Lista de picking y app de preparación
para WooCommerce
Crea listas de picking desde pedidos WooCommerce, escanea códigos de pedido, recoge por ubicación de stock, verifica cada artículo, imprime albaranes y facturas, y registra cada picker en un flujo móvil.
Los pedidos WooCommerce necesitan un flujo de picking.
La gestión nativa de pedidos WooCommerce se centra en registros de pedido, no en picking de almacén. El equipo necesita una lista de picking clara, ubicaciones, códigos de pedido, verificación por escaneo, documentos imprimibles y estados sin acceso admin completo.
Sin flujo de lista de picking
Los equipos necesitan convertir pedidos WooCommerce en proceso o completados en listas prácticas para el almacén.
Los pickers pierden pasos
Sin picking por ubicación, el personal vuelve a cruzar los mismos pasillos, estantes, almacenes y zonas de envío.
Se cuelan artículos incorrectos
Una revisión visual no basta cuando los productos se parecen. Los errores cuestan tiempo, devoluciones y confianza.
El papeleo vive aparte
Albaranes, facturas, listas de picking, notas de pedido y permisos suelen estar en herramientas separadas en lugar de un solo flujo.
La solución
De lista de picking a pedido WooCommerce empaquetado
Crea listas de picking WooCommerce desde pedidos seleccionados
Selecciona los pedidos WooCommerce en proceso o completados que quieres preparar. Stokkap crea una lista para uno o varios pedidos, agrupa artículos por ubicación cuando existe y también admite productos sin ubicación.
- Crear listas de picking para uno o varios pedidos
- Agrupar productos por ubicación para rutas más rápidas
- Imprimir listas para picking manual
- Soporta productos con o sin ubicación asignada
Escanea códigos de pedido y recoge en la app
Imprime albaranes con códigos de pedido y deja que el picker escanee el código para abrir la lista correcta. La app móvil Pick & Pack funciona bien en teléfonos, tablets, portátiles y escáneres profesionales.
- Escanear códigos de pedido desde albaranes impresos
- Usar cámara del teléfono, escáner Bluetooth o terminal de almacén
- Tocar el botón más si el producto no tiene código de barras
Marca como recogido, verifica otra vez y empaqueta
Los artículos se marcan como recogidos cuando se alcanza la cantidad requerida. El equipo de embalaje puede verificar cada artículo antes del envío y marcar el pedido como empaquetado en Stokkap y WooCommerce.
- Cantidades recogidas y pendientes siempre visibles
- Verificar cada artículo por escaneo o revisión manual
- Asignar números de serie para trazabilidad
- Marcar empaquetado y sincronizar estado con WooCommerce
- Soportar varios pickers y pedidos a la vez
- Registrar cada artículo con el nombre del picker
Cómo funciona WooCommerce Pick & Pack
Stokkap convierte las listas de picking WooCommerce en un flujo Pick & Pack completo: recoger por ubicación, escanear artículos, verificar antes de empaquetar, imprimir documentos y actualizar el estado.
Da permisos Pick & Pack al personal
Los admins controlan quién puede recoger, empaquetar, ver detalles, imprimir documentos y actualizar el estado de preparación.
Imprime albaranes con códigos de pedido
Cada albarán puede incluir un código escaneable para abrir el pedido correcto sin escribir ni buscar.
Escanea el pedido y genera una lista de picking
La lista muestra artículos requeridos, cantidades y ubicaciones disponibles, manteniendo el picking manual como opción.
Recoge hasta alcanzar las cantidades requeridas
Los productos escaneados se marcan como recogidos cuando se completan las cantidades. Los productos sin código se pueden marcar manualmente.
Verifica de nuevo al empaquetar
El equipo de embalaje escanea o confirma cada artículo antes de marcar el pedido como empaquetado y listo para envío.
Marca empaquetado y sincroniza el estado
El estado Pick & Pack completado se ve en Stokkap y se sincroniza con WooCommerce.
Ejemplo de lista de picking WooCommerce
Una lista de picking muestra qué recoger, dónde encontrarlo y cuántas unidades hacen falta. Stokkap puede generar listas imprimibles o listas guiadas por escáner en la app.
Qué incluye la lista de picking
- Número de pick list, fecha de impresión, estado, número de pedidos, artículos y nombre del picker
- Tarjetas con códigos de pedido para escanear el pedido WooCommerce correcto
- Agrupación por ubicación, producto, SKU, código de barras, cantidad necesaria y recogida
- Casilla manual para picking en papel
| Ubicación | Producto | SKU | Necesario | Recogido |
|---|---|---|---|---|
| shel 5a | Artemis Safety Lace-up Crazy Horse Brown 47 | ARTE/CH/47 | 12 | 12 |
Albaranes, facturas y listas de picking imprimibles
Usa Stokkap para trabajo con escáner y preparación en papel. Imprime listas de picking, albaranes y facturas mientras la actividad del picker queda unida al pedido WooCommerce.
