Inventarios WooCommerce
rápidos
Deja de perder los fines de semana haciendo inventario. Dos modos flexibles, opciones de finalización inteligente que tienen en cuenta las ventas durante el recuento y sincronización con WooCommerce con un solo clic. Lo que antes llevaba días, ahora se hace en horas.
Los inventarios son
una pesadilla
Listas en papel. Recuento manual. Horas introduciendo números en WooCommerce. Los pedidos llegan mientras estás contando, lo que hace que tus números sean incorrectos incluso antes de terminar. ¿Te suena familiar?
Listas en papel e introducción de datos
Imprimir la lista de productos, contarlos en papel, pasar el domingo introduciendo números en WooCommerce. Propenso a errores y tremendamente lento.
Las ventas se producen mientras tú cuentas.
Los pedidos llegan durante el inventario. Para cuando aplicas tus recuentos, las cifras ya son incorrectas.
Sin visibilidad de variación
Has contado 47, WooCommerce dice que son 50. ¿Cuál es la cifra correcta? No hay forma de revisar las discrepancias antes de confirmar.
Una talla no sirve para nadie.
Algunos productos necesitan ser escaneados, otros necesitan ser contados de forma tradicional. Algunas ubicaciones necesitan recuentos completos, otras solo comprobaciones aleatorias. No hay flexibilidad.
La solución
Inventarios diseñados para negocios reales
Dos modos para diferentes flujos de trabajo
Modo Hoja de recuento para el recuento tradicional con listas impresas. Modo Recuento para escanear: cada escaneo añade +1 al recuento. Usa el que mejor se adapte a tu flujo de trabajo, o combínalos.
- Hoja de recuento: imprimir hojas en blanco o prellenadas
- Recuento: escanear códigos de barras, sumar cantidades
- Funciona con cámara o escáner USB/Bluetooth.
Cuenta exactamente lo que necesitas.
Realiza inventarios por tipo de ubicación, ubicaciones específicas con nombre o simplemente por el stock gestionado por WooCommerce. Incluye o excluye variaciones. Incluye o excluye artículos sin stock. Tú controlas el alcance.
- Filtrar por tipo de ubicación o ubicación específica
- Incluir variaciones opcionalmente
- Incluir artículos sin stock de forma opcional
Confirmar, marcar o rechazar cada elemento.
Cada elemento contado puede confirmarse, marcarse para tu revisión o rechazarse. Revisa las variaciones antes de confirmar. Ten claro qué ha cambiado y por qué.
- Confirmar los artículos que coinciden con el stock esperado.
- Marcar los elementos que requieren investigación.
- Rechaza los elementos que no deseas actualizar.
Tres formas de completar tu inventario
Elige cómo se aplican tus recuentos. La opción de ajuste en tiempo real es revolucionaria.
Solo grabación
Guarda tus recuentos sin actualizar el stock de WooCommerce. Perfecto para auditorías, comprobaciones aleatorias o cuando necesitas la aprobación del gerente antes de aplicar cambios.
Establecer valores de existencias
Reemplaza el stock de WooCommerce con tus valores contabilizados. Sencillo y directo: lo que contabilices es lo que se establece. Ideal para restablecimientos completos de ubicación.
Ajuste en tiempo real
La opción inteligente. Obtiene el stock actual al finalizar, tiene en cuenta las ventas que se han producido durante el inventario y calcula los ajustes correctos. Tus recuentos siguen siendo precisos incluso si se han recibido pedidos mientras realizaba el recuento.
Por qué es importante el ajuste en tiempo real: has contado 47 artículos a las 10 de la mañana. A las 2 de la tarde, cuando terminas el inventario, se han enviado 3 pedidos. Los sistemas tradicionales fijarían el stock en 47, perdiendo esas 3 ventas. Stokkap ve las ventas, calcula la variación real y realiza el ajuste correcto. Sin pérdidas de ventas ni errores de stock.
Modo de recuento: escanea a tu manera
Camina mientras escaneas los productos. Cada escaneo añade +1 al recuento de ese artículo. Rápido, preciso e imposible de contar mal.
