Pesquisa de produtos

Introdução

Ativar a barra de ferramentas

1. Vá a Stokkap > Configurações no painel de administração do WordPress
2. Na secção «Funcionalidades», assinale a opção «Mostrar ações rápidas do Stokkap na barra de ferramentas de administração do WordPress»
3. Guardar definições

Depois de ativado, aparece um menu suspenso do Stokkap na barra de administração do WordPress, na parte superior de cada página de administração.

Abrir pesquisa de produtos

Pode abrir a janela modal de pesquisa de três maneiras:

Método	Como
Atalho de teclado	Prima Ctrl+Shift+L (ou Cmd+Shift+L no Mac) a partir de qualquer página de administração
Barra de ferramentas de administração	Clique em «Stokkap» na barra superior e, em seguida, clique em «Pesquisa de produtos»
Menu	Vá a Stokkap > Pesquisa de produtos na barra lateral — a janela modal abre automaticamente

A janela modal fica sobreposta à página em que estiver, para que nunca perca o ponto em que estava.

Pesquisar produtos

A barra de pesquisa na parte superior da janela modal aceita três tipos de entrada:

1. Código de barras (GTIN/EAN) - correspondência exata

Se o valor que introduzir ou digitalizar corresponder exatamente ao campo GTIN/Código de barras de um produto, esse produto é carregado instantaneamente. Esta é a principal forma como os leitores de códigos de barras localizam os produtos.

2. SKU - correspondência exata

Se não for encontrada nenhuma correspondência de GTIN, o Stokkap tenta, em seguida, uma correspondência exata de SKU.

3. Nome do produto, SKU ou código de barras - pesquisa parcial

Se nenhuma correspondência exata encontrar um produto, o Stokkap realiza uma pesquisa mais abrangente pelo nome do produto, SKU e GTIN. Pode digitar parte do nome de um produto (por exemplo, «camisola com capuz azul») e ver os resultados correspondentes. É necessário digitar pelo menos 2 caracteres para que a pesquisa parcial funcione.

Quando são encontrados vários produtos correspondentes, é apresentada uma lista de resultados. Clique em qualquer resultado para ver todos os detalhes.

Utilizar um leitor de códigos de barras

O modal foi concebido para leitores de códigos de barras. Deteta automaticamente se a entrada provém de um leitor (digitação rápida) ou de digitação manual e ajusta-se em conformidade:

• Leitor de códigos de barras: inicia a pesquisa 200 ms após a última tecla premida
• Digitação manual: pesquisa 800 ms após a última tecla pressionada
• Tecla Enter: efetua a pesquisa imediatamente, independentemente do método de introdução de texto

A maioria dos leitores de códigos de barras envia uma tecla Enter após o código de barras, o que desencadeia uma pesquisa instantânea.

Compreender o GTIN (código de barras)

GTIN significa Global Trade Item Number (Número Global de Artigo Comercial). É o número codificado no código de barras de um produto — aquele que está impresso por baixo das linhas do código de barras. Os formatos mais comuns incluem:

• EAN-13: 13 dígitos, utilizado internacionalmente (por exemplo, 5901234123457)
• UPC-A: 12 dígitos, utilizado na América do Norte
• ISBN: 13 dígitos, utilizado para livros

O WooCommerce armazena este valor no campo GTIN, UPC, EAN ou ISBN de cada produto. O Stokkap utiliza este campo para a pesquisa de códigos de barras.

Por que é necessário introduzir os códigos de barras para encontrar os produtos

Para que a leitura do código de barras permita localizar um produto, o valor GTIN já deve estar registado nesse produto (ou variação). Se um produto não tiver um GTIN definido, a leitura do seu código de barras exibirá a mensagem «Nenhum produto encontrado».

Pode definir o GTIN em três locais:

1. Editor de produtos do WooCommerce - no separador «Inventário», no campo «GTIN, UPC, EAN ou ISBN»
2. Janela modal de pesquisa de produtos - na secção «Identificadores» ao editar um produto
3. Link para o produto - quando não for encontrado um código de barras, utilize a funcionalidade de link para o atribuir

Editar detalhes do produto

Quando um produto é encontrado, a janela modal apresenta uma vista detalhada. Tudo pode ser editado diretamente na página, sem necessidade de abrir o editor completo do produto.

Cabeçalho do produto

• Miniatura do produto (clique para alterar a imagem através da Biblioteca de multimédia do WordPress)
• Nome do produto
• Ícone de estado (Publicado / Rascunho / Privado) - clique para alterar o estado
• Emblema do tipo de produto (Simples / Variável / Variação)

Identificadores

No caso de produtos simples e suas variações, pode editar diretamente os campos SKU e Código de barras (GTIN). Clique em Guardar para atualizar. A exclusividade de ambos os valores é verificada.

Preços

Para produtos simples e variações, a secção de preços apresenta:

• Preço normal - o preço de venda padrão
• Preço de venda - o preço com desconto (deve ser inferior ao preço normal)
• Preço de custo - o seu preço de compra/custo para o acompanhamento da margem

Clique em «Guardar preços» para atualizar os três de uma só vez.

