Ustawienia aplikacji

Otwieranie ustawień

Otwórz Ustawienia w panelu bocznym. Każdy może zarządzać swoim profilem. Właściciele i administratorzy klienta mają dostęp do Sklepów, Użytkowników i Aktywacji w dozwolonych sklepach. Część opcji wymaga odpowiednich uprawnień, subskrypcji lub wersji Connect.

Profil i preferencje

Ustawienia → Ustawienia zawiera preferencje osobiste. Ustawienia sklepu są wspólne dla wszystkich jego użytkowników.

Profil, język i raporty

• Nazwa wyświetlana: zmień widoczne imię i nazwisko. Adres e-mail jest tylko do odczytu.
• Język: wybierz jeden z 14 języków aplikacji: angielski, czeski, duński, niemiecki, hiszpański, fiński, francuski, węgierski, włoski, norweski, niderlandzki, polski, słowacki i portugalski. Zmiana czyści pamięć podręczną i odświeża stronę; raporty i powiadomienia używają wybranego języka.
• Raporty stanów e-mailem: włącz lub wyłącz, wybierz Codziennie lub Co tydzień i godzinę wysyłki w UTC. Raport tygodniowy ma też dzień tygodnia. Raporty obejmują dostępne sklepy, podsumowują niski i zerowy stan oraz mają załącznik CSV; pracownicy otrzymują je tylko dla przypisanych sklepów.

Hasło i prywatność

Zmień hasło, podając aktualne i nowe mające co najmniej 12 znaków. Przeczytaj Politykę prywatności i skontaktuj się z pomocą w sprawach danych osobowych.

Wyczyść pamięć podręczną

Użyj Wyczyść pamięć podręczną, gdy dane są nieaktualne lub występują problemy z wyświetlaniem. Lokalna pamięć zostanie wyczyszczona, a dane pobrane ponownie, przy zachowaniu sesji i wybranego sklepu. Wymagane jest połączenie z Internetem.

Sklepy

Otwórz Ustawienia → Sklepy. Karty pokazują nazwę, stronę, aktywność, liczby produktów/lokalizacji i synchronizację. Dodaj sklep otwiera Aktywację; połączenia podlegają uprawnieniom i limitowi planu. Zobacz Pierwsze kroki.

Ręczna synchronizacja, odłączanie i pomoc

Synchronizuj teraz odświeża cały katalog produktów. Okno postępu można zamknąć przez Uruchom w tle; praca trwa na serwerze i otrzymasz powiadomienie po jej zakończeniu.

Ikona kosza odłącza sklep i trwale usuwa jego kopię w Stokkap, w tym produkty, dzienniki, inwentaryzacje i alerty. Dane WooCommerce pozostają bez zmian. Ponowne połączenie rozpoczyna nową synchronizację.

Dostęp pomocy Stokkap jest domyślnie wyłączony. Włącz go podczas współpracy z pomocą, aby umożliwić diagnostykę sklepów, a po zakończeniu wyłącz.

Ustawienia sklepu

Kliknij ikonę ustawień na karcie sklepu, aby otworzyć Edytuj sklep. Poniższe karty zawierają wspólne ustawienia; ich dostępność zależy od uprawnień, subskrypcji i zgodnych wersji wtyczki.

Karta Ogólne

• Dane sklepu: edytuj nazwę i aktywność. Nieaktywny sklep wstrzymuje synchronizację i znika z codziennego użytku bez usuwania danych. Adres strony jest tylko do odczytu; po jego zmianie odłącz i połącz sklep ponownie.
• Pokaż funkcje numerów seryjnych: wyświetla lub ukrywa narzędzia numerów seryjnych sklepu. Ukrycie nie usuwa istniejących numerów i nie wyłącza wtyczki WooCommerce.
• Zaplanowana pełna synchronizacja: wybierz Wyłączona, Co tydzień lub Codziennie, dzień tygodnia dla opcji tygodniowej i lokalną godzinę rozpoczęcia. Strefa czasowa sklepu jest tylko do odczytu. Tutaj sprawdzisz następny termin i ostatnią zakończoną pełną synchronizację.

Webhooki szybko dostarczają zmiany; pełna synchronizacja odświeża cały katalog. Wyłączenie jej harmonogramu nie wyłącza webhooków. Harmonogram używa strefy czasowej sklepu; osobiste raporty stanów używają UTC. Zobacz ustawienia webhooków wtyczki.

