Rejestr audytu
stanów magazynowych dla WooCommerce
Każda zmiana stanu magazynowego jest rejestrowana. Każda edycja jest śledzona. Filtruj według użytkownika, typu aktywności, sklepu lub daty. Gdy brakuje towaru lub pojawiają się pytania, będziesz mieć odpowiedzi - a nie domysły.
Zmiany stanu
zapasów są tajemnicą
Stan magazynowy nie odpowiada Twoim oczekiwaniom. Ktoś coś zmienił. Ale kto? Kiedy? Dlaczego? WooCommerce nie udziela odpowiedzi na te pytania. Pozostaje Ci zgadywać, obwiniać innych i tracić pieniądze.
Brak wglądu w zmiany
WooCommerce pokazuje aktualny stan magazynowy, a nie to, jak do niego doszło. Ktoś go skorygował w zeszłym tygodniu - czy była to wyprzedaż, inwentaryzacja, czy pomyłka?
Wielu pracowników, zero odpowiedzialności
Pięć osób ma dostęp. Zapasy są nieprawidłowe. Kto to zrobił? Nie ma możliwości tego ustalić. Obwinianie się nawzajem powoduje erozję zaufania.
Nie można udowodnić zgodności
Audytor prosi o historię zmian stanu magazynowego. Przeszukujesz arkusze kalkulacyjne, e-maile, być może notatki dotyczące zamówień. Nie jest to profesjonalne.
Kurczenie się jest niewidoczne
Z czasem zapasy powoli się wyczerpują. Bez żadnego schematu, śladu, dowodu. Po prostu pieniądze wychodzą za drzwi.
Rozwiązanie
Pełna widoczność każdej zmiany
Każda zmiana rejestrowana automatycznie
Korekty stanów magazynowych, przeniesienia, wyniki inwentaryzacji, zmiany cen, aktualizacje SKU - wszystko jest rejestrowane. Kto to zrobił, kiedy to zrobił, co zmienił i podany powód, jeśli został podany.
- Zmiany stanu magazynowego wraz z wartościami przed/po
- Przypisanie użytkownika do każdej czynności
- Znacznik czasu z pełną precyzją
Skuteczne filtrowanie, aby znaleźć to, co ważne
Nie przeglądaj tysięcy wpisów. Filtruj według użytkownika, rodzaju aktywności, sklepu, zakresu dat lub produktu. Znajdź dokładnie to, czego szukasz, w ciągu kilku sekund.
- Filtruj według użytkownika, aby zobaczyć, kto wprowadził zmiany.
- Filtruj według typu: zapasy, stan magazynowy, transfery
- Filtruj według sklepu i zakresu dat
Historia aktywności poszczególnych produktów
Zobacz pełną historię dowolnego produktu - prostą, zmienną lub indywidualną. Każdy ruch magazynowy, każda edycja, każdy transfer - wszystko na jednej osi czasu.
- Pełna historia każdego produktu lub wariantu
- Śledź wzorce w czasie
- Szybkie wykrywanie rozbieżności
Co jest rejestrowane
Stokkap rejestruje działania zarówno ze strony Stokkap, jak i WordPress. Zmiany wprowadzone w Stokkap są rejestrowane wraz ze wszystkimi szczegółami. Zmiany w WordPress są również rejestrowane, ale z mniejszą szczegółowością.
Zmiany stanu magazynowego
Korekty, wyniki inwentaryzacji, przeniesienia między lokalizacjami. Zobacz starą wartość, nową wartość i kto dokonał zmiany.
Edycja produktów
Zmiany cen, aktualizacje numerów SKU, modyfikacje numerów GTIN. Śledź, co zostało zmienione i kiedy.
Zmiany w WordPressie
Zmiany wprowadzone bezpośrednio w panelu administracyjnym WooCommerce również są rejestrowane. Informacje są mniej szczegółowe niż w przypadku Stokkap, ale nadal są śledzone.
Przykłady zastosowań
Kiedy ścieżki audytu ratują sytuację
Badanie skurczu
„Brakuje nam 20 sztuk. Gdzie się podziały?”