Em stock

A apresentação do stock adapta-se consoante a forma como o produto é gerido:

Configuração	O que se vê
A Stokkap é gerida por locais	Existem em stock por localização, com botões +/- por localização
Stokkap já está disponível, mas ainda não há locais	Stock total com um menu suspenso «Adicionar localização»
Apenas em stock no WooCommerce	Stock total com botões +/-
Sem gestão de stock	Menu suspenso do estado do stock (Em stock / Esgotado / Em espera)

Ajuste de stock:

• Utilize os botões - e + ao lado de cada linha de localização
• O número introduzido entre eles define o valor do intervalo (o valor predefinido é 1)
• Um flash verde confirma cada ajuste

Ativar a gestão de stock:

• Se a gestão de stock estiver desativada, clique em «Ativar gestão de stock» para a ativar
• Para utilizar o stock em várias localizações do Stokkap, clique em «Ativar Stokkap» e, em seguida, adicione as localizações

Links rápidos

• Editar produto - abre o editor completo de produtos do WooCommerce numa nova guia
• Ver produto - abre a página do produto numa nova guia

Quando não é encontrado um código de barras

Quando digitalizar ou introduzir um código de barras/SKU que não corresponda a nenhum produto, será apresentada a mensagem «Nenhum produto encontrado», com duas opções:

Associar um código de barras a um produto

Clique em «Link para o produto» para atribuir o código de barras digitalizado a um produto existente:

1. O valor digitalizado é apresentado na parte superior (somente para leitura)
2. Escolha se deseja guardá-lo como GTIN/código de barras ou SKU
3. Utilize o campo de pesquisa para encontrar o produto ao qual pretende associar o link (pesquise por nome, SKU ou código de barras)
4. Clique no produto na lista de resultados para o selecionar
5. Clique no código de barras/SKU para guardar

O código de barras já está associado e a página de detalhes do produto é carregada imediatamente. As próximas leituras desse código de barras irão identificar o produto.

Criar um novo produto

Clique em «Criar novo produto» para criar um novo produto com o código de barras digitalizado:

Produto simples

• O código de barras digitalizado é automaticamente atribuído como GTIN
• Introduza o nome do produto (obrigatório)
• Opcionalmente, defina o preço normal, o preço promocional e o preço de custo
• Escolha se deseja criar como Rascunho (padrão) ou Publicado

Produto variável

• Introduza o nome do produto
• Cria um produto base — poderá adicionar variações posteriormente
• Os códigos de barras não são aplicados a produtos-mãe variáveis

Adicionar uma variante a um produto existente

• Procurar o produto variável principal
• É criada uma nova variante com o código de barras digitalizado como GTIN
• A variação começa por estar desativada (estado privado)
• Defina os seus atributos e preços e ative-o na vista detalhada

Produtos variáveis e variações

Quando procura ou pesquisa um produto variável (o produto principal), a janela modal apresenta uma lista de todas as suas variações. Clique em qualquer variação para ver todos os detalhes.

Quando digitaliza diretamente o código de barras de uma variante, é redirecionado diretamente para a página de detalhes dessa variante, onde se encontra um link «Voltar às variantes».

Na vista detalhada da variação, pode:

• Editar o SKU e o código de barras da própria variação
• Definir preços (normal, em promoção, custo)
• Ajustar o stock por localização
• Definir atributos de variação (tamanho, cor, etc.)
• Ativar ou desativar a variação (clique no ícone de estado para alternar)

Aparece um botão «Adicionar variação» abaixo da lista de variações. Ao clicar nesse botão, é criada uma nova variação desativada e é redirecionado para a sua página de detalhes para a configurar.

Digitalização de entradas/saídas (modo de contagem)

O modo de contagem permite-lhe digitalizar vários produtos para criar uma lista de ajustamento de stock em lote e, em seguida, guardar todas as alterações de uma só vez. Esta funcionalidade é ideal para receber entregas ou fazer a contagem de stock.

Como utilizar

1. Mude para o modo Contagem utilizando o botão de alternância na parte superior da janela modal (o ícone da lista)
2. Ler códigos de barras - cada leitura adiciona o produto à lista (ou aumenta a sua quantidade, caso já conste na lista)
3. Ajuste as quantidades utilizando os botões + / - ou digitando um número
4. Selecione o local de destino para cada item no menu suspenso
5. Clique em «Guardar ajuste de stock» para aplicar todas as alterações de uma só vez

Comportamentos-chave

• Quantidades positivas = entrada de mercadorias (receção de mercadorias)
• Quantidades negativas = esgotamento de stock (retirada de stock)
• Ao digitalizar o mesmo código de barras novamente, o valor acumulado existente é incrementado
• Utilize «Limpar tudo» para reiniciar a lista de contagem (com pedido de confirmação)
• Os produtos-pai com variações são rejeitados — digitalize, em vez disso, as variações individuais

Dicas e boas práticas

• Defina os GTIN em todos os produtos — esta é a chave para que a leitura de códigos de barras funcione. Sem um GTIN, a leitura do código de barras não identificará o produto.
• Utilize a funcionalidade «Ligar» para novos códigos de barras — quando receber produtos com códigos de barras que ainda não tenha registado, digitalize-os e utilize a opção «Ligar ao produto» para os atribuir rapidamente.
• As variações precisam de códigos de barras próprios — cada variação de tamanho/cor deve ter o seu próprio GTIN exclusivo. O produto variável principal não precisa de um.
• O SKU funciona como alternativa — se não tiver GTINs, os produtos podem ser encontrados através do SKU. No entanto, o GTIN é verificado em primeiro lugar e é o identificador preferencial para os fluxos de trabalho de códigos de barras.
• Utilize o modo de contagem para as entregas — ao receber o stock, mude para o modo de contagem, digitalize todos os artigos e, em seguida, guarde de uma só vez. É muito mais rápido do que ajustar cada produto individualmente.
• O atalho de teclado é o seu aliado — Ctrl+Shift+L abre a janela modal a partir de qualquer página de administração. Não é necessário aceder primeiro a uma página específica.