Listas de picking imprimibles
Albaranes y facturas
Actividad del picker y estado
Del pedido al envío
Fulfillment completo, del pedido a la etiqueta y el seguimiento
Stokkap cubre todo el recorrido, no solo la lista de picking: prepara y empaqueta el pedido con contexto en tiempo real, y genera una etiqueta de envío y un número de seguimiento sin salir de él.
Un Pick & Pack que refleja lo que realmente ocurre
- Marca un artículo como No se puede preparar con un motivo si falta o está dañado, y continúa con el resto del pedido
- Los reembolsos por línea se reflejan automáticamente mientras un pedido está en preparación
- Consulta la nota del pedido del cliente y las tres últimas notas internas sin salir de la pantalla
- Los artículos de paquete (WPC Product Bundles) muestran una etiqueta Bundle en lugar de saturar la lista de picking
Convierte un escaneo no reconocido en un código de barras vinculado
Si un escaneo no coincide con nada, los preparadores pueden vincularlo a cualquier artículo ya presente en la lista de picking, confirmado con un segundo escaneo por seguridad. Si ese código de barras ya pertenece a otro producto, sobrescribirlo requiere permisos de edición de producto.
- Vincula un código de barras no reconocido sin salir de la lista de picking
- Verificación con un segundo escaneo antes de guardar
- Sabe cuándo un artículo está pedido y no solo falta, con el estado obtenido de los pedidos de compra
Etiquetas de envío y seguimiento, sin salir del pedido
Una vez empaquetado el pedido, genera una etiqueta de envío y un número de seguimiento directamente desde la gestión de pedidos, impulsado por Shippo. Consulta la guía de envíos con Shippo.
- Crea etiquetas de envío y números de seguimiento desde el pedido
- Envía el seguimiento al cliente o imprime la etiqueta directamente
- Confirma la impresión o anula una etiqueta si cambian los planes
Respaldado por transportistas de todo el mundo
Shippo conecta Stokkap con una amplia red de transportistas de todo el mundo, para que compares tarifas del mismo paquete y compres la etiqueta adecuada, en lugar de mantener una integración distinta por cada transportista.
Preguntas sobre listas de picking WooCommerce
Respuestas para tiendas que necesitan listas de picking, order picking, flujos Pick & Pack, albaranes, facturas y verificación por escaneo.
¿Qué es una lista de picking?
Una lista de picking indica al almacén qué productos recoger para uno o varios pedidos. En Stokkap, las listas WooCommerce pueden agruparse por ubicación, escanearse con teléfono o terminal, imprimirse y verificarse antes de empaquetar.
¿Puedo crear una lista de picking para pedidos WooCommerce?
Sí. Selecciona uno o varios pedidos WooCommerce y crea una lista que agrupe productos por ubicación cuando sea posible. Puedes usarla en la app o imprimirla.
¿Stokkap soporta WooCommerce Pick & Pack?
Sí. Pick & Pack está disponible en el plugin y en la app Stokkap. El equipo puede usar cámara de teléfono, escáner Bluetooth, tablet, portátil o terminal profesional.
¿Los pickers pueden escanear códigos de pedido desde albaranes?
Sí. Stokkap puede imprimir códigos de pedido en albaranes. El picker escanea el código para abrir el pedido o la lista correcta.
¿Funciona con inventario multiubicación?
Sí. Stokkap agrupa artículos por ubicaciones asignadas para recoger desde estantes, bins, almacenes, proveedores y zonas de envío con menos recorridos. Los productos sin ubicación también se pueden recoger.
¿Es lo mismo que un plugin de escáner de códigos?
No. Esta página cubre el flujo de preparación de pedidos. Para búsqueda de productos, vincular códigos, etiquetas y soporte de escáner, consulta el plugin de escáner de códigos WooCommerce.
¿El personal puede preparar pedidos sin acceso completo a WooCommerce?
Sí. El acceso se puede limitar a las vistas y acciones necesarias sin dar permisos completos de WordPress o WooCommerce.
¿Puedo imprimir albaranes y añadir notas de pedido?
Sí. Stokkap soporta impresión de albaranes con cabecera y pie personalizables, notas, cambios de estado, códigos de pedido e indicadores de envío rápido.
¿Stokkap puede imprimir facturas de pedidos WooCommerce?
Sí. La impresión de facturas está integrada en el flujo, junto a albaranes y listas de picking.
¿Qué pedidos WooCommerce se pueden preparar?
Stokkap soporta picking para pedidos en proceso y completados. Varios pickers pueden trabajar en varios pedidos a la vez con cantidades y actividad visibles.
¿Puedo crear etiquetas de envío y hacer seguimiento de los paquetes?
Sí. Una vez empaquetado el pedido, genera una etiqueta de envío y un número de seguimiento directamente desde la gestión de pedidos, impulsado por Shippo. Compara tarifas de transportistas de todo el mundo, compra la etiqueta que más te convenga y envía el seguimiento al cliente.
¿Qué ocurre si un preparador escanea un código de barras no reconocido?
Puede vincularlo a cualquier artículo ya presente en la lista de picking sin salir de la pantalla, confirmado con un segundo escaneo por seguridad. Si ese código de barras ya pertenece a otro producto, sobrescribirlo requiere permisos de edición de producto.
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