Karta Zapasy

Typy lokalizacji wykluczone z zapasów

Wybierz typy wykluczone w tym sklepie. Wykluczenie dotyczy ich lokalizacji, a zapas pozostaje widoczny. Zakupy rozróżniają dostępny zapas od towaru do zamówienia, a Pick & Pack rozpoznaje pozycje oczekujące na zapas.

Wykluczone ilości nie liczą się jako dostępne w zakupach/uzupełnieniach, wykresach finansowych i eksportach ani bieżących raportach i alertach zapasu lub rozbieżności numerów seryjnych. Fizyczne przyjęcia zakupów i numerów seryjnych muszą trafiać do kwalifikującej się niewykluczonej lokalizacji.

Przykład: masz 5 sztuk w sklepie i pokazujesz kolejne 100 u dostawcy. Wykluczenie typu Supplier zapobiega traktowaniu wszystkich 105 jako posiadanego zapasu w zakupach i wycenie.

Wykluczenie zapasu nie czyni go niesprzedażowym w WooCommerce. Lokalizacja dostawcy może pozostać sprzedażowa, lecz być wykluczona z dostępnego zapasu w tych procesach aplikacji. Lokalizacje niesprzedażowe osobno wyłączają swoje ilości ze stanu sprzedażowego; konfigurację opisuje Zarządzanie lokalizacjami.

Koszty i kursy walut

Aplikacja pokazuje walutę kosztów i sposób uwzględniania podatku w sklepie, z odnośnikiem do ustawień wtyczki określających wartości domyślne. Obsługa walut kosztów wymaga Connect 1.6.1 lub nowszego.

Wprowadzaj kursy ręcznie dla każdego sklepu. Dodaj wiersz dla każdej wymaganej waluty obcej, wpisz dodatni kurs i zapisz. Kurs oznacza wartość jednej jednostki tej waluty w walucie sklepu WooCommerce. Aktualizuj kursy dla wycen po przeliczeniu.

Przykład: przy walucie sklepu GBP kurs EUR 0,86 oznacza 1 € = 0,86 £. Koszt 10 € jest wyceniany na 8,60 £.

Kursy służą do przeliczania wycen i raportów. Nie nadpisują kosztów źródłowych, nie zmieniają cen sprzedaży ani waluty WooCommerce. Brak wymaganego kursu może powodować niedostępność przeliczeń lub niepełne sumy: rozwiąż ostrzeżenie zamiast uznawać waluty za równoważne.

Przeliczenie walut nie uzgadnia różnych sposobów uwzględniania podatku. Prawidłowo interpretuj koszty brutto i netto.

Metadane numerów seryjnych

Opcjonalnie włącz śledzenie wagi numerów seryjnych, wybierz kg, g, lb lub oz i włącz śledzenie dat ważności. Widoczność zależy od opcji Pokaż funkcje numerów seryjnych, subskrypcji i uprawnień. Te ustawienia nie włączają automatycznie numerów seryjnych dla wszystkich produktów.

Karta Realizacja

• Kolejność zamówień W trakcie realizacji: ustaw najnowsze lub najstarsze najpierw jako domyślne dla list kompletacji. Można zmienić kolejność dla pojedynczej listy.
• Zawartość dokumentu pakowania: pokazuj ceny, SKU i dozwolone dane numerów seryjnych. Ustaw logo, nazwę sklepu, kolor akcentu, nagłówek i stopkę.
• Kody kreskowe zamówień: pokazuj kod w szczegółach i wybierz drukowanie na dokumentach pakowania i listach kompletacji.
• Faktury: kontroluj wyświetlanie SKU i numerów seryjnych, numer VAT/podatkowy i jego etykietę, numer firmy, prefiks numeracji i stopkę.

Te ustawienia dotyczą dokumentów Stokkap. Nie zastępują wszystkich szablonów zewnętrznych wtyczek PDF WooCommerce.

Kody zamówień i drukowanie

Format STK-ORD-{numeric_order_id} używa liczbowego ID zamówienia WooCommerce/Stokkap, a nie numeru wyświetlanego. Jest to kod 1D, nie QR. Skanowanie go na stronie Scan może udostępnić akcje otwarcia zamówienia lub utworzenia/otwarcia jego listy kompletacyjnej, zależnie od uprawnień pracownika i włączonych funkcji sklepu. Kodu można też użyć w Zamówieniach i w trybie pakowania Pick & Pack do znalezienia lub wybrania zamówienia.

Szczegóły listy kompletacji umożliwiają drukowanie. Wydruki zawierają grupy lokalizacji, produkty, SKU/kod kreskowy, wymaganą ilość, pole ręcznej kompletacji i zakończone ilości skompletowane. Odnośniki otwierają szczegóły zamówienia Stokkap, które rozpoznają istniejące listy wielozamówieniowe i ukończone.

