Rychlé inventury
pro WooCommerce
Přestaňte ztrácet víkendy s inventurou zásob. Dva flexibilní režimy, inteligentní možnosti dokončení, které zohledňují prodej během inventury, a synchronizace s WooCommerce jedním kliknutím. Co dříve trvalo dny, nyní zabere jen pár hodin.
Inventury jsou
noční můrou
Papírové seznamy. Ruční počítání. Hodiny strávené zadáváním čísel do WooCommerce. Objednávky přicházejí, zatímco počítáte - takže vaše čísla jsou nesprávná ještě předtím, než dokončíte. Zní vám to povědomě?
Papírové seznamy a zadávání dat
Vytiskněte seznam produktů, spočítejte je na papíře a strávte neděli zadáváním čísel do WooCommerce. Náchylné k chybám a neuvěřitelně pomalé.
Prodej probíhá, zatímco vy počítáte
Objednávky přicházejí během inventury. V okamžiku, kdy provedete sčítání, jsou čísla již nesprávná.
Žádná viditelnost odchylek
Vy jste napočítali 47, WooCommerce říká 50. Který údaj je správný? Není možné zkontrolovat nesrovnalosti před potvrzením.
Jedna velikost nikomu nesedí
Některé produkty je třeba naskenovat, jiné spočítat tradičním způsobem. Některá místa vyžadují úplné spočítání, jiná pouze namátkové kontroly. Žádná flexibilita.
Řešení
Inventury určené pro skutečné podniky
Dva režimy pro různé pracovní postupy
Režim počítacího listu pro tradiční počítání s tištěnými seznamy. Režim sčítání pro skenování - každé skenování přidá +1 k počtu. Použijte ten, který vyhovuje vašemu pracovnímu postupu, nebo kombinujte oba.
- Počítací list: tisk prázdných nebo předvyplněných listů
- Tally: skenování čárových kódů, sčítání množství
- Funguje s fotoaparátem nebo skenerem USB/Bluetooth
Spočítejte přesně, co potřebujete
Provádějte inventury podle typu lokality, konkrétních pojmenovaných lokalit nebo pouze podle zásob spravovaných WooCommerce. Zahrňte nebo vyloučte varianty. Zahrňte nebo vyloučte položky s nulovými zásobami. Rozsah kontrolujete vy.
- Filtrovat podle typu lokality nebo konkrétní lokality
- Volitelně zahrnout varianty
- Volitelně zahrnout položky s nulovým stavem
Potvrďte, označte nebo odmítněte každou položku
Každou spočítanou položku lze potvrdit, označit k přezkoumání nebo odmítnout. Před potvrzením si prohlédněte odchylky. Zjistěte přesně, co se změnilo a proč.
- Potvrďte položky, které odpovídají očekávanému stavu zásob
- Označte položky, které vyžadují prošetření
- Odmítněte položky, které nechcete aktualizovat
Tři způsoby, jak dokončit inventuru
Vyberte si, jak se budou vaše počty aplikovat. Možnost úpravy v reálném čase je revoluční změnou.
Pouze záznam
Uložte své počty bez aktualizace skladových zásob WooCommerce. Ideální pro audity, namátkové kontroly nebo když potřebujete schválení manažera před provedením změn.
Nastavit hodnoty zásob
Nahraďte zásoby WooCommerce vašimi spočítanými hodnotami. Jednoduché a přímé - nastaví se to, co jste spočítali. Vhodné pro kompletní resetování umístění.
Úprava v reálném čase
Chytrá volba. Načte aktuální stav zásob po dokončení, zohlední prodeje, které proběhly během inventury, a vypočítá správné úpravy. Vaše počty zůstanou přesné, i když během sčítání přišly nové objednávky.
Proč je důležité provádět úpravy v reálném čase: V 10 hodin jste napočítali 47 položek. Do 14 hodin, kdy dokončíte inventuru, byly odeslány 3 objednávky. Tradiční systémy by nastavily stav zásob na 47, čímž by došlo ke ztrátě těchto 3 prodejů. Stokkap vidí prodeje, vypočítá skutečnou odchylku a provede správnou úpravu. Žádné ztracené prodeje, žádné chyby ve stavu zásob.
Režim sčítání: prohledávejte si cestu
Procházejte a skenujte produkty. Každé naskenování přidá +1 k počtu dané položky. Rychlé, přesné a bez možnosti chyby při počítání.
