Inwentaryzacje WooCommerce
szybciej
Rób pełne inwentaryzacje, liczenia według lokalizacji lub mniejsze kontrole w Stokkap. Najpierw wygeneruj właściwą listę, drukuj arkusze albo skanuj kody, sprawdzaj różnice i stosuj tylko policzone zmiany.
Inwentaryzacje to
koszmar
Listy papierowe. Ręczne liczenie. Godziny spędzone na wpisywaniu liczb do WooCommerce. Zamówienia przychodzące podczas liczenia - co powoduje, że liczby są błędne, zanim jeszcze skończysz. Brzmi znajomo?
Listy papierowe i wprowadzanie danych
Wydrukuj listę produktów, policz je na papierze, spędź niedzielę wpisując liczby do WooCommerce. Podatne na błędy i niezwykle powolne.
Sprzedaż odbywa się podczas liczenia
Zamówienia przychodzą podczas inwentaryzacji. Zanim wprowadzisz wyniki liczenia, liczby są już nieaktualne.
Brak widoczności odchyleń
Ty policzyłeś 47, WooCommerce twierdzi, że jest 50. Która liczba jest prawidłowa? Nie ma możliwości sprawdzenia rozbieżności przed zatwierdzeniem.
Jeden rozmiar nie pasuje nikomu
Niektóre produkty wymagają skanowania, inne tradycyjnego liczenia. Niektóre lokalizacje wymagają pełnego liczenia, inne tylko wyrywkowych kontroli. Brak elastyczności.
Rozwiązanie
Inwentaryzacje dostosowane do rzeczywistych potrzeb biznesowych
Dwa tryby dla różnych procesów roboczych
Tryb arkusza i tryb tally obsługują drukowanie arkuszy oraz skanowanie kodów. Drukuj tam, gdzie papier pomaga, skanuj tam, gdzie kody są szybsze, i kończ tylko policzone zmiany.
- Drukuj arkusze w obu trybach
- Skanuj aparatem, USB lub Bluetooth
- Stosuj tylko wiersze zmienione podczas inwentaryzacji
Policz dokładnie, ile potrzebujesz
Utwórz listę dla wybranego zakresu: cały zarządzany stan, typ lokalizacji lub konkretna lokalizacja, np. sklep, magazyn, półka, pojemnik albo strefa magazynu. Jeśli wybrano lokalizację, częścią liczenia są tylko produkty z tej wygenerowanej listy.
- Generuj pełne lub lokalizacyjne listy liczenia
- Opcjonalnie uwzględniaj warianty
- Używaj mniejszych liczeń dla półek, pomieszczeń lub kontroli
Potwierdź, oznacz lub odrzuć każdą pozycję
Każdy policzony element można potwierdzić, oznaczyć do przeglądu lub odrzucić. Przed zatwierdzeniem sprawdź różnice. Dowiedz się dokładnie, co się zmieniło i dlaczego.
- Potwierdź pozycje, które odpowiadają oczekiwanym stanom magazynowym.
- Oznacz elementy wymagające zbadania
- Odrzuć elementy, których nie chcesz aktualizować
Trzy sposoby na przeprowadzenie inwentaryzacji
Wybierz sposób stosowania liczb. Opcja dostosowania w czasie rzeczywistym to przełomowe rozwiązanie.
Tylko nagrywanie
Zapisz swoje dane bez aktualizowania stanu magazynowego WooCommerce. Idealne rozwiązanie do audytów, kontroli wyrywkowych lub gdy przed wprowadzeniem zmian potrzebna jest zgoda kierownika.
Ustaw wartości akcji
Zastąp zapasy WooCommerce swoimi wartościami zliczonymi. Proste i bezpośrednie - to, co zliczyłeś, zostaje ustawione. Dobrze sprawdza się w przypadku całkowitego resetowania lokalizacji.
Regulacja w czasie rzeczywistym
Inteligentna opcja. Pobiera aktualny stan magazynowy po zakończeniu, uwzględnia sprzedaż, która miała miejsce podczas inwentaryzacji, i oblicza prawidłowe korekty. Twoje obliczenia pozostają dokładne, nawet jeśli podczas liczenia pojawiły się zamówienia.
Dlaczego dostosowanie w czasie rzeczywistym ma znaczenie: O godz. 10:00 policzyłeś 47 sztuk. Do godz. 14:00, kiedy zakończyłeś inwentaryzację, wysłano 3 zamówienia. Tradycyjne systemy ustawiłyby stan magazynowy na 47 sztuk, tracąc te 3 zamówienia. Stokkap widzi sprzedaż, oblicza rzeczywistą różnicę i dokonuje prawidłowego dostosowania. Bez utraty sprzedaży, bez błędów magazynowych.
Tryb liczenia: skanuj po kolei
Najpierw otwórz inwentaryzację, aby lista była dostępna, potem skanuj podczas pracy w magazynie. Każdy skan zwiększa licznik produktu, a praca zsynchronizuje się po powrocie online.
Skanuj dowolnym urządzeniem
Użyj aparatu telefonu, tabletu albo skanera USB/Bluetooth. Skanuj produkty z wygenerowanej listy, sprawdzaj ilości po drodze i kontynuuj do zakończenia wybranego liczenia.
- Wbudowana funkcja skanowania aparatem telefonu
- Obsługa skanerów USB i Bluetooth
- Sygnały dźwiękowe i wibracyjne
Działa w trybie offline w magazynie
Do pracy offline utwórz i otwórz inwentaryzację, gdy masz internet, aby lista się załadowała i dane lokalne mogły się zapisać. Potem możesz się rozłączyć, dalej liczyć i zsynchronizować zmiany po powrocie online.