Filtruj według produktu, przejrzyj oś czasu, zobacz wszystkie zmiany. Sprawdź, czy była to błędna inwentaryzacja, pominięty transfer, czy coś innego.
Odpowiedzialność personelu
„Kto zmienił stan magazynowy tego produktu?”
Każda zmiana pokazuje, kto ją wprowadził. Koniec z domysłami i wzajemnym obwinianiem się. Pracownicy wiedzą, że ich działania są rejestrowane, co w naturalny sposób zwiększa ich odpowiedzialność.
Zgodność z audytem
„Audytor chce zobaczyć nasze rejestry zmian stanu zapasów”.
Eksportuj dzienniki aktywności dla dowolnego zakresu dat. Profesjonalne, kompletne, gotowe do przeglądu. Bez konieczności przeszukiwania arkuszy kalkulacyjnych.
Wykrywanie wzorców
„Ten produkt ma ciągłe problemy z dostępnością”.
Wyświetl pełną historię dowolnego produktu. Sprawdź, czy rozbieżności występują w określonych momentach, u określonych użytkowników lub po określonych zdarzeniach.
Jak działa rejestrowanie aktywności
Automatyczne, zawsze aktywne śledzenie bez żadnego wysiłku.
Automatyczne rejestrowanie
Każda czynność w Stokkap jest automatycznie rejestrowana. Korekty stanów magazynowych, transfery, inwentaryzacje, edycje produktów - nic nie umknie uwadze.
Synchronizacja WordPress
Zmiany wprowadzone w panelu administracyjnym WooCommerce są rejestrowane podczas synchronizacji. Zobaczysz, że nastąpiła zmiana, nawet jeśli nie została ona wprowadzona za pośrednictwem Stokkap.
Filtruj i wyszukuj
Filtruj według użytkownika, rodzaju aktywności, sklepu lub zakresu dat. Znajdź dokładnie te informacje, których potrzebujesz, bez konieczności przewijania wszystkich wyników.
Eksportuj w razie potrzeby
Potrzebujesz raportów dla księgowych lub audytorów? Eksportuj dzienniki aktywności za dowolny okres. Profesjonalna dokumentacja za jednym kliknięciem.
Co klienci mówią.
Właściciele sklepów, którzy w końcu mają odpowiedzi.
Część kompleksowego zarządzania zapasami
Ścieżki audytowe współpracują ze wszystkimi innymi funkcjami Stokkap.
Uprawnienia pracowników
Operacje związane z zapasami
Często zadawane pytania dotyczące rejestrowania aktywności
Często zadawane pytania dotyczące ścieżek audytu w Stokkap.
Jak długo przechowywana jest historia aktywności?
Dzienniki aktywności są przechowywane bezterminowo. Cała historia jest zawsze dostępna, niezależnie od tego, czy chcesz sprawdzić coś z zeszłego tygodnia, czy zeszłego roku.
Czy zmiany w WordPressie są również śledzone?
Tak. Zmiany wprowadzone bezpośrednio w panelu administracyjnym WooCommerce są rejestrowane podczas synchronizacji. Zobaczysz, że nastąpiła zmiana, ale będzie ona mniej szczegółowa niż zmiany wprowadzone za pośrednictwem Stokkap.
Czy mogę eksportować dzienniki aktywności?
Tak. Eksportuj dzienniki aktywności dla dowolnego zakresu dat. Idealne rozwiązanie dla audytorów, księgowych lub do własnych celów archiwizacyjnych. Najpierw filtruj, a następnie eksportuj dokładnie to, czego potrzebujesz.
Czy rejestrowanie aktywności działa dla każdego sklepu?
Tak. Każdy sklep ma swój własny dziennik aktywności. Możesz filtrować wyniki, aby wyświetlić aktywność konkretnego sklepu lub przeglądać aktywność wszystkich połączonych sklepów.
Chcesz wiedzieć, co naprawdę dzieje się z Twoimi akcjami?
Rozpocznij bezpłatny okres próbny i uzyskaj pełny wgląd w każdą zmianę.