Skenujte pomocí jakéhokoli zařízení
Použijte fotoaparát telefonu, tabletu nebo připojte USB/Bluetooth čtečku čárových kódů. Každé naskenování je doprovázeno pípnutím a přidáním +1. Pokračujte ve skenování, dokud nespočítáte vše.
- Vestavěné skenování fotoaparátem telefonu
- Podpora USB a Bluetooth skenerů
- Zvuková a vibrační zpětná vazba
Funguje offline ve skladu
Uložte si své produkty do mezipaměti, než se vydáte do oblastí se slabým signálem. Proveďte celou inventuru offline. Vše se synchronizuje, jakmile se znovu připojíte k internetu.
- Produkty v mezipaměti pro offline počítání
- Plné skenování funguje bez internetu
- Automatická synchronizace po obnovení připojení
Tally mode requires products to have barcodes assigned. Learn about barcode scanning and GTIN management.
Režim počítacího listu: tradiční počítání, moderní nástroje
Dáváte přednost tištěným seznamům a ručnímu počítání? Režim počítacího listu vám nabízí známý pracovní postup bez nutnosti zadávání dat.
Tisknout prázdné nebo vyplněné
Vytiskněte listy s počtem kusů s předem vyplněnými očekávanými počty nebo prázdné listy pro slepé počítání. Cokoli vyhovuje vašim požadavkům na audit.
Zadejte počty digitálně
Zadejte spočítané hodnoty přímo do Stokkap. Už žádné importy tabulek ani hledání v administraci WooCommerce. Rychlé, prohledávatelné, přesné.
Okamžitě vidíte rozdíly
Při zadávání počtů můžete přesně porovnat, jak se liší od očekávaných zásob. Okamžitě odhalte nesrovnalosti a prošetřete je ještě ve skladu.
Jak funguje inventura ve Stokkapu
Od nastavení po dokončení v několika jednoduchých krocích.
Nakonfigurujte svou inventuru
Vyberte si rozsah: konkrétní lokality, typy lokalit nebo veškeré zásoby spravované WooCommerce. Rozhodněte se, zda chcete zahrnout varianty a položky bez zásob. Vyberte režim Tally nebo Count Sheet.
Spočítejte své zásoby
Režim sčítání: naskenujte produkty a sledujte, jak se sčítá počet kusů. Režim počítacího listu: vytiskněte si seznam a postupně zadávejte hodnoty. Můžete kdykoli pozastavit a pokračovat - váš postup se uloží.
Zkontrolujte a potvrďte
Označte položky jako potvrzené, označené nebo zamítnuté. Získejte přehled o odchylkách. Prozkoumejte nesrovnalosti před potvrzením.
Dokončete s důvěrou
Vyberte si pouze záznam, nastavení hodnot nebo úpravu v reálném čase. Jedním kliknutím se WooCommerce aktualizuje. Kompletní auditní stopa každé změny.
Co říkají zákazníci.
Majitelé obchodů, kteří změnili způsob inventury.
Součást kompletní správy zásob
Inventury fungují hladce se všemi ostatními funkcemi Stokkap.
Inventarizace s ohledem na polohu
Úplná auditní stopa
Často kladené otázky k inventurám pro WooCommerce
Časté dotazy týkající se provádění inventury pomocí Stokkap.
Mohu inventuru pozastavit a pokračovat v ní později?
Ano. Váš pokrok se ukládá automaticky. Zavřete aplikaci, vraťte se zítra a pokračujte přesně tam, kde jste přestali. Ideální pro velké počty, které trvají několik dní.
Co když během inventury přijdou nové objednávky?
Po dokončení použijte úpravu v reálném čase. Stokkap načte aktuální stav zásob, zjistí, co se prodalo od začátku počítání, a vypočítá správné úpravy. Vaše počty zůstanou přesné.
Potřebuji pro inventuru čárové kódy?
Pouze pro skenování v režimu Tally. Režim Count Sheet funguje s jakýmikoli produkty - stačí ručně zadat množství. V rámci jedné inventury můžete kombinovat oba režimy.
Může počítat více lidí současně?
Ano. Vytvořte samostatné inventury pro různé lokality nebo sekce. Každá osoba spočítá svou oblast a poté dokončí každou inventuru samostatně.
Jste připraveni změnit způsob inventarizace?
Začněte s bezplatnou zkušební verzí a proveďte svou první inventuru ještě tento týden.