Szybkie inwentaryzacje
WooCommerce
Nie trać weekendów na inwentaryzację zapasów. Dwa elastyczne tryby, inteligentne opcje uzupełniania uwzględniające sprzedaż podczas liczenia oraz synchronizacja z WooCommerce jednym kliknięciem. To, co wcześniej zajmowało kilka dni, teraz zajmuje kilka godzin.
Inwentaryzacje to
koszmar
Listy papierowe. Ręczne liczenie. Godziny spędzone na wpisywaniu liczb do WooCommerce. Zamówienia przychodzące podczas liczenia - co powoduje, że liczby są błędne, zanim jeszcze skończysz. Brzmi znajomo?
Listy papierowe i wprowadzanie danych
Wydrukuj listę produktów, policz je na papierze, spędź niedzielę wpisując liczby do WooCommerce. Podatne na błędy i niezwykle powolne.
Sprzedaż odbywa się podczas liczenia
Zamówienia przychodzą podczas inwentaryzacji. Zanim wprowadzisz wyniki liczenia, liczby są już nieaktualne.
Brak widoczności odchyleń
Ty policzyłeś 47, WooCommerce twierdzi, że jest 50. Która liczba jest prawidłowa? Nie ma możliwości sprawdzenia rozbieżności przed zatwierdzeniem.
Jeden rozmiar nie pasuje nikomu
Niektóre produkty wymagają skanowania, inne tradycyjnego liczenia. Niektóre lokalizacje wymagają pełnego liczenia, inne tylko wyrywkowych kontroli. Brak elastyczności.
Rozwiązanie
Inwentaryzacje dostosowane do rzeczywistych potrzeb biznesowych
Dwa tryby dla różnych procesów roboczych
Tryb arkusza liczenia do tradycyjnego liczenia z wykorzystaniem wydrukowanych list. Tryb liczenia do skanowania - każde skanowanie dodaje +1 do liczby. Wybierz tryb, który najlepiej pasuje do Twojego stylu pracy lub korzystaj z obu.
- Arkusz liczbowy: wydrukuj puste lub wstępnie wypełnione arkusze
- Tally: skanowanie kodów kreskowych, sumowanie ilości
- Współpracuje z aparatem fotograficznym lub skanerem USB/Bluetooth
Policz dokładnie, ile potrzebujesz
Przeprowadzaj inwentaryzacje według typu lokalizacji, konkretnych nazw lokalizacji lub po prostu według zapasów zarządzanych przez WooCommerce. Uwzględnij lub wyklucz warianty. Uwzględnij lub wyklucz produkty bez zapasów. Ty kontrolujesz zakres.
- Filtruj według typu lokalizacji lub konkretnej lokalizacji
- Opcjonalnie uwzględnij warianty
- Opcjonalnie uwzględnij produkty bez zapasów magazynowych
Potwierdź, oznacz lub odrzuć każdą pozycję
Każdy policzony element można potwierdzić, oznaczyć do przeglądu lub odrzucić. Przed zatwierdzeniem sprawdź różnice. Dowiedz się dokładnie, co się zmieniło i dlaczego.
- Potwierdź pozycje, które odpowiadają oczekiwanym stanom magazynowym.
- Oznacz elementy wymagające zbadania
- Odrzuć elementy, których nie chcesz aktualizować
Trzy sposoby na przeprowadzenie inwentaryzacji
Wybierz sposób stosowania liczb. Opcja dostosowania w czasie rzeczywistym to przełomowe rozwiązanie.
Tylko nagrywanie
Zapisz swoje dane bez aktualizowania stanu magazynowego WooCommerce. Idealne rozwiązanie do audytów, kontroli wyrywkowych lub gdy przed wprowadzeniem zmian potrzebna jest zgoda kierownika.
Ustaw wartości akcji
Zastąp zapasy WooCommerce swoimi wartościami zliczonymi. Proste i bezpośrednie - to, co zliczyłeś, zostaje ustawione. Dobrze sprawdza się w przypadku całkowitego resetowania lokalizacji.
Regulacja w czasie rzeczywistym
Inteligentna opcja. Pobiera aktualny stan magazynowy po zakończeniu, uwzględnia sprzedaż, która miała miejsce podczas inwentaryzacji, i oblicza prawidłowe korekty. Twoje obliczenia pozostają dokładne, nawet jeśli podczas liczenia pojawiły się zamówienia.
Dlaczego dostosowanie w czasie rzeczywistym ma znaczenie: O godz. 10:00 policzyłeś 47 sztuk. Do godz. 14:00, kiedy zakończyłeś inwentaryzację, wysłano 3 zamówienia. Tradycyjne systemy ustawiłyby stan magazynowy na 47 sztuk, tracąc te 3 zamówienia. Stokkap widzi sprzedaż, oblicza rzeczywistą różnicę i dokonuje prawidłowego dostosowania. Bez utraty sprzedaży, bez błędów magazynowych.
Tryb liczenia: skanuj po kolei
Chodź po sklepie, skanując produkty. Każde zeskanowanie dodaje +1 do liczby tego produktu. Szybkie, dokładne i niemożliwe do pomylenia.