- Utwórz i otwórz inwentaryzację przed offline
- Kontynuuj liczenie po utracie połączenia
- Synchronizuj zapisane zmiany po powrocie połączenia
Skanowanie działa, gdy produkty mają przypisane kody kreskowe. Dowiedz się o skanowaniu kodów i GTIN.
Tryb arkusza liczenia: tradycyjne liczenie, nowoczesne narzędzia
Wolisz drukowane listy i ręczne liczenie? Tryb arkusza liczenia zapewnia znany sposób pracy bez uciążliwego wprowadzania danych.
Wydrukuj puste lub wypełnione
Drukuj arkusze z wygenerowanej listy, z oczekiwanymi ilościami albo puste do ślepego liczenia. Używaj tej samej listy dla pełnych inwentaryzacji, liczeń lokalizacji lub kontroli.
Wprowadź liczbę cyfrowo
Wpisuj policzone wartości bezpośrednio w Stokkap albo skanuj, gdy jest szybciej. Bez importu arkuszy i szukania w WooCommerce admin.
Natychmiastowe wyświetlanie różnic
Podczas wprowadzania danych dotyczących stanu magazynowego można dokładnie porównać je z oczekiwanym stanem. Rozbieżności można natychmiast wykryć i zbadać jeszcze w magazynie.
Jak działa inwentaryzacja w Stokkap
Od konfiguracji do zakończenia w kilku prostych krokach.
Skonfiguruj inwentaryzację
Wybierz zakres: konkretne lokalizacje, typy lokalizacji lub cały stan zarządzany przez WooCommerce. Zdecyduj, czy uwzględniać warianty i zerowe stany. Wybierz tryb, wygeneruj i otwórz listę.
Policz swoje zapasy
Tryb tally: skanuj produkty i obserwuj sumowanie. Tryb arkusza: drukuj listę i wpisuj wartości. Otwórz inwentaryzację przed offline, aby lokalny postęp mógł się zapisać.
Sprawdź i potwierdź
Oznaczaj pozycje jako potwierdzone, oznaczone lub odrzucone. Sprawdzaj różnice na pierwszy rzut oka. Badaj rozbieżności przed zatwierdzeniem.
Wypełnij z pewnością siebie
Wybierz opcję tylko rejestrowania, ustawiania wartości lub dostosowywania w czasie rzeczywistym. Jedno kliknięcie i WooCommerce aktualizuje się. Pełna ścieżka audytu każdej zmiany.
Co klienci mówią.
Właściciele sklepów, którzy zmienili sposób przeprowadzania inwentaryzacji.
Część kompleksowego zarządzania zapasami
Inwentaryzacje działają płynnie ze wszystkimi innymi funkcjami Stokkap.
Inwentaryzacje z uwzględnieniem lokalizacji
Pełna ścieżka audytu
FAQ inwentaryzacji i liczenia stanów WooCommerce
Pytania o inwentaryzacje WooCommerce, liczenie stanów, skanowanie kodów i pracę offline w Stokkap.
Czy mogę wstrzymać i wznowić inwentaryzację?
Tak. Postęp zapisuje się automatycznie. Zamknij aplikację, wróć później i kontynuuj tę samą inwentaryzację. Do pracy offline otwórz ją przed rozłączeniem, aby lokalny postęp mógł się zapisać.
Co jeśli zamówienia przyjdą podczas inwentaryzacji?
Użyj korekty w czasie rzeczywistym przy zakończeniu. Stokkap pobiera aktualny stan, widzi sprzedaż od rozpoczęcia liczenia i oblicza właściwe korekty.
Czy potrzebuję kodów kreskowych do inwentaryzacji?
Tylko do skanowania. Tryb arkusza działa bez kodów, bo ilości można wpisać ręcznie. Oba tryby obsługują wydruki i skanowanie tam, gdzie produkty mają kody.
Czy kilka osób może liczyć jednocześnie?
Tak. Utwórz osobne inwentaryzacje dla różnych lokalizacji lub sekcji. Każda osoba liczy swój obszar, a każdą inwentaryzację można osobno sprawdzić i zakończyć.
Czy mogę robić częściowe liczenia według lokalizacji?
Tak. Utwórz inwentaryzację dla lokalizacji, typu lokalizacji, półki, pojemnika, magazynu lub strefy. Stokkap generuje listę dla tego zakresu, a przy zakończeniu stosowane są tylko zmiany z tej inwentaryzacji.
Czy mogę drukować arkusze i skanować w obu trybach?
Tak. Oba tryby obsługują druk i skanowanie. Użyj arkuszy do liczenia ręcznego, skanuj tam, gdzie kody są szybsze, albo połącz oba sposoby.
Jak działa inwentaryzacja offline?
Utwórz i otwórz inwentaryzację z internetem, aby lista się załadowała i dane lokalne mogły się zapisać. Potem możesz rozłączyć się, dalej liczyć i zsynchronizować zmiany po powrocie online.
Czy zakończenie inwentaryzacji aktualizuje każdy produkt?
Nie. Zakończenie stosuje zmiany z tej inwentaryzacji. Przy liczeniu lokalizacji stosowane są zmiany dla wygenerowanego zakresu, bez nadpisywania innych produktów.
Gotowy na zmianę sposobu przeprowadzania inwentaryzacji?
Zdobądź ofertę dożywotnią i przeprowadź swoją pierwszą inwentaryzację jeszcze w tym tygodniu.