Na iPhone/iPad z aplikacją zainstalowaną jako PWA drukowanie używa pomocnika Stokkap; później może pojawić się monit Gotowe.

Karta Wysyłka

Połącz Shippo osobnymi kluczami API testowymi i produkcyjnymi i wybierz środowisko nowych etykiet. Zapisz przed testem połączenia lub włączeniem aktualizacji śledzenia; sprawdź stan i dokończ konfigurację. Dostępność zależy od planu i zgodnej wtyczki. Zobacz Konfigurację Shippo.

• Wartości domyślne: ustaw jednostki wagi/wymiarów, wymiary paczki, kraj pochodzenia i przewoźników.
• Adresy nadania: zarządzaj adresami i wybierz domyślny.
• Szablony paczek: ustaw wymiary, wagę opakowania i kolejność szablonów.

Etykiety produkcyjne kupują rzeczywistą usługę pocztową. Zmiana środowiska zachowuje klucze i istniejące etykiety. Odłącz integrację jej osobnym przyciskiem.

Karta Prognozowanie

Włączanie prognoz i przygotowanie historii

1. Otwórz Ustawienia → Sklepy → Edytuj sklep → Prognozowanie.
2. Włącz Prognozowanie uzupełnień i kliknij Zapisz. Zarządzanie zamówieniami również musi być włączone.
3. Ponownie otwórz ustawienia sklepu, wróć do Prognozowania i uruchom uzupełnienie historii.
4. Stokkap przygotowuje w tle poprzednie 90 dni popytu na produkty. Pracuj dalej i wróć, aby sprawdzić postęp, status, czas trwania oraz informacje o ponowieniach lub błędach.

Prognozy używają ID produktów i wariantów, ilości, dat i statusów zamówień oraz zwrotów pozycji. Zamówienia W trakcie realizacji i Zrealizowane zwiększają popyt; zwrócone ilości i zamówienia Zwrócone go zmniejszają.

Prywatność: prognozowanie nie żąda imion i nazwisk klientów, adresów e-mail, telefonów ani adresów rozliczeniowych/dostawy. Przechowuje dane popytu i odwołania do zamówień/zwrotów potrzebne do dokładnych obliczeń, a nie profile klientów.

Prognozowanie szacuje potrzeby uzupełnienia; nie składa automatycznie zamówień zakupu. Poprawne wykluczenia zapasu są ważne dla użytecznych obliczeń.

Karta Paragony POS

Ustaw logo, podziękowanie, stopkę, adres firmy, telefon i stronę. Pokaż podatek na paragonach kontroluje prezentację, a nie opodatkowanie sprzedaży. POS zależy od subskrypcji i uprawnień.

Zapisywanie i osobne czynności

Użyj przycisku Zapisz w oknie sklepu dla danych ogólnych, harmonogramu, wykluczeń, kursów walut, opcji seryjnych, dokumentów, kluczy/ustawień wysyłki, włączenia prognoz i paragonów. Zapisz wysyłkę przed testami lub śledzeniem, a prognozy przed ponownym otwarciem i uzupełnieniem historii.

Ręczna synchronizacja, odłączanie sklepu, testy Shippo, konfiguracja śledzenia, adresy/szablony paczek, odłączanie integracji i historia mają osobne kontrolki. Profil/hasło, czyszczenie pamięci, dostęp pomocy i czynności użytkowników mają własne kontrolki poza oknem sklepu.

Użytkownicy i uprawnienia

W Ustawienia → Użytkownicy zaproś zespół, wybierz role, sklepy i uprawnienia oraz zarządzaj kontami. Właściciele i administratorzy zarządzają dozwolonymi użytkownikami w swoim zakresie. Zarządzanie użytkownikami opisuje zaproszenia, własność, uprawnienia i odbieranie dostępu.

Elementy nagłówka

Ikona słońca/księżyca zmienia zapamiętany jasny/ciemny motyw, a wybór sklepu przełącza wyświetlane dane. Kliknij procent synchronizacji, aby sprawdzić postęp ręcznej lub zaplanowanej synchronizacji.

Wskaźnik wtyczki pulsuje na zielono, gdy działa poprawnie, miga na pomarańczowo przy pogorszeniu, na czerwono przy awarii i jest szary przed sprawdzeniem. Przy problemach przywróć połączenie przed zmianą stanów. Sprawdź stronę WooCommerce, aktywację wtyczki i ustawienia połączenia.