Skanuj dowolnym urządzeniem
Użyj aparatu w telefonie, tablecie lub podłącz skaner kodów kreskowych USB/Bluetooth. Każde zeskanowanie powoduje sygnał dźwiękowy i dodaje +1. Skanuj, aż policzysz wszystko.
- Wbudowana funkcja skanowania aparatem telefonu
- Obsługa skanerów USB i Bluetooth
- Sygnały dźwiękowe i wibracyjne
Działa w trybie offline w magazynie
Zapisz swoje produkty w pamięci podręcznej przed udaniem się do obszarów o słabym sygnale. Przeprowadź całą inwentaryzację w trybie offline. Wszystko zsynchronizuje się po ponownym połączeniu z internetem.
- Produkty z pamięcią podręczną do liczenia offline
- Pełne skanowanie działa bez internetu
- Automatyczna synchronizacja po przywróceniu połączenia
Tally mode requires products to have barcodes assigned. Learn about barcode scanning and GTIN management.
Tryb arkusza liczenia: tradycyjne liczenie, nowoczesne narzędzia
Wolisz drukowane listy i ręczne liczenie? Tryb arkusza liczenia zapewnia znany sposób pracy bez uciążliwego wprowadzania danych.
Wydrukuj puste lub wypełnione
Wydrukuj arkusze z oczekiwanymi ilościami lub puste arkusze do liczenia na ślepo. Wybierz opcję, która najlepiej odpowiada Twoim wymaganiom audytowym.
Wprowadź liczbę cyfrowo
Wpisz policzone wartości bezpośrednio do Stokkap. Koniec z importowaniem arkuszy kalkulacyjnych i szukaniem administratora WooCommerce. Szybkie, możliwe do przeszukiwania, dokładne.
Natychmiastowe wyświetlanie różnic
Podczas wprowadzania danych dotyczących stanu magazynowego można dokładnie porównać je z oczekiwanym stanem. Rozbieżności można natychmiast wykryć i zbadać jeszcze w magazynie.
Jak działa inwentaryzacja w Stokkap
Od konfiguracji do zakończenia w kilku prostych krokach.
Skonfiguruj inwentaryzację
Wybierz zakres: konkretne lokalizacje, typy lokalizacji lub wszystkie zapasy zarządzane przez WooCommerce. Zdecyduj, czy chcesz uwzględnić warianty i produkty bez zapasów. Wybierz tryb Tally lub Count Sheet.
Policz swoje zapasy
Tryb zliczania: skanuj produkty i obserwuj, jak sumują się wyniki. Tryb arkusza zliczania: wydrukuj listę i wprowadzaj wartości na bieżąco. Możesz w dowolnym momencie wstrzymać i wznowić zliczanie - postępy są zapisywane.
Sprawdź i potwierdź
Oznaczaj pozycje jako potwierdzone, oznaczone lub odrzucone. Sprawdzaj różnice na pierwszy rzut oka. Badaj rozbieżności przed zatwierdzeniem.
Wypełnij z pewnością siebie
Wybierz opcję tylko rejestrowania, ustawiania wartości lub dostosowywania w czasie rzeczywistym. Jedno kliknięcie i WooCommerce aktualizuje się. Pełna ścieżka audytu każdej zmiany.
Co klienci mówią.
Właściciele sklepów, którzy zmienili sposób przeprowadzania inwentaryzacji.
Część kompleksowego zarządzania zapasami
Inwentaryzacje działają płynnie ze wszystkimi innymi funkcjami Stokkap.
Inwentaryzacje z uwzględnieniem lokalizacji
Pełna ścieżka audytu
Inwentaryzacja dla WooCommerce - często zadawane pytania
Najczęściej zadawane pytania dotyczące przeprowadzania inwentaryzacji za pomocą Stokkap.
Czy mogę wstrzymać i wznowić inwentaryzację?
Tak. Twoje postępy są zapisywane automatycznie. Zamknij aplikację, wróć jutro i kontynuuj dokładnie od miejsca, w którym skończyłeś. Idealne rozwiązanie w przypadku dużych liczb, które obejmują kilka dni.
Co się stanie, jeśli podczas inwentaryzacji pojawią się zamówienia?
Korzystaj z funkcji dostosowywania w czasie rzeczywistym po zakończeniu. Stokkap pobiera aktualne stany magazynowe, sprawdza, co zostało sprzedane od momentu rozpoczęcia liczenia, i oblicza prawidłowe korekty. Twoje wyniki liczenia pozostają dokładne.
Czy potrzebuję kodów kreskowych do inwentaryzacji?
Tylko dla skanowania w trybie Tally. Tryb Count Sheet działa z dowolnymi produktami - wystarczy ręcznie wprowadzić ilości. W ramach tej samej inwentaryzacji można łączyć oba tryby.
Czy wiele osób może liczyć w tym samym czasie?
Tak. Utwórz osobne inwentaryzacje dla różnych lokalizacji lub sekcji. Każda osoba liczy swój obszar, a następnie samodzielnie wykonuje inwentaryzację.
Gotowy na zmianę sposobu przeprowadzania inwentaryzacji?
Rozpocznij bezpłatny okres próbny i przeprowadź swoją pierwszą inwentaryzację jeszcze w tym tygodniu.