Inventarios WooCommerce
más rápidos
Realiza inventarios completos, conteos por ubicación o revisiones puntuales en Stokkap. Genera primero la lista correcta, imprime hojas o escanea códigos, revisa diferencias y aplica solo los cambios contados.
Los inventarios son
una pesadilla
Listas en papel. Recuento manual. Horas introduciendo números en WooCommerce. Los pedidos llegan mientras estás contando, lo que hace que tus números sean incorrectos incluso antes de terminar. ¿Te suena familiar?
Listas en papel e introducción de datos
Imprimir la lista de productos, contarlos en papel, pasar el domingo introduciendo números en WooCommerce. Propenso a errores y tremendamente lento.
Las ventas se producen mientras tú cuentas.
Los pedidos llegan durante el inventario. Para cuando aplicas tus recuentos, las cifras ya son incorrectas.
Sin visibilidad de variación
Has contado 47, WooCommerce dice que son 50. ¿Cuál es la cifra correcta? No hay forma de revisar las discrepancias antes de confirmar.
Una talla no sirve para nadie.
Algunos productos necesitan ser escaneados, otros necesitan ser contados de forma tradicional. Algunas ubicaciones necesitan recuentos completos, otras solo comprobaciones aleatorias. No hay flexibilidad.
La solución
Inventarios diseñados para negocios reales
Dos modos para diferentes flujos de trabajo
El modo hoja de conteo y el modo tally permiten imprimir hojas y escanear códigos. Usa hojas impresas cuando ayuden, escanea cuando sea más rápido y completa solo los cambios contados al finalizar.
- Imprimir hojas desde cualquier modo
- Escanear con cámara, USB o Bluetooth
- Aplicar solo líneas cambiadas durante el inventario
Cuenta exactamente lo que necesitas.
Crea la lista para el alcance que necesitas: todo el stock gestionado, un tipo de ubicación o una ubicación concreta como tienda, almacén, estante, bin o zona de almacén. Si seleccionas una ubicación, solo los productos de esa lista generada forman parte del conteo.
- Generar listas completas o por ubicación
- Incluir variaciones opcionalmente
- Usar conteos pequeños para estantes, salas o revisiones puntuales
Confirmar, marcar o rechazar cada elemento.
Cada elemento contado puede confirmarse, marcarse para tu revisión o rechazarse. Revisa las variaciones antes de confirmar. Ten claro qué ha cambiado y por qué.
- Confirmar los artículos que coinciden con el stock esperado.
- Marcar los elementos que requieren investigación.
- Rechaza los elementos que no deseas actualizar.
Tres formas de completar tu inventario
Elige cómo se aplican tus recuentos. La opción de ajuste en tiempo real es revolucionaria.
Solo grabación
Guarda tus recuentos sin actualizar el stock de WooCommerce. Perfecto para auditorías, comprobaciones aleatorias o cuando necesitas la aprobación del gerente antes de aplicar cambios.
Establecer valores de existencias
Reemplaza el stock de WooCommerce con tus valores contabilizados. Sencillo y directo: lo que contabilices es lo que se establece. Ideal para restablecimientos completos de ubicación.
Ajuste en tiempo real
La opción inteligente. Obtiene el stock actual al finalizar, tiene en cuenta las ventas que se han producido durante el inventario y calcula los ajustes correctos. Tus recuentos siguen siendo precisos incluso si se han recibido pedidos mientras realizaba el recuento.
Por qué es importante el ajuste en tiempo real: has contado 47 artículos a las 10 de la mañana. A las 2 de la tarde, cuando terminas el inventario, se han enviado 3 pedidos. Los sistemas tradicionales fijarían el stock en 47, perdiendo esas 3 ventas. Stokkap ve las ventas, calcula la variación real y realiza el ajuste correcto. Sin pérdidas de ventas ni errores de stock.
Modo de recuento: escanea a tu manera
Abre primero el inventario para que la lista esté disponible y luego escanea mientras te mueves por el almacén. Cada escaneo suma al conteo del artículo y el trabajo se sincroniza al volver online.
Escanea con cualquier dispositivo
Usa la cámara del teléfono, tablet o un escáner USB/Bluetooth. Escanea artículos de la lista generada, revisa cantidades sobre la marcha y continúa hasta completar el conteo seleccionado.
- Escáner de cámara del teléfono integrado
- Compatible con escáneres USB y Bluetooth.
- Retroalimentación por audio y vibración
Funciona sin conexión en el almacén.
