera a lista para esse âmbito e só as alterações desse inventário são aplicadas ao concluir.
Posso imprimir folhas e ler códigos nos dois modos?
Sim. Ambos os modos suportam impressão e leitura. Use folhas para contagem manual, leia códigos quando for mais rápido ou combine ambos.
Como funciona o inventário offline?
Crie e abra o inventário com internet para carregar a lista e guardar dados locais. Depois pode desligar, continuar a contar e sincronizar as alterações quando voltar online.
Concluir um inventário atualiza todos os produtos?
Não. A conclusão aplica as alterações desse inventário. Numa contagem por localização, aplica as alterações desse âmbito gerado sem substituir produtos não relacionados.
Pronto para transformar os seus inventários?
Obtenha acesso vitalício e faça o seu primeiro inventário ainda esta semana.