Registro de auditoría
de stock para WooCommerce
Cada cambio en el stock registrado. Cada edición rastreada. Filtra por usuario, tipo de actividad, tienda o fecha. Cuando falte stock o surjan preguntas, tendrás respuestas, no conjeturas.
Los cambios de
stock son un misterio
El stock no coincide con lo que esperabas. Alguien ha cambiado algo. Pero, ¿quién? ¿Cuándo? ¿Por qué? WooCommerce no te lo dice. Te quedas con la duda, echando la culpa a otros y perdiendo dinero.
Sin visibilidad de los cambios
WooCommerce muestra el stock actual, no cómo se llegó a esa cifra. Alguien lo ajustó la semana pasada: ¿fue una venta, un inventario o un error?
Múltiples empleados, cero responsabilidad
Cinco personas tienen acceso. El inventario no cuadra. ¿Quién lo ha hecho? No hay forma de saberlo. Se echa la culpa unos a otros y la confianza se erosiona.
No se puede demostrar el cumplimiento.
El auditor solicita el historial de cambios de existencias. Revisas hojas de cálculo, correos electrónicos y quizá notas de pedidos. No es muy profesional.
La contracción es invisible.
Las existencias desaparecen lentamente con el tiempo. Sin patrón, sin rastro, sin pruebas. Solo dinero que se va por la puerta.
La solución
Visibilidad completa de cada cambio
Cada cambio se registra automáticamente.
Ajustes de existencias, transferencias, resultados de inventarios, cambios de precios, actualizaciones de SKU: todo queda registrado. Quién lo hizo, cuándo lo hizo, qué cambió y el motivo, si se proporcionó.
- Cambios en las existencias con valores anteriores/posteriores
- Atribución del usuario en cada acción
- Marca de tiempo con precisión total
Potente filtrado para encontrar lo que importa
No tengas que desplazarte por miles de entradas. Filtra por usuario, tipo de actividad, tienda, rango de fechas o producto. Encuentra exactamente lo que buscas en cuestión de segundos.
- Filtrar por usuario para ver quién ha cambiado qué.
- Filtrar por tipo: existencias, inventario, transferencias
- Filtrar por tienda y rango de fechas
Historial de actividades por producto
Consulte el historial completo de cualquier producto: variaciones simples, variables o individuales. Cada movimiento de existencias, cada edición, cada transferencia, todo en una sola línea de tiempo.
- Historial completo por producto o variación
- Seguimiento de patrones a lo largo del tiempo
- Detecta rápidamente las discrepancias
¿Qué se registra?
Stokkap registra las acciones tanto de Stokkap como de WordPress. Los cambios realizados en Stokkap se registran con todo detalle. Los cambios de WordPress también se registran, aunque con menos granularidad.
Cambios en las existencias
Ajustes, resultados del inventario, transferencias entre ubicaciones. Vea el valor anterior, el nuevo valor y quién realizó el cambio.
Modificaciones del producto
Cambios en los precios, actualizaciones de SKU, modificaciones de GTIN. Realice un seguimiento de lo que se ha cambiado y cuándo.
Cambios en WordPress
Los cambios realizados directamente en el administrador de WooCommerce también se registran. Con menos detalle que Stokkap, pero se siguen registrando.
Casos de uso
Cuando los registros de auditoría salvan el día
Investigación sobre la contracción
«Nos faltan 20 unidades. ¿Dónde están?»
Filtra por producto, revisa la cronología y consulta todos los ajustes. Averigua si se trató de un recuento erróneo, una transferencia omitida o cualquier otra cosa.
Responsabilidad del personal
«¿Quién cambió el stock de este producto?»
Cada cambio muestra quién lo ha realizado. Se acabaron las conjeturas y las acusaciones. El personal sabe que sus acciones quedan registradas, lo que mejora naturalmente la responsabilidad.
Cumplimiento de auditorías
«El auditor quiere ver nuestros registros de cambios en las existencias».
Exporta registros de actividad para cualquier intervalo de fechas. Profesionales, completos y listos para tu revisión. Sin necesidad de rebuscar en hojas de cálculo.
Detectar patrones
«Este producto sigue teniendo problemas de stock».
Consulte el historial completo de cualquier producto. Compruebe si se producen discrepancias en momentos concretos, con usuarios específicos o después de determinados eventos.
Cómo funciona el registro de actividad
Seguimiento automático y continuo sin ningún esfuerzo.
Registro automático
Todas las acciones en Stokkap se registran automáticamente. Ajustes de stock, transferencias, inventarios, modificaciones de productos: nada se pasa por alto.
Sincronización de WordPress
Los cambios realizados en el administrador de WooCommerce se registran durante la sincronización. Verás que se ha producido un cambio, aunque no haya sido a través de Stokkap.
Filtrar y buscar
Filtra por usuario, tipo de actividad, tienda o rango de fechas. Encuentra la información exacta que necesitas sin tener que desplazarte por todo el contenido.
Exportar cuando sea necesario
¿Necesita informes para contables o auditores? Exporte registros de actividad de cualquier periodo. Documentación profesional con solo pulsar un botón.
¿Qué? dicen los clientes.
Los propietarios de tiendas que por fin tienen respuestas.
Parte de la gestión completa del inventario
Las pistas de auditoría funcionan con todas las demás funciones de Stokkap.
Permisos del personal
Operaciones de inventario
Preguntas frecuentes sobre el registro de actividades
Preguntas frecuentes sobre los registros de auditoría en Stokkap.
¿Durante cuánto tiempo se conserva el historial de actividad?
Los registros de actividad se conservan indefinidamente. Tu historial completo está siempre disponible, tanto si necesitas investigar algo de la semana pasada como del año pasado.
¿También se realiza un seguimiento de los cambios en WordPress?
Sí. Los cambios realizados directamente en el administrador de WooCommerce se registran durante la sincronización. Verás que se ha producido un cambio, aunque con menos detalles que los cambios realizados a través de Stokkap.
¿Puedo exportar los registros de actividad?
Sí. Exporta registros de actividad para cualquier intervalo de fechas. Perfecto para auditores, contables o tus propios registros. Filtra primero y luego exporta exactamente lo que necesitas.
¿El registro de actividad funciona por tienda?
Sí. Cada tienda tiene su propio registro de actividad. Puedes filtrar para ver la actividad de una tienda específica o ver la actividad de todas tus tiendas conectadas.
¿Listo para saber qué está pasando realmente con tus acciones?
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