Para contar offline, crea y abre el inventario mientras tienes internet para que cargue la lista y se guarden datos locales. Después puedes desconectarte, seguir contando y sincronizar cambios al volver online.
- Crear y abrir el inventario antes de ir offline
- Seguir contando tras perder conexión
- Sincronizar cambios guardados al volver la conexión
El escaneo funciona cuando los productos tienen códigos asignados. Más sobre escaneo de códigos y gestión GTIN.
Modo Hoja de recuento: recuento tradicional, herramientas modernas
¿Prefieres las listas impresas y el recuento manual? El modo Hoja de recuento te ofrece el flujo de trabajo habitual sin las molestias de introducir datos.
Imprimir en blanco o rellenado
Imprime hojas desde la lista generada, con cantidades esperadas o en blanco para conteo ciego. Usa la misma lista para inventarios completos, conteos por ubicación o revisiones puntuales.
Introducir recuentos digitalmente
Introduce valores contados directamente en Stokkap o usa escaneo cuando sea más rápido. Sin importar hojas de cálculo ni buscar en WooCommerce admin.
Vea las variaciones al instante.
A medida que introduce los recuentos, vea exactamente cómo se comparan con el stock esperado. Detecte las discrepancias de inmediato e investigue mientras aún se encuentra en el almacén.
Cómo funcionan los inventarios en Stokkap
Desde la configuración hasta la finalización en unos sencillos pasos.
Configura el inventario
Elige el alcance: ubicaciones concretas, tipos de ubicación o todo el stock gestionado por WooCommerce. Decide si incluir variaciones y productos a cero. Elige modo y genera y abre la lista.
Cuenta tus existencias.
Modo tally: escanea productos y ve cómo suben las cantidades. Modo hoja: imprime la lista e introduce valores. Abre el inventario antes de ir offline para guardar progreso local.
Revisar y confirmar
Marca los elementos como confirmados, señalados o rechazados. Consulta las variaciones de un vistazo. Investiga las discrepancias antes de confirmar.
Completa con confianza
Elige entre solo registrar, establecer valores o ajustar en tiempo real. Con un solo clic, WooCommerce se actualiza. Registro completo de auditoría de cada cambio.
¿Qué? dicen los clientes.
Propietarios de tiendas que han transformado sus inventarios.
Parte de la gestión completa del inventario
Los inventarios funcionan a la perfección con todas las demás funciones de Stokkap.
Inventarios con reconocimiento de ubicación
Registro completo de auditoría
FAQ de inventarios y conteos WooCommerce
Preguntas sobre inventarios WooCommerce, conteos de stock, inventarios con código de barras y conteos offline con Stokkap.
¿Puedo pausar y continuar un inventario?
Sí. El progreso se guarda automáticamente. Cierra la app, vuelve más tarde y continúa el mismo inventario. Para trabajar offline, abre el inventario antes de desconectarte para que el progreso local pueda guardarse.
¿Qué pasa si entran pedidos durante el inventario?
Usa el ajuste en tiempo real al completar. Stokkap obtiene el stock actual, detecta lo vendido desde que empezaste a contar y calcula los ajustes correctos.
¿Necesito códigos de barras para inventarios?
Solo para escanear. El modo hoja funciona sin códigos porque puedes introducir cantidades manualmente. Ambos modos permiten hojas impresas y escaneo cuando existen códigos.
¿Pueden contar varias personas a la vez?
Sí. Crea inventarios separados para distintas ubicaciones o secciones. Cada persona cuenta su zona y cada inventario se revisa y completa de forma independiente.
¿Puedo hacer conteos parciales por ubicación?
Sí. Crea el inventario para una ubicación, tipo de ubicación, estante, bin, almacén o zona. Stokkap genera la lista para ese alcance y solo se aplican los cambios de ese inventario al completarlo.
¿Puedo imprimir hojas y escanear en ambos modos?
Sí. Ambos modos permiten impresión y escaneo. Usa hojas para conteo manual, escanea cuando los códigos sean más rápidos o combina ambos flujos.
¿Cómo funciona el inventario offline?
Crea y abre el inventario con internet para que cargue la lista y se guarden datos locales. Después puedes desconectarte, seguir contando y sincronizar al volver online.
¿Completar un inventario actualiza todos los productos?
No. Al completar se aplican los cambios de ese inventario. Si generaste un conteo por ubicación, solo se aplican los cambios de ese alcance generado.
¿Listo para transformar tus inventarios?
Consigue la oferta de por vida y realiza tu primer inventario esta semana.