Escanea con cualquier dispositivo
Utiliza la cámara de tu teléfono, tableta o conecta un escáner de códigos de barras USB/Bluetooth. Cada escaneo emite un pitido y suma +1. Sigue escaneando hasta que hayas contado todo.
- Escáner de cámara del teléfono integrado
- Compatible con escáneres USB y Bluetooth.
- Retroalimentación por audio y vibración
Funciona sin conexión en el almacén.
Almacena tus productos en caché antes de dirigirte a zonas con mala cobertura. Realiza todo el inventario sin conexión. Todo se sincroniza cuando vuelves a conectarte.
- Productos en caché para el recuento sin conexión
- El escaneo completo funciona sin Internet.
- Sincronización automática cuando se restablece la conexión
Tally mode requires products to have barcodes assigned. Learn about barcode scanning and GTIN management.
Modo Hoja de recuento: recuento tradicional, herramientas modernas
¿Prefieres las listas impresas y el recuento manual? El modo Hoja de recuento te ofrece el flujo de trabajo habitual sin las molestias de introducir datos.
Imprimir en blanco o rellenado
Imprime hojas de recuento con las cantidades previstas ya rellenadas, o en blanco para recuentos a ciegas. Lo que mejor se adapte a tus requisitos de auditoría.
Introducir recuentos digitalmente
Introduce los valores contados directamente en Stokkap. Se acabó importar hojas de cálculo o buscar en el administrador de WooCommerce. Rápido, con función de búsqueda y preciso.
Vea las variaciones al instante.
A medida que introduce los recuentos, vea exactamente cómo se comparan con el stock esperado. Detecte las discrepancias de inmediato e investigue mientras aún se encuentra en el almacén.
Cómo funcionan los inventarios en Stokkap
Desde la configuración hasta la finalización en unos sencillos pasos.
Configura el inventario
Elige tu ámbito: ubicaciones específicas, tipos de ubicación o todo el stock gestionado por WooCommerce. Decide si deseas incluir variaciones y artículos sin stock. Elige el modo Tally o Count Sheet.
Cuenta tus existencias.
Modo de recuento: escanee los productos y vea cómo se acumulan los recuentos. Modo de hoja de recuento: imprime tu lista e introduce los valores a medida que avanza. Pausa y reanude en cualquier momento: tu progreso se guarda.
Revisar y confirmar
Marca los elementos como confirmados, señalados o rechazados. Consulta las variaciones de un vistazo. Investiga las discrepancias antes de confirmar.
Completa con confianza
Elige entre solo registrar, establecer valores o ajustar en tiempo real. Con un solo clic, WooCommerce se actualiza. Registro completo de auditoría de cada cambio.
¿Qué? dicen los clientes.
Propietarios de tiendas que han transformado sus inventarios.
Parte de la gestión completa del inventario
Los inventarios funcionan a la perfección con todas las demás funciones de Stokkap.
Inventarios con reconocimiento de ubicación
Registro completo de auditoría
Inventario para WooCommerce Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre la realización de inventarios con Stokkap.
¿Puedo pausar y reanudar un inventario?
Sí. Tu progreso se guarda automáticamente. Cierra la aplicación, vuelve mañana y continúa exactamente donde lo dejaste. Perfecto para recuentos grandes que abarcan varios días.
¿Qué pasa si llegan pedidos durante mi inventario?
Usa el ajuste en tiempo real al finalizar. Stokkap obtiene el stock actual, comprueba qué se ha vendido desde que comenzó el recuento y calcula los ajustes correctos. Tus recuentos siguen siendo precisos.
¿Necesito códigos de barras para los inventarios?
Solo para el escaneo en modo Tally. El modo Count Sheet funciona con cualquier producto: solo tienes que introducir las cantidades manualmente. Puedes combinar ambos modos en el mismo inventario.
¿Pueden contar varias personas al mismo tiempo?
Sí. Crea inventarios separados para diferentes ubicaciones o secciones. Cada persona cuenta su área y luego completa cada inventario de forma independiente.
¿Listo para transformar tus inventarios?
Empieza la prueba gratuita y realiza tu primer inventario esta semana.